Ekonomipaketet

Här hittar du information om alla program som ingår i Ekonomipaketet.

Bokföring

Du väljer kontoplan – en standardkontoplan eller en som vi anpassat till just din bransch och sedan sätter du igång att mata in räkningar, kvitton och fakturor. Arbetsgången är standardiserad och det finns både automat- och snabbkonteringar som hjälper dig. Du lägger enkelt upp en budget och även resultatenheter om det är aktuellt.

Du kan arbeta med upp till fem företag i programmet och 10 räkenskapsår per företag.
Du kan välja att installera ett övningsföretag där du kan prova dig fram och se hur register mm är upplagda. I programmet finns tydliga hjälpfunktioner och tips som underlättar ditt arbete.

Grundboken

Den löpande bokföringen av affärshändelser sker i grundboken. Programmet sorterar och sammanställer sedan uppgifterna till olika listor som exempelvis balans- och resultatrapport, vilka du kan skriva ut till bildskärm, skrivare, PDF, RTF och Excel.

Resultatenheter

Vill du ha vissa kostnader och intäkter specificerade för exempelvis olika avdelningar kan du lägga upp resultatenheter och eventuellt resultatenhetsgrupper. Resultatrapport och kontoutdrag kan tas ut per resultatenhet eller resultatenhetsgrupp. Du kan även registrera budget per resultatenhet.

Budget

Budget är en prognos, eller ett rättesnöre, för hur man tror/vill att verksamheten kommer att utvecklas under året. I första hand är det resultatet som budgeteras, dvs hur mycket företaget kommer att sälja för och hur stora kostnader man beräknar att få. Budgeten används sedan som verktyg för att styra verksamheten.
Du registrerar enkelt en eller flera budgetar och kan sedan följa utfallet. Har du resultatenheter kan du även registrera budget per resultatenhet. Har du ett föregående år inlagt kan du föra över föregående års resultat som bas för årets budget.

Ingående balans

Ingående balans är saldo på balanskonton som används under föregående räkenskapsår. Du kan låta programmet föra över saldo vid upplägg av nytt år eller så skriver du manuellt in saldona.

Snabbkonteringar

Om du har konteringar som ofta återkommer, kan du välja att lägga dessa som snabbkonteringar. De innebär att du anger vilka konton som skall debiteras respektive krediteras och ger konteringen ett namn. När du sedan jobbar med den löpande bokföringen, behöver du bara hämta snabbkonteringen och fylla i beloppen.

Automatkontering av moms

Programmet kan hjälpa dig räkna ut moms på din försäljning. Du anger då försäljning brutto inkl moms. Programmet konterar momsen enligt de uppgifter du registrerat i företagsinställningar och med den momskod du angett på försäljningskontot. Programmet stämmer samtidigt av att momsrapporteringen blir korrekt. Om du föredrar att skriva in momsen själv tar du bort funktionen för automatkontering av moms.

Övrig automatkontering

Vissa utgifter eller intäkter vill du kanske ha uppdelade på olika konton. Då kan du använda dig av automatkonteringar. Programmet räknar då ut beloppen åt dig, och fördelar till de konton du angivit istället för att du själv gör det. Exempel på automatkontering är Sociala avgifter.

Enkel export till revisorn

Du kan enkelt skapa en SIE-fil som du skickar till revisorn.

Rapporter

Du har en mängd färdiga rapporter att välja på när du vill skriva ut huvudbok, balans- och resultatrapport, kontoutdrag, verifikationslista och momsrapport. Rapporterna kan du typ- och färgsätta.

Export till Excel/word

Vissa rapporter kan du skriva ut direkt till Excel. Alla rapporter kan skrivas ut till rtf eller PDF.

Redigeringsbara genvägar mellan funktioner och till andra program.

Alla viktiga funktioner grundboksregistrering, säkerhetskopiering, rapporter m fl har egna knappar som du trycker på när du vill arbeta med de olika delarna. Du kan själv enkelt påverka vilka knappar du vill ha synliga. Du vet bäst själv vilka delar som är viktiga för dig att nå i programmet – därför kan du i Small Office Bokföring lägga upp programmet på ett sätt som passar dig. Förutom att göra vissa programfunktioner lättillgängliga som knappar, kan du här också lägga in viktiga Internet-adresser.

Fakturering

Du kan arbeta med upp till fem företag i programmet. Du kan välja att installera ett övningsföretag där du kan prova dig fram och se hur register mm är upplagda. I programmet finns tydliga hjälpfunktioner och tips som underlättar ditt arbete.

Fakturering och enkel order/lagerhantering

I programmet finns en enkel order/lager hantering. Du kan få ut statistik på vad du har sålt, t ex antal i lager, snittpris och lagervärde mm om du använder dig av lagerförda artiklar. Det är inte nödvändigt att ha artiklar registrerade för att kunna fakturera, men för statistikens skull så måste artikeln finnas i artikelregistret. Försäljningsstatistiken ändras av programmet automatiskt vid inleverans och nyförsäljning.

Du som vill skriva ut orderbekräftelse kan med en enkel knapptryckning föra över din orderbekräftelse till faktureringen och skriva ut fakturan. Du har också möjlighet att välja egen nummerserie för orderbekräftelser.
Dina fakturor och orderbekräftelser kan du skriva ut eller skicka med e-post.

Snabbfaktura

Det finns vissa fakturor som återkommer från månad till månad, eller med andra jämna intervaller. I de fallen kan det vara skönt om stora delar av fakturan redan är färdig. Snabbfaktura är då ett bra hjälpmedel. Här kan du registrera de delar som återkommer, antingen för en viss kund, en tillfällig kund eller ingen kund om du istället skriver in kunden när du fakturerar. Du har också möjlighet att öppna och kopiera en redan registrerad faktura.

Arbeta med fem prislistor per företag

Du kan ange upp till fem prislistor på artiklar. På varje artikel och prislista ser du täckningsbidrag samt täckningsgrad. Använder du resultatenheter kan du ange resultatenhet på artikel. .
På dina kunder har du möjlighet att knyta olika prislistor.

Enkel funktion för import av kund- och artikellistor

Enkla guider för import av kund- och artikelregister, samt färdiga importguider för olika el och VVS-prislistor.

Bokföringsorder på fakturor och betalningarna

Kontering och bokföringsorder skapas automatsikt för export till bokföringen

Påminnelser

Till kunder som inte betalt sina fakturor i tid kan du skriva ut krav/påminnelser med möjlighet att lägga på en kravavgift.

Räntefakturering

När du registrerar en för sent inkommen betalning, räknar programmet automatiskt ut dröjsmålsränta. Du får en fråga om du vill att programmet skall skapa en räntefaktura.

Valuta

För dig som arbetar med export finns även en valutafunktion. Engelskt blankettset finns färdigt i programmet.

Redigeringsbar fakturalayout

I programmet ligger flera olika färdiga blankettset som du kan använda vid fakturering, kreditfakturor, påminnelser, orderbekräftelser, följesedlar mm. Du väljer själv vilket set som du vill använda på dina fakturor. Du kan också lägga upp helt egna blankettset så att du får med precis de uppgifter som du vill ha med på fakturan. Du kan lägga till fält, ta bort fält och flytta fälten så du får fälten där du önskar på fakturan.

Redigeringsbara genvägar mellan funktioner och till andra program

Alla viktiga funktioner, kundregister, artikelregister, säkerhetskopiering, rapporter m fl har egna knappar som du trycker på när du vill arbeta med de olika delarna. Du kan själv enkelt påverka vilka knappar du vill ha synliga. Du vet bäst själv vilka delar som är viktiga för dig att nå i programmet – därför kan du i Small Office Fakturering lägga upp programmet på ett sätt som passar dig. Förutom att göra vissa programfunktioner lättillgängliga som knappar, kan du här också lägga in viktiga Internet-adresser.

Funktion för kontantfakturering

I programmet finns möjlighet att skriva ut kontantfakturor, d v s kvitto vid försäljning ”över disk”

Kreditupplysning

När det gäller kreditupplysning kan du med en knapptryckning ta fram kreditupplysning på kunder direkt i programmet via internet (avtal med CreditSafe krävs).

Utskrifter

Du kan skriva ut rapporter, etiketter och har snabbval för att titta på kund-, faktura- och artikellistor på bildskärmen.

Rapporter

Du har en mängd färdiga rapporter att välja när du vill skriva ut exempelvis kundreskontrajournal, prislistor, kundlistor och lagerlistor.

Export till Excel/word

Vissa rapporter kan du skriva ut direkt till Excel. Alla rapporter kan skrivas ut till rft och PDF.
Export av kunder till Word för utskrift av t ex massbrev och etiketter.

Leverantör

Du registrerar fakturor enkelt och snabbt och kan ta ut prydliga rapporter. Du håller ordning och reda på dina leverantörer samt annan information kopplad till denna.

Programmet gör det enkelt att hålla reda på fakturornas förfallodatum, hjälper dig att utnyttja maximal kredittid och är ett bra verktyg för att planera företagets likviditet.

Du kan arbeta med upp till fem företag i programmet

Du kan välja att installera ett övningsföretag där du kan prova dig fram och se hur register mm är upplagda. I programmet finns tydliga hjälpfunktioner och tips som underlättar ditt arbete.

Koppling till Plus- och Bankgiro eller din Internetbank

Om du bestämt att betala via fil innebär detta att du skickar över fakturorna till nästa bevakningssystem, dvs banken eller posten, för betalning på förfallodag. Du kan skicka fil till Plusgirot eller Bankgirot, eller hämta upp filen på din Internetbank. Innan du bestämmer dig för att skicka iväg dina betalningar kan du skriva ut din betalningslista.

Resultatenhet

Du har möjlighet att använda dig av resultatenheter som är kopplade till bokföringsprogrammet då du tar ut bokföringsorder.
Bokföringsorder på leverantörsfakturor och betalningar
Kontering och bokföringsorder skapas automatsikt för export till bokföringen.

Sökfunktioner

Du kan sortera dina leverantörer i nummerordning eller namnordning och i stigande eller fallande ordning. Du kan söka på nummer, namn och telefon. Dina fakturor kan du sortera efter Fakturanummer, Leverantörsnummer, Leverantörsnamn, Fakturadatum, Förfallodatum eller Löpnummer. De inställningar du gör ligger kvar till dess att du själv ändrar dem.

Status på leverantörsfakturor

Programmet visar status på leverantörsfakturor som är betalda, obetalda, delbetalda och skickade för betalning.

Utskrifter

Du kan skriva ut rapporter och etiketter och har snabbval för att titta på leverantörsfakturor och betalningar på bildskärm.

Rapporter

Du har en mängd färdiga rapporter att välja på när du vill skriva ut exempelvis leverantörsreskontrajournal, leverantörslista, hur mycket som köpts från en specifik leverantör och förväntade utbetalningar. Rapporterna kan du typ- och färgsätta.

Betalningsprognoser

Grafisk betalningsprognos visar dina kommande utbetalningar i olika tidsintervall.

Export till Excel/word

Vissa rapporter kan du skriva ut direkt till Excel. Alla rapporter kan skrivas ut till rtf eller PDF. Export av leverantörer till Word för utskrift av massbrev eller etiketter.

Redigeringsbara genvägar mellan funktioner och till andra program

Alla viktiga funktioner, leverantörsregister, leverantörsfakturor, säkerhetskopiering, rapporter m fl har egna knappar som du trycker på när du vill arbeta med de olika delarna. Du kan själv enkelt påverka vilka knappar du vill ha synliga. Du vet bäst själv vilka delar som är viktiga för dig att nå i programmet – därför kan du i Small Office Leverantör lägga upp programmet på ett sätt som passar dig. Förutom att göra vissa programfunktioner lättillgängliga som knappar, kan du här också lägga in viktiga Internet-adresser.

Systemkrav

• Operativsystem: Windows 2000 eller senare
• Processor: Minimum Pentium IIl
• Internminne: Minimum 512 MB
• Programdiskutrymme: 20 MB
• Skärm: Minimum 1024 x 768
• Övrigt: Internet Explorer version 5.0 eller senare
• CD-/DVD-spelare, Bredbandsuppkoppling

Du kan känna dig trygg med ditt köp, då det ingår 12 månaders Program- och serviceabonnemang (PSA).

Vi vill att din administration skall fungera smidigt och vara anpassad till samhällets krav och dina behov. Programutvecklingen pågår ständigt och du har som PSA-kund alltid tillgång till den senaste versionen.

Vårt Kundtorg når du på adressen www.kundtorg.hogia.se, det är öppet för alla PSAkunder dygnet runt. Här kan du få hjälp med smarta guider och du hittar hundratals frågor och svar. På Kundtorget kan du också ladda ner den senaste versionen, få din nya licensnyckel och se dina fakturor.

Växer du ur ditt program är det enkelt att konvertera din data mellan Hogias olika program. Väx med oss, vi ger dig rabatterade priser vid uppgradering till större Hogiaprogram.

Ditt PSA förlängs automatiskt tills den dagen du säger upp det, du behöver säga upp det senast tre månader före brytpunkten mellan perioderna. Som tur är så skickar vi ut ett meddelande via e-post varje år i god tid för att påminna dig. Väljer du att inte förlänga ditt PSA så kan du inte lägga in nya transaktioner i ditt program. Vill du läsa mer om det här så kan du göra det på Kundtorget.

Känn dig trygg!

På Kundtorget loggar du in med de tre första tecknen i ditt företagsnamn och ditt kundnummer. Du hittar våra kontaktuppgifter här.