|
"Hogia Fastighet är logiskt uppbyggt, från fastighet ner till objekten vilket gör programmet väldigt enkelt att arbeta i. Dessutom finns det många valmöjligheter när man ska aviser - det tycker jag är bra. Det är ordning och reda."
Kerstin Mårtensson
ansvarig för fastighetsadministration på
HKM Fastighets AB
|
|
HKM Fastighets AB startades 1982 av Håkan Mårtensson och bestod till en början av en fastighet. Sedan dess har företaget vuxit till att numera äga och förvalta 25 fastigheter bestående av cirka 200 hyresobjekt. Fler företag med anknytning till fastighetsbranschen har också startats under åren och tillsammans bildar de HKM Gruppen.
Smidigt byte från Hogia Art till Hogia Ekonomi
HKM Fastighets AB kom i kontakt med Hogias fastighetssystem på en mässa och fastnade direkt för programmen. De har använt Hogia Fastighet och Hogias ekonomisystem sedan år 2000. Från början hade man Hogia Art men för några år sedan bytte de till Hogia Ekonomi Fastighet.
Kerstin Mårtensson berättar: "Vi gjorde bytet i samband med nytt räkenskapsår. Vi hade dragit ut på bytet eftersom vi trodde att det skulle vara krångligt men det gick väldigt smidigt och tog bara en förmiddag. Vi installerade Hogia Ekonomi Fastighet från en CD-skiva och sedan läste vi in våra företag, som Hogia flyttat över från Hogia Art med uppgifter om två år tillbaka i tiden. Sedan var det bara att börja jobba med det nya ekonomisystemet."
Hogia Fastighet
Kerstin har använt Hogia Fastighet i flera år. Vad tycker hon spontant om programmet?
"Hogia Fastighet är logisktuppbyggt, från fastigheten ner till objekten vilket gör programmet väldigt enkelt att arbeta i. Den sega biten för oss är att avisera. Skulle man gjort det manuellt hade det varit ett hästjobb. Med Hogia Fastighet är det kvickt gjort! Dessutom finns det många valmöjligheter när man ska avisera - det tycker jag är bra. Det är ordning och reda!" säger Kerstin nöjt.
Kopplingen mellan programmen
Mellan fastighets- och ekonomiprogrammet finns en färdig koppling som gör det möjligt att föra över information mellan programmen.
"Vi använder tyvärr inte kopplingen just nu, vår server ska bytas först. Så än så länge får vi flytta journalerna manuellt. Men det är på gång och då kommer journalerna att föras över direkt mellan programmen. Det kommer att spara en massa tid för Annika som sköter ekonomin hos oss. Det är ju en av fördelarna med att ha program från samma leverantör, att man kan koppla ihop dem" menar Kerstin.
Kerstin fortsätter: "Vi använder oss av resultatenheter i både fastighets- och ekonomiprogrammet. Fastigheterna är märkta med olika resultatenheter och sedan bokförs alla kostnader och intäkter på samma resultatenhet i ekonomisystemet."
Webbutbildningen sparar tid
Kerstin har gått flera utbildningar i Hogias regi och har ett flertal gånger åkt till Malmö som är närmaste utbildningsort.
"Men jag tycker bäst om webbutbildningarn! Då behöver jag inte åka iväg utan kan sitta kvar på kontoret där de visar hur man gör, direkt på min egen skärm. Det sparar jag mycket tid på!"
Ängels tålamod
Om kundsupporten säger Kerstin så här:
"När jag pratar med kundsupporten får jag verkligen den hjälp jag behöver och de har ju en ängels tålamod."
Nyhetsbreven
Kerstin ansvarar för fastighetsadministrationen och Annika Persson sköter ekonomin på företaget. Hogias nyhetsbrev prenumereras det flitigt på.
"Jag, Annika och Håkan prenumererar på de flesta av Hogias nyhetsbrev. De har ett bra innehåll, sång som ligger i luften och vissa saker behöver man matas med flera gånger" säger Kerstin.
Rekommenderar Hogia
"Jag är mycket nöjd med Hogias program och de är stabila. Då är det lätt att rekommendera dem till andra" avslutar Kerstin.
|
|
 |
|
- Antal anställda : ca 5 st
- Huvudkontor : Simrishamn
- Hogia-kund sedan : 2000
- Omsättning/år : 15 mkr
- Antal hyresobjekt: 200
- Hemsida: www.hkmgruppen.com
..................................................
HKM Fastighets AB använder följande Hogia-program:
- Hogia Ekonomi Fastighet
- Hogia Fastighet
..................................................
|
