Bokföring

Är du en av många som drar djupa suckar när du hör ord som budget, resultat, kontering eller balansräkning? Som anser att bokföring på sin höjd är ett nödvändigt ont? Och som ständigt plågas av en växande pappershög som du tänker ta itu med snart, strax eller i morgon?

Det behöver inte vara så.
Faktum är att du just nu är ganska nära lösningen på dina problem. Bokföringen kommer du förstås inte undan. Men med Hogia Small Office Bokföring blir den enklare att hantera än vad du faktiskt tror. Ja, till och med riktigt rolig.

Bokföringsrogrammet har alla funktioner du behöver som företagare. Det har så kallad SIE-standard vilket innebär att du enkelt kan flytta data. Dels mellan program på din egen dator, dels till andras som till exempel din revisors. En funktion som inte minst gör sig gällande om du har haft oturen att råka ut för en datorkrasch eller ska byta från en gammal dator till en ny.

Något förenklat väljer du en kontoplan. Därefter matar du in kvitton, räkningar och fakturor. Vill du lägga upp budgetar eller resultatenheter finns givetvis funktioner för det. Avslutningsvis gör du en filöverföring till din revisor.

Arbetsgången är standardiserad, programmet guidar dig genom processen med tydliga hjälpfunktioner och tips längs vägen. Dessutom stöder bokföringsprogrammet upp till fem företag med tio räkenskapsår för varje.

Ta hem bokföringen och ta kontrollen över dina egna pengar, samtidigt som du frigör tid för din kärnverksamhet. Det är ju den ditt företagande baseras på. Eller hur?

Du väljer kontoplan – en standardkontoplan eller en som vi anpassat till just din bransch och sedan sätter du igång att mata in räkningar, kvitton och fakturor. Arbetsgången är standardiserad och det finns både automat- och snabbkonteringar som hjälper dig. Du lägger enkelt upp en budget och även resultatenheter om det är aktuellt.

Du kan arbeta med upp till fem företag i programmet och 10 räkenskapsår per företag.
Du kan välja att installera ett övningsföretag där du kan prova dig fram och se hur register mm är upplagda. I programmet finns tydliga hjälpfunktioner och tips som underlättar ditt arbete.

Grundboken

Den löpande bokföringen av affärshändelser sker i grundboken. Programmet sorterar och sammanställer sedan uppgifterna till olika listor som exempelvis balans- och resultatrapport, vilka du kan skriva ut till bildskärm, skrivare, PDF, RTF och Excel.

Resultatenheter

Vill du ha vissa kostnader och intäkter specificerade för exempelvis olika avdelningar kan du lägga upp resultatenheter och eventuellt resultatenhetsgrupper. Resultatrapport och kontoutdrag kan tas ut per resultatenhet eller resultatenhetsgrupp. Du kan även registrera budget per resultatenhet.

Budget

Budget är en prognos, eller ett rättesnöre, för hur man tror/vill att verksamheten kommer att utvecklas under året. I första hand är det resultatet som budgeteras, dvs hur mycket företaget kommer att sälja för och hur stora kostnader man beräknar att få. Budgeten används sedan som verktyg för att styra verksamheten.
Du registrerar enkelt en eller flera budgetar och kan sedan följa utfallet. Har du resultatenheter kan du även registrera budget per resultatenhet. Har du ett föregående år inlagt kan du föra över föregående års resultat som bas för årets budget.

Ingående balans

Ingående balans är saldo på balanskonton som används under föregående räkenskapsår. Du kan låta programmet föra över saldo vid upplägg av nytt år eller så skriver du manuellt in saldona.

Snabbkonteringar

Om du har konteringar som ofta återkommer, kan du välja att lägga dessa som snabbkonteringar. De innebär att du anger vilka konton som skall debiteras respektive krediteras och ger konteringen ett namn. När du sedan jobbar med den löpande bokföringen, behöver du bara hämta snabbkonteringen och fylla i beloppen.

Automatkontering av moms

Programmet kan hjälpa dig räkna ut moms på din försäljning. Du anger då försäljning brutto inkl moms. Programmet konterar momsen enligt de uppgifter du registrerat i företagsinställningar och med den momskod du angett på försäljningskontot. Programmet stämmer samtidigt av att momsrapporteringen blir korrekt. Om du föredrar att skriva in momsen själv tar du bort funktionen för automatkontering av moms.

Övrig automatkontering

Vissa utgifter eller intäkter vill du kanske ha uppdelade på olika konton. Då kan du använda dig av automatkonteringar. Programmet räknar då ut beloppen åt dig, och fördelar till de konton du angivit istället för att du själv gör det. Exempel på automatkontering är Sociala avgifter.

Enkel export till revisorn

Du kan enkelt skapa en SIE-fil som du skickar till revisorn.

Rapporter

Du har en mängd färdiga rapporter att välja på när du vill skriva ut huvudbok, balans- och resultatrapport, kontoutdrag, verifikationslista och momsrapport. Rapporterna kan du typ- och färgsätta.

Export till Excel/word

Vissa rapporter kan du skriva ut direkt till Excel. Alla rapporter kan skrivas ut till rtf eller PDF.

Redigeringsbara genvägar mellan funktioner och till andra program.

Alla viktiga funktioner grundboksregistrering, säkerhetskopiering, rapporter m fl har egna knappar som du trycker på när du vill arbeta med de olika delarna. Du kan själv enkelt påverka vilka knappar du vill ha synliga. Du vet bäst själv vilka delar som är viktiga för dig att nå i programmet – därför kan du i Small Office Bokföring lägga upp programmet på ett sätt som passar dig. Förutom att göra vissa programfunktioner lättillgängliga som knappar, kan du här också lägga in viktiga Internet-adresser.

Systemkrav

• Operativsystem: Windows 2000 eller senare
• Processor: Minimum Pentium IIl
• Internminne: Minimum 512 MB
• Programdiskutrymme: 20 MB
• Skärm: Minimum 1024 x 768
• Övrigt: Internet Explorer version 5.0 eller senare
• CD-/DVD-spelare, Bredbandsuppkoppling

Du kan känna dig trygg med ditt köp, då det ingår 12 månaders Program- och serviceabonnemang (PSA).

Vi vill att din administration skall fungera smidigt och vara anpassad till samhällets krav och dina behov. Programutvecklingen pågår ständigt och du har som PSA-kund alltid tillgång till den senaste versionen.

Vårt Kundtorg når du på adressen www.kundtorg.hogia.se, det är öppet för alla PSAkunder dygnet runt. Här kan du få hjälp med smarta guider och du hittar hundratals frågor och svar. På Kundtorget kan du också ladda ner den senaste versionen, få din nya licensnyckel och se dina fakturor.

Växer du ur ditt program är det enkelt att konvertera din data mellan Hogias olika program. Väx med oss, vi ger dig rabatterade priser vid uppgradering till större Hogiaprogram.

Ditt PSA förlängs automatiskt tills den dagen du säger upp det, du behöver säga upp det senast tre månader före brytpunkten mellan perioderna. Som tur är så skickar vi ut ett meddelande via e-post varje år i god tid för att påminna dig. Väljer du att inte förlänga ditt PSA så kan du inte lägga in nya transaktioner i ditt program. Vill du läsa mer om det här så kan du göra det på Kundtorget.

Känn dig trygg!

På Kundtorget loggar du in med de tre första tecknen i ditt företagsnamn och ditt kundnummer. Du hittar våra kontaktuppgifter här.