Johanssons skor AB är en västkustbaserad kedja med anor från 1800-talet. Redan år 1897 startade Johan Fredrik Johansson den första butiken i stadsdelen Olskroken. Hans dotter Elsa tog efter hand över och därefter hennes son Rune Pettersson. Rune startade ytterligare butiker, och vid mitten av 70-talet var det dags för fjärde generationen att överta driften av företaget. Idag har man åtta butiker i Göteborg med omnejd. Företaget erbjuder skor för både vuxna och barn och har som målsättning att vara det självklara alternativet för hela familjen.

Pia Mahult har jobbat på ekonomiavdelningen i sex år. För några år sedan hade hon fått nog av all manuell hantering av fakturor. "Det gick väldigt mycket tid till att skyffla papper fram och tillbaka. Först skulle posten öppnas, sedan skulle fakturorna bokföras in i pärm och sedan ut ur pärm. Vi ville helt enkelt bli av med det och hörde talas om Hogia Approval Manager som verkade vara en väldigt smart lösning."

Efter att ha kikat på olika varianter valde man att outsorca tolkningen av fakturor, vilket innebär att företagets alla fakturor går till Bankgirocentralen, som öppnar och skannar in dem. "Vi är jättenöjda med den här lösningen! Vi slipper all pappershantering och arkivering och har våra fakturor i reskontran, kanonbra! Med ca 6000 fakturor per år är skillnaden mot det manuella arbetet jättestor. Jag sparar säkert en timma om dagen, minst. Nu har jag tid att göra andra arbetsuppgifter istället.

När en anställd gick i pension kunde vi med hjälp av omorganisation och nytt arbetssätt låta bli att nyanställa, vilket ju har inneburit både en tidsbesparing och kostnadsbesparing.
En annan kostnad som vi på sikt sparar in är hyran för lagret där vi arkiverar alla fakturor. De ska ju sparas i tio år, men när vi har haft Hogia Approval Manager i tio år slipper vi helt och hållet den kostnaden också." (Fakturorna som scannas in arkiveras av Hogias partners och ingår i avtalet. (Red. anmärkning))

Pia berättar om attestanternas nya arbetssätt som ytterligare underlättar hennes arbete: "vi har åtta attestanter och jag har lärt dem att kontera sina fakturor direkt vid attesteringen. Det innebär att fakturan är färdig för ekonomisystemet så fort de har attesterat den, vilket är oerhört smidigt och tidsbesparande."

Hogias ekonomisystem har funnits på Johanssons skor så länge Pia har jobbat där. Hon hade inga problem att lära sig systemet, som hon tycker har en logisk uppbyggnad. "Det jag gillar bäst med ekonomisystemet är nog Rapportcentralen, den är riktigt bra och den använder jag mycket. Jag kan komma precis dit jag vill och hittar lätt den faktura jag söker."

Att ha Hogia som helhetsleverantör ser Pia som en stor fördel. "Hogias program är stabila och bra och jag kan plocka ihop vilken lösning jag vill. En annan stor fördel är att jag alltid snabbt får hjälp från supporten, om jag skulle köra fast. Det tycker jag är viktigt."

– Hogia Ekonomi
– Hogia Approval Manager
– Bokslut
– Kvalitetsanalys
– Anläggningsredovisning

Läs mer om Johanssons skor på  www.johanssons.se/