Fakta om Hogia Personal

Decentralisering av PA-rutiner
Personalhistorik
LAS – lagen om anställningsskydd
Länka dokument
Rapporter/dokument
Rekrytering (tillägg)
Löneöversyn/Lönerevision (tillägg)
Kompetens- och utbildningsplanering (tillägg)

Decentralisering av PA-rutiner

Programmet har ett väl utvecklat behörighetssystem som styr tillgången till systemet. Hogia Personal är byggt för att kunna hanteras av många användare på olika nivåer i organisationen. Behörighetssystem gör det möjligt att hantera företagets PArutiner på ett flexibelt sätt.

Till toppen Tillbaka

Personalhistorik

I Hogia Personal registreras de anställdas befattningshistorik, löneutveckling och anställningsförmåner. Informationen kring personalhistoriken går sedan att få ut i form av rapporter som till exempel ett CV och anställningsavtal. Informationen används också i arbetet med lönerevision, bevakning av tidsbegränsade anställningar samt LAS-rutin.

Till toppen Tillbaka

LAS – lagen om anställningsskydd

LAS-rutinen i Hogia Personal beräknar företrädesrätt och kan skapa turordningslistor baserade på de anställningsperioder som lagrats i systemet. I LAS-modulen kan du också dokumentera varsel, anmält intresse för återanställning och önskan om ökad sysselsättning.

Till toppen Tillbaka

Länka dokument

Länka alla typer av dokument som finns kring den anställde. Därigenom kan du skapa en total överblick av information som till exempel CV, anställningsavtal, betyg med mera. Du kan skapa egna personaldokument med hjälp av Word-mallar. Mallarna uppdateras med information från Hogia Personal och dokumenten länkas till den anställde. Det ger dig en överblick över all information om personalen.

Till toppen Tillbaka

Rapporter/dokument

I Hogias personalsystem finns ett stort antal rapporter som hjälper dig i din personaladministration. Personalprogrammet hanterar till exempel CV, lönestatistik med mera. Du har också möjlighet att använda MS Wordmallar där du själv kan påverka innehållet utifrån informationen i personalsystemet.

Till toppen Tillbaka

Rekrytering (tillägg)

Hogia Personal Rekrytering är ett tillägg till Hogia Personal och ger dig möjlighet att bygga upp och följa företagets rekryteringsprocess. Dessutom rationaliseras allt administrativt arbete med hjälp av ett antal fördefinierade svarsbrev till sökande som kan skickas via e-post eller brev.

Till produktsida för Hogia Personal Rekrytering »

Till toppen Tillbaka

Löneöversyn/Lönerevision (tillägg)

Hogia Personal Lönerevision är ett tillägg till Hogia Personal som används för att beräkna och ge förslag på nya löner i samband med lönerevision. Funktionen kan användas av alla ansvariga arbetsledare och chefer som lägger förslag till nya löner.

När ansvarig attesterar eller godkänner lönerna uppdateras personregistret automatiskt. De anställdas tidigare löneutveckling lagras i personalhistoriken och kan enkelt tas fram tillsammans med lönerevisionsbilden.

Till produktsida för Hogia Personal Lönerevision »

Till toppen Tillbaka

Kompetens- och utbildningsplanering (tillägg)

Hogia Personal Kompetens är en tilläggsmodul till Hogia Personal. Här dokumenteras kompetens, utbildningar och erfarenhet. Kompetenserna kan graderas och du kan ange kortsiktiga och långsiktiga mål för att höja kompetensen. Aktiviteter för att höja kompetensen kan planeras för att sedan dokumenteras när de är genomförda.

Kompetens och utbildning kan analyseras och bearbetas med hjälp av till exempel kravställande profiler och GAP-analyser (gapet mellan befintlig kompetens och de aktuella behoven).

Du kan välja att arbeta med kompetens- och utbildningsplanering på individ-, grupp-, företags- eller koncernnivå.

Du kan även skriva ut rapporter på planerade och genomförda utbildningar, CV med mera. Här finns också möjlighet att dokumentera information kring utvecklingssamtal.

Till produktsida för Hogia Personal Kompetens »

Till toppen Tillbaka