Hogia e-avisering
Modul till Hogia fastighetssystem
Elektronisk avisering ger de som använder Hogias fastighetssystem möjlighet att låta sina hyresgäster hantera sina hyresavier direkt i internetbanken. Genom att hela flödet från avisering till inbetalning digitaliseras kan du försäkra dig om att avierna alltid hamnar hos rätt kund och du får en smidig återmatchning av inbetalningarna.
Effektivisera och säkerställ aviseringsprocessen
Modulen för e-avisering är helt integrerad i Hogia Fastighetssystem och väldigt lätt att komma igång med. Aviseringsförfarandet i fastighetssystemet är detsamma som tidigare men med modulen för e-avisering genereras det automatiskt en datafil med samtliga e-avier. Denna datafil laddar du sedan upp till er bank/tjänsteleverantör som i sin tur distribuerar e-fakturorna digitalt till slutmottagarens Internetbank.Det digitaliserade flödet säkerställer att avierna inte kommer på omvägar utan levereras till rätt avimottagare på utsatt tid. Dessutom slipper ni mycket av den manuella hantering som aviseringen vanligvis innebär. Med e-avisering försvinner även det ofta tidskrävande och kostsamma arbetet med kuvertering, adressering, frankering och utleverans.
Givetvis stödjer modulen e-avisering avisering till både privat- och företagskunder.
Smidiga inbetalningar med elektronisk avisering
E-aviseringmodulen möjliggör en väldigt smidig och simpel hantering av inbetalningar, både för er och era kunder. Alla utgående e-avier är styrda via OCR vilket minimerar risken för fel vid inläsning av betalningsfilerna. Era kunder får automatiskt upp rätt avi för godkännande i sin Internetbank och slipper lägga energi på att kontrollera annat än att beloppet är korrekt. För er som har betalningsmottagare, kan vara trygga i att samtliga inbetalningar kommer att hamna på rätt plats i reskontran.Smalare hantering och ökad kundnytta
E-fakturering är i dagsläget en av de snabbast växande fakturerings-metoderna och det är ett mycket eftertraktat betalningssätt av såväl privat- som företagskunder. Samtliga av de svenska storbankerna och många av de mindre erbjuder sina kunder stöd för e-fakturering.Dock finns det fortfarande kunder som vill ha sina avier och fakturor i pappersformat men för att dra fördel av smidigheten i e-aviseringen erbjuder många banker/tjänsteleverantörer även en printbyråtjänst. På så sätt kan ni helt enkelt frångå hanteringen av pappersavier och samla större delen av de olika betalningstyperna i en process.
Tänk på miljön
Den traditionella pappersavin är betydligt mer kostsam än vad den verkar vid första anblicken. Utöver de direkta hanteringskostnaderna för fakturautställaren tillkommer även en rad indirekta kostnader som påfrestar en redan ansträngd miljösituation.Genom att använda sig av e-aviseringens digitala flöde kan ni på ett enkelt men kraftfullt sätt profilera ert företag/förening genom att förmedla ut ert engagemang för miljön.
Kontakta oss eller läs mer om hur det går till på www.e-faktura.com
| E-AVISERING | |
 |
Ett steg närmare det papperslösa kontoret |
| |
Ta kontroll över inkommande betalningar |
| |
Förenkla betalningen för dina hyresgäster |
| |
Säkerställ att avierna hamnar hos rätt person – på utsatt tid |
| |
Värna om miljön |
| |
Tidsbesparande |