Compact Edition (CE)
Välkommen till Compact Edition. En hel värld av möjligheter. För dig som vill tjäna mer pengar, är på jakt efter tidseffektiva lösningar och i allra högsta grad har intresse av att driva en framgångsrik verksamhet. Ett komplett kitt för att administrera ditt företags hela ekonomi.
En integrerad helhet är större än summan av delarna. Compact Edition innehåller Redovisning/Bokföring, Fakturering, Kundreskontra och Leverantörsreskontra. Installation & genomgång ingår i ditt köp.
Programmets samtliga funktioner låter sig inte beskrivas på några rader. Men huvuddragen i Hogia Small Office Compact Edition kan sammanfattas som ett integrerat ekonomisystem. I vilket två medarbetare kan arbeta samtidigt. Funktionerna utgår från redovisningen där all ekonomisk information sammanställs.
Valutafunktionen löser dina utländska transaktioner, kursdifferenser inkluderade. Medan systemets leverantörsdel håller ordning på dina leverantörer och all information som finns kopplad till dem. Och dessutom hjälper dig att utnyttja maxad kredittid genom kontrollen av förfallodagar.
Hogia Small Office Compact Edition innehåller en mängd nyttiga funktioner, så som koppling för snabba kredit-upplysningar, möjlighet till elektronisk fakturering och en unik rapportcentral m m. Här kan du läsa mer om programmets funktioner.
Redovisning
Räkenskapsår
I Hogia Small Office Compact Edition finns ingen begränsning för antal år! Du har med andra ord alltid tillgång till tidigare räkenskapsår för att exempelvis gå in och titta på något specifikt och/eller skriva ut en rapport för valfri tidsperiod.
Periodhantering
Samtliga perioder i programmet är öppna. Du stänger perioderna för hela räkenskapsåret om du så vill och undviker på så sätt registrering av misstag i föregående räkenskapsår.
Förenklad avstämning vid registrering
Programmet hjälper dig att summera debet och kredit så att du enkelt ser om de överensstämmer eller om det har uppstått någon differens. Praktiskt då du har matat in ett flertal poster på samma gång.
Teckenhjälp vid inmatning
Denna funktion innebär att du kan vända debet till kredit, vilket underlättar och snabbar upp din inmatning eftersom du slipper använda minustecken på kreditposterna.
Tilläggstext på konto
Funktionen ger dig möjlighet att exempelvis lägga in kontonamnet på annat språk. Det i sin tur innebär att du kan ta ut balans- och resultatrapport på exempelvis engelska.
Rättningar är enkla att följa upp
Genom att välja en separat verifikationsserie för dina rättningsverifikationer har du en mycket bra spårbarhet till den ursprungliga verifikationen. Spårbarheten underlättas också av att det på verifikationstexten, både på ursprungsverifikationen och på rättningen, framgår att de hör ihop.
Unik rapportcentral
Rapportcentralen ger dig ett omfattande och mycket lättanvänt verktyg för din rapporthantering.
Tack vare en åskådlig innehållsförteckning och funktion för drilldown i rapporterna hittar du enkelt de uppgifter du söker inom områdena redovisning, reskontra och försäljning.
Här finns helt nya rapporter med snygg layout och du kan bläddra i dina rapporter både framåt och bakåt.
Administratörsmodul
Denna del av programmet hanterar uppläggning av företag, räkenskapsår och användare. Här finns en backup-rutin för enskilda företag och gemensamma databaser.
Företag som du inte arbetar med kan inaktiveras. Det innebär att de inte kommer med som valbara för användaren förrän de aktiveras igen.
Valutafunktion
Valuta förenklar utländska affärstransaktioner och löser problemet med kursdifferenser. När du hanterar betalningar i utländska valutor bokar systemet automatiskt upp kursvinster och kursförluster. Du kan enkelt göra prislistor i olika valutor och ändra kursen vid registrering om du så önskar. Du kan ta ut reskontrajournaler i olika valutor och dessutom simulera inverkan av olika kursförändringar.
Valuta används genomgående på de kunder och leverantörer som du vill ska följas upp i annan valuta. Har du behov av att skicka fakturor på t.ex. engelska eller tyska är detta heller inga problem.
Kundreskontra
Kundreskontran ger företaget möjlighet att på ett enkelt och systematiskt sätt hantera kundfordringar. Systemet innehåller automatiserad krav- och räntehantering. Påminnelser och räntefakturor skrivs enkelt ut. Kreditvarningar läggs in på kunder och betalningar avbokas snabbt genom gruppregistrering.
Rapporterna följer samma utseende och hantering som i programmets övriga delar. Reskontra och fakturajournaler, kvartalsredovisning för EU-statistik, prognoser över inbetalningar per dag eller i intervall är exempel på utskrifter.
Autogiro/OCR En mycket uppskattad och efterfrågad funktion.
Autogiro bygger på en skriftlig överenskommelse mellan dig och kunden om automatisk debitering av kundens konto. Vid OCR krävs inte detta. Fakturan skapas med ett OCR-nummer som styr den fortsatta betalningsvägen.
Med Autogiro/OCR får du en effektiv hantering av betalningsrutinerna med en mycket hög säkerhet. OCR skapar en fakturautskrift som medger optisk läsning hos Bankgirocentralen. När betalning från kunderna kommer in till Bankgirot eller Plustgirot skapas en redovisningsfil som du kan återläsa till ekonomisystemet via ditt kommunikationsprogram.
Med rutinen Bokför Autogiro/OCR ombokas fakturabetalningarna sedan automatiskt både i reskontran och redovisningen – effektivt och smidigt!
Det sker också en automatisk avprickning mot kundreskontran i samband med återläsningen så du riskerar inte att missa någon betalning.
Har du många kunder och hanterar en stor mängd fakturor är Autogiro eller OCR oslagbart eftersom du inte behöver lägga tid på betalningsregistreringar, utan endast läser in den fil som skickas till dig från Plus- och Bankgirot.
Kunden betalar garanterat på rätt dag och du sparar tid! Det gör Autogiro/OCR till ett enkelt och bekvämt betalningssätt för dina kunder samtidigt som det ger dig tryggare betalningsrutiner.
Paketartikel- ny efterfrågad funktion!
Arbetar dina kunder med försäljning av varor och tjänster? Vill de paketera sitt utbud i attraktiva erbjudanden och få ett faktureringsstöd i detta hela vägen fram?
Nu kan du arbeta med paketartiklar. En paketartikel är ett samlingsnamn för en paketering som kan bestå av flera artiklar. I Hotellbranschen vill man t ex erbjuda weekend paket som kan innehålla både övernattning, middag och en teaterföreställning.
Specialerbjudanden
Syftet med själva paketet är att skapa ett attraktivt erbjudande som är mer förmånligt än de enskilda delarna var för sig. Paketartikeln kan hantera rabatter på två olika sätt. Antingen ger du en procentuell rabatt per artikel eller så justerar du rabatten direkt i prislistan. Du kan hantera obegränsat antal paketartiklar i systemet.
I företagsinställningarna markerar du initialt om du vill visa de artiklar som ingår i paketet på själva fakturan. Det vanligaste är att inte specificera de olika delarna utan endast ha med paketet på fakturan. Det finns också en grundinställning avseende konteringen av de ingående artiklarna för att snabba upp registreringen.
Försäljningsstatistik
I Rapportcentralen kan du givetvis ta ut försäljningsstatistik fördelat över ett eller flera räkenskapsår, med urval på antingen artikel eller paketartikel. Detta ger dig utmärkta möjligheter till analys och uppföljning av försäljningsutfallet av en viss paketering.
Kreditupplysning
Nu kan du direkt via ekonomisystemet göra en kreditupplysning på det företag eller den person som du arbetar med!
Tillhör du dem som gör noggranna kreditbedömningar på nya kunder, men litar på att dina gamla kunder betalar som vanligt? Det är du i så fall inte ensam om. Statistiken visar att det är på den befintliga kundstocken som företag gör flest kundförluster, inte på nya okända kunder.
Nytt organistationsnummer
Betalningsanmärkningar och negativa ratingförändringar är naturligtvis några av de starkaste varningssignalerna om att ett företag är på väg in i obestånd, men även en händelse som att din kund får nytt organisationsnummer är viktigt att vara uppmärksam på. Eftersom många företag behåller det redan inarbetade namnet eller tar ett liknande namn när de byter organisationsnummer, är det viktigt att ha extra kontroll på detta.
Även styrelsen är en viktig del i analysen av ett företags kreditvärdighet. Det är väsentligt att veta om styrelsen är fulltalig och om någon styrelseledamot har egna, privata betalningsanmärkningar.
Specialerbjudande hos CreditSafe
För att kunna utnyttja kreditupplysningstjänsten krävs att du är kund hos CreditSafe. Hogia och CreditSafe har tecknat ett samarbetsavtal, vilket ger dig som Hogia-kund förmånliga erbjudanden.
Leverantörsfaktura
Leverantörsreskontran är utformad för att effektivisera hanteringen av dina leverantörsfakturor.
Systemet hjälper dig att hålla reda på fakturornas förfallodatum, att utnyttja maximal kredittid och att planera din likviditet.
Leverantörsbetalningar
Att skapa fil när man ska betala sina leverantörsfakturor vinner man mycket tid på istället för att antingen skriva betalningsformulär eller att knappa alla fakturor på internetbanken manuellt.
Om du arbetar med filbetalning så söker du fram de fakturor du vill betala och med en knapptryckning skapar du en fil som du på olika sätt kan få sänd till BGC eller Plusgirot.
Har du dessutom avtal med din bank om att få besked om vad som är betalt via fil så läser du in den enkelt i programmet som då bokar dina fakturor som betalda både i redovisning och reskontran.
Fakturering
Fakturering ger dig stora valmöjligheter när det gäller layout, priser och rabatter, tillfälliga artiklar, varningar m m. Du kan lägga upp ett obegränsat antal fasta artiklar och ange upp till 5 priser per artikel. Du kan enkelt skapa fakturor till svenska kunder i EUR. Med Autogiro/OCR får du en effektiv hantering av betalningsrutinerna.
Faktureringen är helt integrerad med kund-, artikel- och valutaregistret samt med kundreskontran. Du kan skapa prislistor och hantera fakturor. För att du skall kunna få en verkligt skräddarsydd faktura, är valmöjligheterna många.
Egen fakturalayout anpassad till dina behov
Du kan utan krångel ta fram din egen layout och infoga in din egen företagslogotyp på fakturan. På så sätt får du ett faktureringssystem som inte innehåller onödiga poster och en fakturablankett anpassad efter dina behov. Programmet ger dig alltid möjlighet att välja vilken typ av information du vill eller inte vill ha med på fakturan. Du kan skriva egen text på fakturan. Tillfälliga artiklar som inte finns i artikelregistret kan skrivas in. Det är enkelt att redigera när du har skrivit in texten. En faktura är redigerbar ända tills du godkänner den för utskrift. Systemet hanterar också kontant fakturering och faktureringsavgifter. När du skapar en kreditfaktura kommer debetfakturan upp som underlag, vilket gör att du slipper lägga in alla poster en gång till.
Prislistor anpassade efter dina kunder
Det finns möjlighet att lägga upp till 5 prislistor per valuta och artikel, eller räkna om det priset i SEK efter gällande kurs. På en exportkund går det att använda både svensk moms och EU-moms, även på samma faktura. Motsvarande går naturligtvis på EU-kund och på inhemska kunder. Du kan skapa fakturor till svenska kunder i EURO, en anpassad fakturalayout som specificerar momsen i SEK och använd Eurokurs levereras med programmet. När en faktura skrivs ut, överförs den automatiskt till kundreskontran och till huvudboken. Efter det att fakturan är utskriven och godkänd finns den sparad, så att du har möjlighet att gå in och titta på den och du kan också skriva ut den igen. Vill du, får du ut en detaljerad fakturajournal. Du får också ut en samlad prislista på de uppgifter som du har matat in.
Autogiro
Har du en fast kundkrets som du återkommande gör affärer med? Då är autogiro en funktion som passar dig! Autogiro bygger på en överenskommelse mellan dig och din kund om automatisk debitering på kundens konto. När betalningen kommer in till bank- respektive plusgirot skapas en redovisningsfil som läses in i programmet.
Det gör autogiro till ett enkelt och bekvämt betalningssätt för dina kunder och ger dig enkla rutiner och säkra betalningar. Om du har många fakturor sparar programmet värdefull tid åt dig och du vet att kunden alltid betalar på rätt dag!
Vi hjälper dig!
Med våra lättanvända program ska det vara svårt – att göra fel. Skulle du ändå köra fast får du hjälp snabbt och enkelt:
• direkt i Fråga/Svar-funktionen i programmet
• genom att klicka på frågetecknet som beskriver varje programfunktion
• via snabblänk till vår självhjälpstjänst Kundtorget – öppet dygnet runt!
SERVICEABONNEMANG
När du köper Compact Edition ingår vårt program- och serviceabonnemang i 12 månader. Det ger dig tillgång till vår kunniga personliga support samt senaste versionen av din programvara. Följande år kostar abonnemanget 4 400 kr (1 användare) eller 5 500 kr (2 användare). Abonnemanget är obligatoriskt.
Support ekonomiprogram
Kundtorget – öppet dygnet runt
Telefon 0303-688 40 | e-post: support.small@hogia.se
Öppettider telefon och e-post
måndag, onsdag, torsdag kl 09.00-16.00 (lunchstängt kl 12.00 – 13:00)
tisdag och fredag kl 09.00 – 12.00