Faktasida Hogia Husarbete
Bevakning av betalningFakturering
Bevakning av betalning
När din kund har betalat fakturan är det dags att begära utbetalning av resterande del av beloppet hos Skatteverket. Arbetet måste alltså vara utfört och betalt av kunden innan du kan begära utbetalning. Av den anledningen är det mycket viktigt att ha kontroll på vart varje enskild faktura befinner sig i processen. Det finns en översiktsbild i systemet som hjälper dig med detta där du tydligt kan se vilka fakturor som ligger i väntan på ansökan, vilka fakturor som redan är skickade till Skatteverket som fordran och vilka fakturor som eventuellt avvisats. Ansökan skrivs ut ur ekonomisystemet med samma utseende som Skatteverkets blankett med alla dina uppgifter ifyllda.I normalfallet skall utbetalningen ta 10 arbetsdagar från det att din begäran ankomststämplas på Skatteverket och därför gäller det att få iväg alla ansökningar löpande så snabbt som möjligt. Om du vill optimera tiden fullt ut så kan du skicka in din ansökan till Skatteverket på fil. Då kan du halvera utbetalningstiden och få pengarna utbetalade inom 5 arbetadagar istället för 10. Dessutom minskar risken för felaktigt ifyllda blanketter.
Om allt går enligt plan så kommer utbetalningen från Skatteverket med ansökningsnumret som referens. Programmet hämtar det belopp som ansökningsnumret avser och du bokar mot ditt kassakonto som vid en vanlig betalning. Men om det visar sig att en person redan använt ”sina” 50 000 kr i maxavdrag på annat husarbete, t ex genom att ha anlitat flera olika företag, så kommer Skattverket inte att betala ut några pengar. Då måste du istället vända dig till kunden igen för att få in resterande betalning av fakturan. Om Skatteverket avvisat en del av beloppet hanterar du detta genom att godkänna delbetalningen och låta det avvisade beloppet gå över som kundfordran. I båda dessa fall får du automatiskt en rekommenderad påminnelsetext på fakturan av programmet.
Med en automatiserad rutin för hantering av husarbete sparar du väldigt mycket tid. Det finns ingen anledning att ligga ute med pengarna längre än nödvändigt i väntan på beviljande av skattereduktion. Det är mycket viktigt att ha kontroll på alla ansökningar till Skatteverket och rutiner för att snabbt kunna fakturera. Det går inte att sitta en gång i veckan vid datorn och fakturera utan det är daglig kontroll som gäller även för mindre företag. Konsekvensen är annars att tiden går – något som nu kan ha en direkt påverkan på företagets likviditet och kassaflöde.
Till toppen Tillbaka
Fakturering
Du får ett betydligt effektivare flöde i din faktureringsrutin och dessutom mycket bättre kontroll på vart i processen varje faktura befinner sig. Med hjälp av förinställda uppgifter på dina kunder (personnummer och fastighetsbeteckning) går arbetet snabbt och enkelt. När du registrerar beloppet för arbetskostnad på fakturan fördelar programmet detta automatiskt. Givetvis kan du ändra fördelningen själv om t ex två personer står som ägare på fastigheten och den ena parten skall ha en större andel av avdraget. Du får också förslag på fakturatexter som Skatteverket rekommenderar avseende friskrivningsklausul samt förslag på meddelande vid eventuell påminnelse om du skulle få avslag på berörd skattereduktion på en kund av Skatteverket.
Faktureringen går snabbt och smidigt med den nya rutinen där fakturan givetvis också presenterar arbetsbeloppet inklusive moms och resterande delar som t ex materialkostnader exklusive moms. För dina kunder blir fakturan tydlig och lätt att förstå.
Till toppen Tillbaka