Klara Papper

 

Hogia ger oss stöd genom hela förändringsprocessen  

Vi har kämpat på och lagt stor fokus på att få allt att fungera. Bolaget har expanderat kraftigt och personalstyrkan har fördubblats under de senaste två åren. Nu är det dags att blicka framåt och se över vår affärssituation, berättar Lena Bjurström som driver Ekonomi Klara Papper i Stockholm tillsammans med Åsa Pontén.

"Det är en stor fördel för oss att ha Hogia som samarbetspartner. Utöver deras branschkunskap får vi tillgång till programvaror, utbildningar och deras nätverk av branschpartners. Det är en win-winsituation, där vi sitter i samma båt och drar åt samma håll."

Tidigt ute med nya tekniska lösningar

Klara Papper har en kärna som fungerar mycket bra och vill nu erbjuda traditionella tjänster på ett nytt sätt, gärna via webben. Dessutom vill de komplettera med fler, effektiva hjälpmedel, som t ex Hogia Kund- och Uppdragshanterare .

Även när det gäller löne- och PA-tjänster kopplar Klara Papper på internetbaserade tjänster. Byrån har byggt upp en egen avdelning för att koncentrera kompetensen kring dessa frågor, vilket gör att de kan hantera större löneuppdrag än tidigare samt även ta emot nya kunder, som bara vill lägga ut sina löneärenden.

Vi når hela Hogia med EN kontaktperson

"Kent Nilsson på Hogia Redovisning & Revision känner oss väl och förstår våra problem. Han vet vad våra kunder behöver och hjälper oss utveckla vår verksamhet på bästa sätt." "Jag har använt Hogia sedan 80-talet berättar Lena, så för mig var det naturligt att välja Hogia även nu. Att de dessutom är ett stort och välkänt företag, som många av våra kollegor inom redovisning och revision rekommenderar, avgjorde saken."

Kompetens och personlighet är viktigt

Lena betonar att medarbetarna är en stor tillgång för Klara Papper. De har kunna attrahera bra personal och det har lönat sig för dem att satsa på formell kunskap. Eftersom de haft en bra bas att stå på har de kunnat växa och utvecklas i den takt som skett.

"Kunderna får tillgång till stora resurser trots att vi är en mindre byrå. De uppskattar tillgängligheten och behöver aldrig vara rädda för att bli anonyma", menar Lena.

Arbetsmiljön är viktig och Klara Papper har satsat på fräscha lokaler med bra läge i centrala Stockholm. Kontoret utstrålar ordning & reda och de har satsat på bra tekniska hjälpmedel.

Spännande med nya kunder

Lena berättar stolt att de ofta blir rekommenderade av sina befintliga kunder eller deras revisorer. När byrån träffar en ny kund första gången gör de en noggrann genomgång och presenterar en lösning. Genom att stämma av uppdragets omfattning och innehåll blir det en samsyn när det gäller ansvar, uppgifter m m. Det är viktigt att det känns rätt, både för kunden och för byrå.

Det är ett generationsskifte bland kunderna och idag förstår företagen vitsen med att lägga ut ekonomifunktionen. Klara Papper erbjuder en hel avdelning, med alltifrån löpande redovisning, löneärenden till en ekonomichefsfunktion med kvalitetskontroll och rapportering. Det gör att kunderna kan fokusera på sin kärnverksamhet och få bättre lönsamhet.

 

 

Hogias branschkunskap och samarbets-partners ger dig mer

Vad händer framöver?
Vi ser tydligt ett behov av att effektivisera kommunikationen mellan byrå och kund med hjälp av webben. På så sätt kan du ge dina kunder tillgång till information dygnet runt. Några exempel är olika typer av dokument som standardiserar informationsinsamlandet vid nyanställningar, bokslutsbilagor som kunden ska fylla i inför bokslutsarbetet osv.

För att underlätta för dig erbjuder Hogia en portal som kopplas till byråns webbplats. Innehållet anpassas efter ditt önskemål och ger era kunder möjlighet att logga in för att på så sätt nå kundspecifik information.

Förenkla din IT-hantering
De tekniska lösningarna blir allt mer komplexa. Om du överväger att lägga ut IT-funktionen kan vi erbjuda ett konkurrenskraftigt alternativ genom Hogia Teknik. Genom vårt samarbete kan du få hjälp med allt från installation till en komplett lösning med drift och säkerhet.