Compact Edition Husarbete
Leverans: Produkten levereras direkt vid driftsättning
Den 1 juli 2009 infördes ett nytt system för skattereduktion på arbetskostnader för hushålls- och byggtjänster. Avdraget för husarbete gäller både reparations- och ombyggnadsarbete samt hushållsarbete. Den nya fakturamodellen innebär att du bara ska fakturera kunden halva arbetskostnaden. När arbetet är utfört och fakturan betald ansöker du hos Skatteverket för att få resterande del av beloppet.
Skattereduktionen görs alltså direkt på fakturan och eftersom avdraget endast omfattar arbetskostnader inklusive moms (ej materialkostnader) så är det viktigt att specificera på fakturan vad som är vad. Det nya husavdraget gör det möjligt för en kund att dra av halva arbetskostnaden för godkända hushålls och rotarbeten. Det maximala avdraget är 50 000 kronor per person och år. Det gäller att veta vad som är klassificerat som husarbete, för om det framkommer i efterhand att det utförda arbetet inte är husarbete, så riskerar du att bli återbetalningsskyldig. För mer detaljerad information om vad som klassificeras som husarbete hänvisas till skatteverkets hemsida på http://www.skatteverket.se/
I tillvalsmodulen Husarbete finns en utökad funktionalitet som hjälper dig att på ett enkelt sätt arbeta med avdrag för husarbete enligt fakturamodellen.
Vi är stolta över vår Support och den garantin som vi lämnar till dig som kund. Läs gärna mer om det här. Är du nyfiken på våra villkor, så kan du läsa mer här.
Fakturering
Du får ett betydligt effektivare flöde i din faktureringsrutin och dessutom mycket bättre kontroll på vart i processen varje faktura befinner sig. Med hjälp av förinställda uppgifter på dina kunder (personnummer och fastighetsbeteckning) går arbetet snabbt och enkelt. När du registrerar beloppet för arbetskostnad på fakturan fördelar programmet detta automatiskt. Givetvis kan du ändra fördelningen själv om t ex två personer står som ägare på fastigheten och den ena parten skall ha en större andel av avdraget. Du får också förslag på fakturatexter som Skatteverket rekommenderar avseende friskrivningsklausul samt förslag på meddelande vid eventuell påminnelse om du skulle få avslag på berörd skattereduktion på en kund av Skatteverket. Faktureringen går snabbt och smidigt med den nya rutinen där fakturan givetvis också presenterar arbetsbeloppet inklusive moms och resterande delar som t ex materialkostnader exklusive moms. För dina kunder blir fakturan tydlig och lätt
att förstå.
Bevakning av betalning
När din kund har betalat fakturan är det dags att begära utbetalning av resterande del av beloppet hos Skatteverket. Arbetet måste alltså vara utfört och betalt av kunden innan du kan begära utbetalning. Av den anledningen är det mycket viktigt att ha kontroll på vart varje enskild faktura befinner sig i processen. Det finns en översiktsbild i systemet som hjälper dig med detta där du tydligt kan se vilka fakturor som ligger i väntan på ansökan, vilka fakturor som redan är skickade till Skatteverket som fordran och vilka fakturor som eventuellt avvisats. Ansökan skrivs ut ur ekonomisystemet med samma utseende som Skatteverkets blankett med alla dina uppgifter ifyllda.
Bevakning av betalning
När din kund har betalat fakturan är det dags att begära utbetalning av resterande del av beloppet hos Skatteverket. Arbetet måste alltså vara utfört och betalt av kunden innan du kan begära utbetalning. Av den anledningen är det mycket viktigt att ha kontroll på vart varje enskild faktura befinner sig i processen. Det finns en översiktsbild i systemet som hjälper dig med detta där du tydligt kan se vilka fakturor som ligger i väntan på ansökan, vilka fakturor som redan är skickade till Skatteverket som fordran och vilka fakturor som eventuellt avvisats. Ansökan skrivs ut ur ekonomisystemet med samma utseende som Skatteverkets blankett med alla dina uppgifter ifyllda. I normalfallet skall utbetalningen ta 10 arbetsdagar från det att din begäran ankomststämplas på Skatteverket och därför gäller det att få iväg alla ansökningar löpande så snabbt som möjligt. Om du vill optimera tiden fullt ut så kan du skicka in din ansökan till Skatteverket på fil. Då kan du halvera utbetalningstiden och få pengarna utbetalade inom 5 arbetadagar istället för 10. Dessutom minskar risken för felaktigt ifyllda blanketter.
Om allt går enligt plan så kommer utbetalningen från Skatteverket med ansökningsnumret som referens. Programmet hämtar det belopp som ansökningsnumret avser och du bokar mot ditt kassakonto som vid en vanlig betalning.
Men om det visar sig att en person redan använt ”sina” 50 000 kronor i maxavdrag på annat husarbete, t ex genom att ha anlitat flera olika företag, så kommer Skattverket inte att betala ut några pengar. Då måste du istället vända dig till kunden igen för att få in resterande betalning av fakturan. Om Skatteverket avvisat en del av beloppet hanterar du detta genom att godkänna delbetalningen och låta det avvisade beloppet gå över som kundfordran. I båda dessa fall får du automatiskt en rekommenderad påminnelsetext på fakturan av programmet.
Med en automatiserad rutin för hantering av husarbete sparar du väldigt mycket tid. Det finns ingen anledning att ligga ute med pengarna längre än nödvändigt i väntan på beviljande
av skattereduktion. Det är mycket viktigt att ha kontroll på alla ansökningar till Skatteverket och rutiner för att snabbt kunna fakturera. Det går inte att sitta en gång i veckan vid datorn och fakturera utan det är daglig kontroll som gäller även för mindre företag. Konsekvensen är annars att tiden går – något som nu kan ha en direkt påverkan på företagets likviditet och kassaflöde.