|
Kurt Vannebäck ,
controller på Galären
" För oss är integrationen mellan systemen oerhört viktig. Den innebär att vi kan minimera risken för överföringsfel eftersom vi inte behöver lägga in uppgifterna mer än en gång. Tidigare hände det ofta att jag var tvungen att gå tillbaka och leta efter fel, det slipper jag nu. Det sparar mig naturligtvis mycket tid också. Dessutom är det en trygghet att kunna känna igen sig i programmen, de är uppbyggda på samma sätt och de olika delarna är anpassade till varandra. Det är också tacksamt att Hogia Fastighet och Hogia Fastighetsekonomi har en gemensam support, där de vet vilka vi är och hur vi jobbar.
|
|
Galären med kontor i Luleå är ett företag med inriktning på fastighetsområdet. Galären har ca 22 anställda och en balansomslutning på över en miljard kronor. Företaget är specialiserat på förädling och förvaltning inom handel, industri, bostäder och samhällsbyggnad. De förvaltar för närvarande ca 140.000 m2 lokaler och ca 350 bostäder i den förnyade staden Luleå.
För att sköta sin administration har man valt en helhetslösning från Hogia med systemen Hogia Fastighet, Hogia Fastighetsekonomi, Hogia Fastighetslön samt programmet för elektronisk fakturahantering Hogia Approval Manager. Kurt Vannebäck, controller på Galären berättar: ”för oss är integrationen mellan systemen oerhört viktig. Den innebär att vi kan minimera risken för överföringsfel eftersom vi inte behöver lägga in uppgifterna mer än en gång. Tidigare hände det ofta att jag var tvungen att gå tillbaka och leta efter fel, det slipper jag nu. Det sparar mig naturligtvis mycket tid också. Dessutom är det en trygghet att kunna känna igen sig i programmen, de är uppbyggda på samma sätt och de olika delarna är anpassade till varandra. Det är också tacksamt att Hogia Fastighet och Hogia Fastighetsekonomi har en gemensam support, där de vet vilka vi är och hur vi jobbar.”
Innehåller allt vi behöver När det gäller olika avtal så har Galären tagit fram egna avtal för lokalhyresgäster. För bostadshyresgäster använder man däremot Hogias avtal och de fungerar mycket bra, tycker Kurt. ”De innehåller allt vi behöver och det är smidigt att ha dem direkt i systemet”.
Galären har varit användare av Hogias ekonomisystem under många år. Hogia Art hette föregångaren till Hogia Fastighetsekonomi. ”Vi var ju väldigt nöjda redan med det gamla programmet och såg först inte någon anledning att byta. Men ju mer jag arbetar i Hogia Fastighetsekonomi, desto fler fördelar hittar jag. Rapportcentralen till exempel, är ju väldigt bra. Där kan jag mycket enkelt ställa frågor och få ut alla de rapporter jag behöver. Över huvud taget får jag en utomordentligt bra överblick över administrationen i Hogia Fastighetsekonomi” konstaterar Kurt.
Ett väl beprövat system och enkelt att jobba i Löneberedningen gör man i Hogia Fastighetslön. Även här lyfter Kurt fram fördelarna med att ha systemen integrerade: ”från lönesystemet för jag enkelt över bokföringsordern med lönekostnader, skatter och avgifter till ekonomisystemet. Sen är ju Hogia Fastighetslön ett väl beprövat system och enkelt att jobba i och jag vet att det alltid är uppdaterat med gällande lagar och regler”.
Likviditetsplaneringen har blivit mycket enklare För inte så länge sedan tog man beslutet att skaffa ett program för elektronisk fakturahantering. Valet föll på Hogia Approval Manager. Vinsterna med Hogia Approval Manager ligger främst i den ökade kontrollen, anser Kurt. ”Likviditetsplaneringen har blivit mycket enklare. Jag vet exakt vilka fakturor som ska betalas i slutet av månaden och jag slipper onödiga påminnelsefakturor med dröjsmålsränta för att fakturor har försvunnit i hanteringen. Tidsmässigt tjänar vi också på att använda Hogia Approval Manager. Att det är integrerat med ekonomisystemet gör att det räcker med ett moment för registrering. Återsökbarheten gör att såväl jag som attestanterna omedelbart hittar gamla fakturor utan att behöva leta och bläddra i pärmar. I och med att attestanterna själva kan hitta informationen kan jag jobba mer ostört och effektivt. Att uppskatta hur mycket tid jag sparar är svårt att säga, men för varje faktura sparar jag ju några minuter, vilket gör rätt mycket på ett år, kanske en veckas arbete totalt!
Arbetar aktivt med miljö- och resursförbättrande åtgärder Galären arbetar aktivt med miljö- och resursförbättrande åtgärder. Miljöarbetet i Galären är integrerat i den dagliga verksamheten såväl internt som externt. Även på administrationssidan finns miljötänket med. Som helhetskund till Hogia sparar man in på pappersanvändningen i och med att allt är integrerat så att kopior och utskrifter för avstämningar inte behövs på samma sätt. Hyresavier skickas delvis via e-post, som pdf-filer direkt ifrån systemet, och man tittar också på möjligheten att skaffa funktionen för e-faktura, vilket naturligtvis ger ytterligare miljöfördelar.
|
|
 |
|
- Antal anställda : ca 22 st
- Huvudkontor : Luleå
- Hogia-kund sedan : 2001
- Omsättning/år : 1 mdkr
- Antal hyresobjekt: 350
- Hemsida: www.galaren.se
..................................................
Galären använder följande Hogia-program:
- Hogia Fastighet
- Teknisk förvaltning
- Hogia Ekonomi Fastighet
- Hogia Anläggning
- Hogia Fastighetslön
- Hogia Approval Manager
..................................................
|
