Galären

Galären med kontor i Luleå är ett företag med inriktning på fastighets-området. Galären har ca 22 anställda och en balansomslutning på över en miljard kronor. Galären i Luleå är specialiserad på förädling och förvaltning inom handel, industri, bostäder och samhällsbyggnad. De förvaltar för närvarande ca 140.000 m2 lokaler och ca 350 bostäder i den förnyade staden Luleå.

För att sköta sin administration har Galären valt en helhetslösning från Hogia med systemen Hogia Fastighet, Hogia Fastighetsekonomi, Hogia Fastighetslön samt programmet för elektronisk fakturahantering Hogia Approval Manager.

För inte så länge sedan tog Galären beslutet att skaffa ett program för elektronisk fakturahantering. Valet föll på Hogia Approval Manager med tolkning. Tolkningen innebär att fakturainformationen automatiskt läses in Approval Manager och ekonomen slipper således den manuellt registrera fakturan. Vinsterna med Hogia Approval Manager ligger främst i den ökade kontrollen, anser Kurt Vannebäck, controller på Galären.

”Likviditetsplaneringen har blivit mycket enklare. Jag vet exakt vilka fakturor som ska betalas i slutet av månaden och jag slipper onödiga påminnelsefakturor med dröjsmålsränta för att fakturor har försvunnit i hanteringen."

Tidsmässigt tjänar vi också på att använda Hogia Approval Manager. Att det är integrerat med ekonomisystemet gör att det räcker med ett moment för registrering. Återsökbarheten gör att såväl jag som attestanterna omedelbart hittar gamla fakturor utan att behöva leta och bläddra i pärmar. I och med att attestanterna själva kan hitta informationen kan jag jobba mer ostört och effektivt. Att uppskatta hur mycket tid jag sparar är svårt att säga, men för varje faktura sparar jag ju några minuter, vilket gör rätt mycket på ett år!”

Kurt berättar vidare: ”för oss är ett system och en leverantör oerhört viktig. Dessutom är det en trygghet att kunna känna igen sig i programmen, de är uppbyggda på samma sätt och de olika delarna är anpassade till varandra.”

Galären arbetar aktivt med miljö- och resursförbättrande åtgärder. Miljöarbetet i Galären är integrerat i den dagliga verksamheten såväl internt som externt. Även på administrationssidan finns miljötänket med. Som helhetskund till Hogia sparar Galären in på pappersanvändningen i och med att allt är integrerat så att kopior och utskrifter för avstämningar inte behövs på samma sätt.