Konsumentföreningen
Bohuslän-Älvsborg
Vår verksamhet
Konsumentföreningen Bohuslän-Älvsborg (KBÄ) är en ekonomisk förening som ägs av över 90 000 medlemmar. Verksamheten är inriktad på detaljhandel med livsmedel och specialvaror. KBÄ äger och driver 28 butiker och stormarknader i Bohuslän, Dalsland och Västergötland. De äger också 50% av Grensemat AB med butikerna Nordby Supermarket, MaxiMat Nordby och MaxiMat Svinesund. Under drygt 100 år har mer än 30 lokala konsumentföreningar gått samman för att anpassa och utveckla verksamheten. "Vi vill ge våra kunder möjlighet att välja bra mat från regionen och samtidigt bidra till ökad sysselsättning och ekonomisk utveckling."Nyckeltalen ger oss trygghet och kontroll
Nyckeltalen ger oss en trygghet och kontroll och vi kan löpande jämföra vissa nyckeltal. Det känns tryggt att veta att Hogia Personal och HogiaLön Plus alltid kan ge oss statistik som behövs. Vi tar ut flera olika statistikrapporter som tex Arbetsersättningar, anställningstrygghet, kompetensutveckling osv. Vi jämför nyckeltal år för år för att kunna se de olika trenderna runt personalen. Nyckeltalen runt sjukfrånvaron arbetar vi kontinuerligt med då det är en stor kostnad och påverkar resultatet.Vi sparar 20 % av vår tid med hjälp av Hogias system
"Ingela Petterson Löneansvarig på Konsumentföreningen berättar, vi har samarbetat med Hogia sedan 2005 och är mycket nöjda med alla våra system. Vi har idag de flesta system som Hogia PA-system har att erbjuda och kommer framöver säkert bygga ut vår systemlösning från Hogia. Jag och min kollega på personalavdelningen sparar tillsammans ca 2 veckor per månad med hjälp av Hogias program. Vi är jättenöjda med att vi nu kan lägga 20 % av vår tid på andra arbetsuppgifter, något som vi förut inte hade tid med konstaterar Ingela och fortsätter.En anledning till denna tidsbesparing är att vi numera kan importerar lönefiler från vårt tidredovisningssystem TIL-Tid direkt in i Hogia Lön+. Det innebär att vi slipper mycket av den manuella hanteringen vi tidigare hade och kan lägga mer tid på säkerhet och kontroller vilket känns tryggt, eftersom vi gör lön för i snitt ca 1200 personer per månad. En annan anledningen till denna tidsbesparing är de webblösningar och möjlighet till självservice som Hogias webbportal PBM erbjuder. Medarbetare och chefer sparar också mycket tid eftersom ingen behöver göra dubbelt arbete. Säkerheten är fantastisk då systemen pratar med varandra via webbportalen Hogia PBM. Tidigare hade vi en ganska så stressig arbetssituation men det har vi inte längre tack vare Hogias system."
Vi rekommenderar alltid och gärna Hogia till andra.
"Ingela Petterson berättar, vi arbetar mest med Hogia Personal och HogiaLön Plus. Båda dessa system fungerar alldeles utmärkt och vi använder de flesta funktionerna i systemen. Hogia Personal är ju "hjärtat" där vi ser till att ha så mycket info som möjligt om våra anställda. Modulen Frånvaro tycker vi är riktigt bra, där kan vi på ett enkelt sätt ha kontroll på alla långtidsfrånvarande. Även PA+ -fliken på Personer använder vi mycket, t.ex. för att skriva vem man vikarierar för, förtydliganden till anställningsbevis såsom ansvarstillägg o.s.v.I HogiaLön Plus tycker vi framförallt att löneberedningsbilden är jättebra. Tydlig med mycket information men lättöverskådlig. Något som också är toppen är Arbetsgivarintygen. Kanonbra!
Att vi kan ta egna säkerhetskopior och återläsa dem om något skulle vara fel är också en mycket bra och viktig funktion. Totalt för båda systemen är att de är så användarvänliga!
Vi använder varje år modulen lönerevision som hjälper oss att ha kontroll på alla siffror som skall rapporteras och godkännas. Registrerar lönerna på ett och samma ställe och med en knapptryckning så åker det över till lönesystemet.
Man slipper dubbelarbete vilket man alltid vill undvika.
Sedan har vi mycket nytta av PA-analysatorn. Vi gör en massa avstämningar innan vi skickar lönerna, och där hämtar vi uppgifter att jämföra med. Det är ovärderligt att använda denna modul när man skall lite efter ev fel i löneberedningen.
Vi kommer att ha ett fortsatt gott och nära samarbete med Hogia, det är jag helt övertygad om."
Supporten är guld värd!
"På supporten är de alltid snabba med svar och hjälper till på alla tänkbara sätt. Man kan alltid känna sig trygg när man vet att man får hjälp av experter inom lön och personal.Ingela berättar att även om jag har gått flera utbildningar från Hogia behöver jag ibland hjälp då jag har kört fast. Jag har gått en utbildning i personalstatistik som bland annat handlade om nyckeltal. Det var naturligtvis mycket givande att få kunskap om vilka olika statistikuppgifter m m jag kan få fram ur systemet. Vi följer idag upp Nyckeltal enligt den modellen vi gick igenom på utbildningen vilket gör oss mer effektiva nu än innan utbildningen."
Vad fick dig att vilja bli referenskund till Hogia?
"Eftersom vi är så otroligt nöjda med Hogia så vill vi gärna berätta om det, så enkelt är det! Med hjälp av Hogias konsulter, support, informationsbrev och Hogia PA-info har jag all den information som jag behöver i mitt arbete och vill gärna förmedla det vidare till andra företag. Jag rekommenderar alltid och gärna Hogia till andra."
- Antal löner : ca 1200 st
- Huvudkontor : Torp Uddevalla
- Hogia-kund sedan : 2005
- Omsättning/år : 3 126 mkr
..................................................
Konsumentföreningen Bohuslän-Älvsborg använder följande Hogia-system:
- Hogia PBM Portal
- Hogia Personal
- HogiaLön Plus
- Hogia PA-analysatorn
- Hogia PBM Tid & Projekt
- Hogia PBM Travel
..................................................
Ingela Petterson ,
löneansvarig hos
Konsumentföreningen Bohuslän-Älvsborg.
