|
Elaine Rinman Engström
Ekonom på Sigtunahöjden.
|
|
Sigtunahöjden Hotell och Konferens Sigtunahöjden är en toppmodern hotell- och konferensanläggning med kinainspirerad inredning och ett naturskönt läge ca 15 min resväg från Arlanda. Anläggningen har vunnit kategorin Bästa Service såväl 2007 som 2008 och blev nominerad till Bästa Totalupplevelse 2009 (det är SKD Euroconf/Congrex som årligen utser de främsta bland Sveriges alla konferensanläggningar). Här jobbar ca 40 personer och omsättningen är 40 Mkr/år.
En enorm tidsvinst
Elaine Rinman Engström, företagets ekonom, hanterar inkommande fakturor och berättar: ”Jag läste om Hogias elektroniska fakturahantering för ett år sedan och blev genast nyfiken. Efter jämförelser med andra leverantörers program bestämde vi oss för Hogia Approval Manager. Det kändes helt enkelt mest naturligt att ha hela lösningen här i huset. Vi har sedan flera år Hogia Ekonomi som vi är väldigt nöjda med och det finns naturliga kopplingar mellan dessa program.
Vi får i snitt in 15 fakturor om dagen. Tidigare var proceduren oerhört betungande; alla fakturor skulle stämplas och rätt konton skulle skrivas in, sedan skulle fakturorna hamna i rätt postfack för attest. Ibland kunde de bli liggande på någons kontor lite för länge. När jag väl fick tillbaka fakturorna skulle alla matas in, få löpnummer och vissa skulle tillbaka på ny attestrunda. Det kändes som om varje faktura ibland flyttades runt hundra gånger!
Med Hogia Approval Manager går arbetet mycket snabbare och jag har full koll på alla fakturor. Det som tidigare tog bortemot en timma varje morgon går nu på bara 10-15 minuter. Programmet är verkligen användarvänligt och smart. Det är lätt att skanna in en faktura, det tar bara några sekunder. Så självklart blir det en enorm tidsvinst och en arbetsglädje som gör det värt varenda krona!"
Känner sig trygg
Elaine jobbade tidigare på en revisionsbyrå och även där använde hon Hogias system. Om någon frågar henne, rekommenderar hon alltid Hogia: ”Av erfarenhet vet jag att folk i revisionsbranschen också är nöjda med Hogia och därför är det lätt att rekommendera de systemen. Basen är så bra i Hogia och jag känner mig trygg. Om jag får något problem ringer jag supporten, som alltid är så tillmötesgående och ger mig snabb hjälp. Och så har ju Hogia så många olika bra system, till exempel Transaktionsanalys och Beslutsstöd, så man kan verkligen få en helhetslösning om man vill. |
|
 |
|
www.sigtunahojden.se
...............................
|
