Uppsalahem spar tid med Hogias löne- och HR-system

"Det är viktigt att snabbt kunna ta fram exempelvis historik, rapporter, arbetade timmar och sjukfrånvaro. En stor fördel med det system vi har idag är just snabbheten och enkelheten att göra löneberäkning per person. Systemet ger både överblick och vid behov detaljerad information. Arbetsgivarintyg och olika rapporter kan dessutom hanteras på ett smidigt sätt. Det krävs exempelvis bara ett klick för att ta fram uppgifter om nyanställningar och avgångar. Att information i systemet enkelt föras över till Word eller Excel är också en fördel", säger Grethe Sörensen, löneadministratör och ansvarig för personal- och lönesystemet på Uppsalahem.

Ytterligare en funktion som sparar mycket tid är avvikelserapporteringen. Genom att använda Hogias system kan medarbetarna själva rapportera in avvikelser i exempelvis arbetstid.
Att personalen kan uppdatera uppgifter om adress, anhöriga etc. har rationaliserat arbetet och varit till stor nytta när det gäller administrationen.

"En viktig aspekt är också att vi fått systemet anpassat utifrån Uppsalahems organisationsstruktur. Förarbetet har överhuvudtaget varit viktigt. Ett generellt råd är att inte underskatta vikten av att göra en noggrann specifikation, både över vad organisationen måste ha utifrån lagar och regler men också vad verksamheten önskar ha sett till funktionalitet. I vårt fall hjälpte det mycket att vi hade en bra konsult från Hogia som hade den kunskap som krävdes för att lägga upp systemet på bästa sätt genom exempelvis förenklingar och för att hantera lönearter. I den inledande fasen las stor vikt vid att skapa en lösning för framtiden och som kan anpassas utifrån behov. Idag har vi en stabil och effektiv lösning på plats. Samtidigt går det hela tiden att utveckla systemet. Här är användarträffarna en bra kanal. Där kan man på ett bra sätt ta upp saker som fungerar bra men också saker som kan göra en bra lösning ännu bättre", avslutar Grethe Sörensen.

Uppsalahem växer

Idag använder Uppsalahem: