Rex Revision använder I-Speech med Audit
Revisor Gunnar Sjödelius på Rex Revision AB använder idag I-Speech systemlösning tillsammans med Hogia Audit och är mycket nöjd, han säger:
"Jag kan spela in samtal med mina kunder främst över telefon men också vid möten och spara dessa röstfiler som dokument under kunden i Audit. Detta innebär att jag kvalitetssäkrar min dokumentation och eliminerar ev. missförstånd som lätt kan uppstå annars, när man ska komma ihåg i vad som sagts. Jag talar också in egna minnesnoteringar och sparar i Audit som röstdokument när det är färskt i minnet. Jag tycker också det är en bra möjlighet att kunna skicka röstmeddelande med kommentarer via e-post. Då är det också bra och viktigt att röstfilerna är så små.
Jag tycker att I-Speech Systemlösning är enkel och användbar det är smidigt att ställa in på dataläge eller telefonläge på adaptern beroende på vad jag vill spela in. Att jag kan använda headset både vid telefonsamtal och röstinspelning och därmed bli handsfree uppskattar jag också. Ett mervärde är att I-Speech är snabbt tillgänglig (i snabbstartfältet) om det ringer en kund och jag inte jobbar med bokföringen behöver jag inte först starta upp Audit för att komma åt I-Speech och starta inspelningen".
Du talar sju gånger snabbare än du skriver
Både ljud och bild är godkänt och tillåtet som dokumentationsmedel. Därför underlättar I-speech ditt revisionsarbete. Du spar tid eftersom du talar snabbare än du skriver och rösten säger så mycket mer än en text. Ett kvalitetssäkert röstdokument eliminerar dessutom eventuella missförstånd.Varför röstdokumentera och röstkommunicera?
- En innovativ förnyelse i revisionsarbetet - din röst säger mer än text
Det är tids- och kostnadseffektivt - Teleinspelning som dokument kvalitetssäkrar, missförstånd elimineras
- Personligare kundrelationer med "röstmail"
- Bättre ergonomi, istället för att använda tangentbord och mus
- En integrerad röstfil tar obetydlig plats jämfört med text i ditt Excel dokument
Så här fungerar det
I-Speech är en komplett digital systemlösning för inspelning av röstdokument. Styrkan ligger i användarvänligheten och användbarheten. Verktyget innehåller en mjukvara för röstinspelning inklusive headset, mikrofon och telefoninspelnings-adapter.Du kan dokumentera på ett mycket enkelt och rationellt sätt genom att prata istället för att skriva. Dessutom kan du spela in telefonsamtal samt telefonkonferenser och personliga möten. Inspelningarna resulterar i små röstfiler som lagrars i dokumentstrukturen i Hogia Audit.
I-Speech finns tillgängligt i MS Office efter installation, vilket innebär att du kan integrera ljudfilerna i skrivna dokument i Word, Excel, PowerPoint och Outlook. Röstfilerna kan distribueras internt och externt via e-post eller på gemensam filserver. Alla kan lyssna på röstfilerna genom att klicka på dem. De tar liten plats både i lagringsutrymme och utseende.1 minuts taltid motsvarar 126kb, (66kb komprimerad). Taltiden är obegränsad.