Fakta om Hogia Lön

Snabbt igång
Löneberedningen i fokus
Semesterlöner, ett kapitel för sig
Konkurrenskraftiga rapporter
Hogia Lön pratar med andra
Alltid tillgång till aktuell information
Konkurrenskraftiga rapporter

Snabbt igång

Programmet som är flexibelt och lättarbetat passar mindre och medelstora företag inom de flesta branscher. Tack vare färdiga register för lönearter och kontrolluppgifter är det lätt att komma igång. Du behöver bara lägga upp dina anställda med deras individuella uppgifter för lön, arbetstid, skatt och semester sedan kan du göra din första lön.

Till toppen Tillbaka

Löneberedningen i fokus

I löneberedningen registrerar du månadens avvikelser som t ex sjukdom eller övertid. Återkommande lönearter som månadslön och bilförmån, ligger kvar som förslag i löneberedningen efter att första lönekörningen är gjord.

När du registrerar en lönerad kan du förutom själva löneartens namn, t ex timlön, antal arbetade timmar och själva timlönen, lägga in datum (från och till), bokföringskonto, resultatenhet och projekt samt en textrad för anmärkning. I programmets inställningar styr du själv, efter företagets behov, vilka av ovanstående inställningar/fält som ska visas. Snabb och smidig registrering är viktigt i en kärnfunktion som löneberedning, testa själv får du se!

Tycker du att reglerna för traktamente är komplicerade?
I löneberedningen har du tillgång till en enkel funktion för att beräkna traktamente vid inrikes tjänsteresa. Du anger när resan påbörjades och avslutades samt markerar om den anställde ätit på arbetsgivarens bekostnad. Markera om det är fråga om representation, likaså om den anställde haft egen logi. Programmet beräknar det skattefria traktamentet och eventuell kostförmån efter dina inställningar och efter Skatteverkets gällande regler.

Har du fått med allt?
I programmet finns en praktisk sökfunktion på inneliggande lönerader som snabbt visar vem som fått vad. Du kan t ex stämma av totalsumman för friskvårdsersättnig och vilka anställda som utnyttjat förmånen.

Till toppen Tillbaka

Semesterlöner, ett kapitel för sig

För de flesta som hanterar löner är beräkningen av semesterlöner en omfattande och komplex uppgift. Hogia Lön gör den enklare.

I programmets semesterberäkning finns funktioner för jämförelse av lägsta avtalad semesterlön.

Vid semesteruttag sker kontroll av vilken sysselsättningsgrad den anställdes hade när semestern tjänades in– en förutsättning för att betala ut rätt semesterlön!
För deltidsanställda som arbetar vissa dagar i veckan (intermittent tjänstgöring) räknas semesterdagarna ner med semesterfaktor.
Vid års- och månadsbokslut finns en semesterskuldslista att tillgå som visar företagets skuld för semesterlöner.

Till toppen Tillbaka

Konkurrenskraftiga rapporter

Samtliga rapporter i Hogia Lön kan presenteras på bildskärm, skrivas ut eller skickas som e-post direkt ifrån programmet. Samtliga rapporter kan också exporteras till Excel och Word samt sparas ner i PDF-format. Du kan skapa egna rapporter som baserar sig på lönehistorik, antingen årets eller för flera år bakåt i tiden. Det finns även färdiga rapportmallar, t ex uppföljning av sjuklönekostnader och sjukfrånvaro, förmåner och semesterlöneunderlag.

Projektredovisar du lönekostnader kan du följa nedlagda timmar och utbetalda ersättningar på projektnivå. Du väljer själv hur informationen i dina egna rapporter ska presenteras, efter anställningsnummer, namn, i personnummerordning, i projektordning eller efter löneart.

Till toppen Tillbaka

Hogia Lön pratar med andra

Hogia Lön innehåller öppna XML-baserade import och exportfunktioner för anställdauppgifter och tidstransaktioner. De flesta förekommande tidssystemen på marknaden har exportmöjligheter till Hogia Lön. Skattedeklarationen kan tas ut på fil och skickas över Internet till Skatteverket (eSKD) och löneuppgifterna för de anställdas kollektivavtalade försäkringar kan skickas via e-post, direkt från programmet, till Fora. När det gäller utbetalning av löner kan du skapa en lönefil som är anpassad för överföring till BGC, Handelsbankens Betalningsprogram, FöreningsSparbanken samt Nordea.

Till toppen Tillbaka

Alltid tillgång till aktuell information

I Hogia Lön kan du välja att visa en kalender i programmets bakgrundsbild. Kalendern visar viktiga datum och påminnelser, t ex sista dagen för inlämnade kontrolluppgifter och CSR-förfrågan till Skatteverket. Kalendern uppdateras löpande med information från Hogia via Internet. Genom vår lönekompetens och omvärldsbevakning följer programmet samhällets snabba förändringar angående lagar och regler, allt för att underlätta ditt företags löneadministration.

Till toppen Tillbaka

Konkurrenskraftiga rapporter

Periodens rapporter

Lönespecifikation
Lönejournal
Löneartsfördelning
Bankkoppling
Utbetalningslista
Utbetalningskort
Bokföringsorder
Skattedeklaration

Register rapporter

Adresslista
Adressetiketter
Telefonlista
Semesterlista
Förmånsbil per anställd
Egna rapporter – personuppgifter
Löneartslista
Förkortad löneartslista
Ackumulatorlista
Lönearter per ackumulator

Diverse rapporter

Underlag löneuppgifter till FORA
SN/SCB-statistik
Konjunkturstatistik till Statistiska Centralbyrån
Granskningslista (kan användas för uppföljning av projekt)
PVF Semesterkassan (redovisning av semesterlön till Plåtslageribranschens semesterkassa)
KAP-lönerapportering till KP Pension (Kooperationens avtalspension)
Egna rapporter
Bevakning datum
Skattetabeller

Övriga rapporter

Löneartsredovisning
Semesterskuldslista
Obligatorisk redovisning av sjukfrånvaro (bilaga till årsredovisningen för företag med mer än 10 anställda)

Till toppen Tillbaka