OpenBusiness Ekonomi för Hotell & Restaurang

Ekonomisystemet för besöksnäringen.

Automatiserar ditt ekonomiflöde, så att du kan sköta annat.

Få kontroll över hela ekonomiflödet

Visst saknar man ofta en extra hand i köket? Vårt ekonomisystem kanske inte kan hjälpa till i köket, men väl hålla reda på din ekonomi och bokföring. Så att du kan sköta annat.

Hogia OpenBusiness Ekonomi för Hotell & Restaurang är anpassat för restaurangbranschen, fyllt med smarta integrationer för att skapa ett effektivt digitalt ekonomiflöde. Systemet ger dig överblick och kontroll, från kassaflödet till fakturahanteringen och bokför dina bankbetalningar. Dina leverantörer kan skicka sina fakturor direkt in i systemet, och du attesterar digitalt, enkelt och smidigt. OpenBusiness hjälper dig även att automatisera och tolka din data så du får bättre beslutsunderlag, precis när du behöver dem.

Köpen integreras

Köpen integreras med ditt kassasystem och alla bokföringshändelser samlas ihop automatiskt.

Fakturera digitalt

Med underlag från ditt kassasystem skickar du enkelt kundfakturor digitalt från ditt ekonomisystem.

Attest med ett klick

Låt dina leverantörer skicka in sina fakturor direkt till dig i systemet. Ni attesterar digitalt, snabbt och enkelt.

Rakt in i banken

Din bank och ditt ekonomisystem kopplas samman och förenklar betalningsflödet.

Fatta klokare beslut

Låt rapporter, analyser och nyckeltalsuppföljning ligga till grund för dina verksamhetsbeslut.

100 % digitalt!

Med Hogia OpenBusiness slipper du tidsödande pappershantering och kan arbeta 100 % digitalt.

Integrationer och samarbetspartners

Vi vet att våra kunder efterfrågar integrerade helhetslösningar så att flöden och processer hänger ihop. Därför lägger vi stor vikt vid att bygga långsiktiga partnerskap inom branschen. På så sätt kan vi säkerställa den branschnytta som är kritisk för hotell och restauranger. Automatisering, digitalisering, kundnytta och tidsbesparing är ledord för våra partnerskap.

Kopplingen mellan Hogia OpenBusiness och Rebnis kassasystem innebär att all manuell administration från Rebnis system för kassa och hotellbokning till Hogias ekonomisystem försvinner. Det vill säga att all försäljning som görs i Rebnis bokförs automatiskt i Hogia.

Fakturaunderlag från Trivec skickas till Hogia i realtid, där de görs till fakturor och skickas till kund. Med bokföringsintegrationen skickas dagskassorna automatiskt från Trivec till Hogia, där de bokförs med automatik.

Ett samarbete kring kundfakturor innebär att underlag tas fram i Caspeco och skickas till Hogia för fakturering/e-fakturering till kund. I nästa steg kommer vi även att kunna erbjuda en bokföringsintegration.

Visita är bransch- och arbetsgivarorganisation för den svenska besöksnäringen. Visita tecknar branschens kollektivavtal och är en medlemsorganisation i Svenskt Näringsliv. Som medlem till Visita har du förmånliga rabatter från Hogia. Läs mer här »

Få effektiva processer och bättre dataunderlag med AI.

Inom ekonomiområdet är AI på stark frammarsch och digitaliseringen innebär både möjligheter och utmaningar.

Läs mer

Några röster från branschen

Många restaurangägare vittnar om tidsödande pappersarbete och att man saknar tillräckligt underlag för agila beslut. Marginalerna är viktiga och rätt data i rätt tid kan vara avgörande. Men vi vet att allt fler krögare upptäcker vinsterna med att investera i ett digitalt ekonomiflöde.

Fredrik Sörstrand, Varbergs Stadshotell & Asia Spa

”Vi använder Hogias ekonomisystem och elektronisk hantering för våra inkommande fakturor. Det innebär att vi har full kontroll med hög säkerhet på hela fakturaflödet; attestering, koll på var fakturan befinner sig och exakta utbetalningar i tid. Automatisering ger förutom säkerhet en tidseffektivisering där frigjord tid kan användas till annat.”

Linda Johansson, Magnus Johanssons Bageri & Konditori

”Det bästa med vårt webbaserade system är helt klart matchningen mot bankhändelser. Matchningsfunktionen kopplar en bankhändelse till en kund- eller leverantörsfaktura i min reskontra, fakturan bokas som betald och bokförs automatiskt. Eftersom systemet vet allt om bankhändelsen och fakturan så behöver jag bara godkänna.”

Hur digital är du/vill du vara?

På en skala mellan noll och hundra, hur väl stämmer påståendena nedan med var du befinner dig i dag? Testa dig själv och se var du hamnar. Var på skalan skulle du vilja befinna dig?