OpenHR Utlägg & Resa
Tycker du att utlägg och reseräkningar tar tid och är krångligt? Nu kan du låta AI sköta grovjobbet med hjälp av Utlägg & Resa. Lägg till funktionerna digitala kvitton och utbetalning via Swish så är du redo för en 100% modern utläggshantering.
Användarvänligt
Enkel och effektiv hantering av kvitton, utlägg och reseräkningar – allt samlat i molnet.
Mobilt
Fota kvitton, rapportera och attestera direkt i appen - när du vill, var du än befinner dig.
Effektivt
Direkt utbetalning – ger nöjda anställda och effektiv hantering
Automatiskt med AI
Låt AI göra jobbet. Smarta AI-funktioner sparar tid och ser till att det blir rätt direkt.
OpenHR Utlägg & Resa
Digitalisera företagets utlägg och reseräkningar
Med OpenHR Utlägg & Resa
- slipper du tyda urblekta kvitton, du fotar och appen analyserar dina kvitton med hjälp av AI, såklart fixar vi även digitala kvitton.
- registrerar du enkelt inrikes- och utrikestraktamenten, milersättning, körjournal och företagskort.
- registrerar och attesterar du direkt i mobilen, när du vill och var du än befinner dig.
- får du kontroll över hela företagets reseräkningar, ett arkiv med spårbarhet och kontroll.
- får du flexibilitet, du bestämmer vad som ska gå till lön och vad som kan betalas ut direkt i Utlägg & Resa.
- håller du ordning på lagar och regler, och sköter automatisk din bokföring med några klick.
Tillvalstjänster
Swish Utbetalning
Varför vänta till den 25:e? Med Swish Utbetalning kan anställda få ersättning för sina utlägg direkt via Swish utan att vänta till nästa löneutbetalning. Du kan själv välja när och vilka utlägg som ska betalas ut och självklart kommer allt korrekt till bokföring.
Digitala kvitton
Hogia Utlägg & Resa har stöd för digitala kvitton som mailas in. Med denna tilläggstjänst kan du utöver det dessutom skicka kvitton direkt in i tjänsten från exempelvis Kivra. Eftersom kvittona är digitala från början slipper du arkivera dem fysiskt. I tjänsten blir de arkiverade direkt, helt i enlighet med bokföringslagen. Snabbt, smidigt och ingen risk för borttappade kvitton.
Företagskort
Koppla ett företagskort till tjänsten Utlägg & Resa, då får du alla korttransaktioner automatiskt till mobilappen där de enkelt kan godkännas och attesteras.
Elektronisk körjournal
Med en elektronisk körjournal i bilen får du automatiskt upp tid, datum och körsträcka för din tjänsteresa. Uppgifterna förs över automatiskt till Utlägg & Resa och du kan snabbt granska och skicka dem till attesterande chef via mobilappen.
En del i ett säkert och effektivt helhetsflöde
Arbeta säkert och effektivt med din lönehantering, utan papper och onödigt dubbelarbete, i ett HR-och lönesystem där processer hänger ihop och nästan löser sig själva.
Våra kunder
Vasaloppet hade länge en manuell process för att hantera utlägg. Sedan en tid tillbaka använder organisationen Hogias digitala tjänst OpenHR Utlägg & Resa.
Relaterat
Med ett affärssystem i molnet, anpassat för just ditt företag, kan du enkelt sköta ekonomi, lön och utläggshantering var du än befinner dig.
Läs merMed nya produkter, programändringar och en kunnig support mötte Hogia kundernas behov av stöd under krisen.
Läs merDitt medarbetaregister i molnet som fungerar både för lönerevision, tid och dina andra HR-produkter.
Läs mer