Fakturering

Ökar man dessutom sin omsättning blir det ännu mer att hålla reda på. Eller motsatt. Om det inte längre är lönsamt att lägga ut faktureringen och man helt plötsligt ska sköta den själv.

Hogia Small Office Fakturering har alla funktioner du behöver som företagare. Plus några till. Det är ju det minsta man kan kräva, eller hur? Men framförallt är programmet uppskattat för sin användarvänlighet och mycket lätt att lära sig. Du kan dessutom ge fakturorna ditt företags grafiska profil. Och på så vis förmedla trovärdighet och professionalism till dina kunder.

Hogia Small Office Fakturering gör dig tryggare som företagare. Programmet håller koll på försäljning och fordringar. Det hjälper dig att få in pengarna snabbare samtidigt som du får tid över för verksamheten.

Lönsamhet kräver helt enkelt bra rutiner. Och Hogia Small Office Fakturering är en bra rutin. Svårare än så är det liksom inte.

Du kan arbeta med upp till fem företag i programmet. Du kan välja att installera ett övningsföretag där du kan prova dig fram och se hur register mm är upplagda. I programmet finns tydliga hjälpfunktioner och tips som underlättar ditt arbete.

Fakturering och enkel order/lagerhantering

I programmet finns en enkel order/lager hantering. Du kan få ut statistik på vad du har sålt, t ex antal i lager, snittpris och lagervärde mm om du använder dig av lagerförda artiklar. Det är inte nödvändigt att ha artiklar registrerade för att kunna fakturera, men för statistikens skull så måste artikeln finnas i artikelregistret. Försäljningsstatistiken ändras av programmet automatiskt vid inleverans och nyförsäljning.

Du som vill skriva ut orderbekräftelse kan med en enkel knapptryckning föra över din orderbekräftelse till faktureringen och skriva ut fakturan. Du har också möjlighet att välja egen nummerserie för orderbekräftelser.
Dina fakturor och orderbekräftelser kan du skriva ut eller skicka med e-post.

Snabbfaktura

Det finns vissa fakturor som återkommer från månad till månad, eller med andra jämna intervaller. I de fallen kan det vara skönt om stora delar av fakturan redan är färdig. Snabbfaktura är då ett bra hjälpmedel. Här kan du registrera de delar som återkommer, antingen för en viss kund, en tillfällig kund eller ingen kund om du istället skriver in kunden när du fakturerar. Du har också möjlighet att öppna och kopiera en redan registrerad faktura.

Arbeta med fem prislistor per företag

Du kan ange upp till fem prislistor på artiklar. På varje artikel och prislista ser du täckningsbidrag samt täckningsgrad. Använder du resultatenheter kan du ange resultatenhet på artikel. .
På dina kunder har du möjlighet att knyta olika prislistor.

Enkel funktion för import av kund- och artikellistor

Enkla guider för import av kund- och artikelregister, samt färdiga importguider för olika el och VVS-prislistor.

Bokföringsorder på fakturor och betalningarna

Kontering och bokföringsorder skapas automatsikt för export till bokföringen

Påminnelser

Till kunder som inte betalt sina fakturor i tid kan du skriva ut krav/påminnelser med möjlighet att lägga på en kravavgift.

Räntefakturering

När du registrerar en för sent inkommen betalning, räknar programmet automatiskt ut dröjsmålsränta. Du får en fråga om du vill att programmet skall skapa en räntefaktura.

Valuta

För dig som arbetar med export finns även en valutafunktion. Engelskt blankettset finns färdigt i programmet.

Redigeringsbar fakturalayout

I programmet ligger flera olika färdiga blankettset som du kan använda vid fakturering, kreditfakturor, påminnelser, orderbekräftelser, följesedlar mm. Du väljer själv vilket set som du vill använda på dina fakturor. Du kan också lägga upp helt egna blankettset så att du får med precis de uppgifter som du vill ha med på fakturan. Du kan lägga till fält, ta bort fält och flytta fälten så du får fälten där du önskar på fakturan.

Redigeringsbara genvägar mellan funktioner och till andra program

Alla viktiga funktioner, kundregister, artikelregister, säkerhetskopiering, rapporter m fl har egna knappar som du trycker på när du vill arbeta med de olika delarna. Du kan själv enkelt påverka vilka knappar du vill ha synliga. Du vet bäst själv vilka delar som är viktiga för dig att nå i programmet – därför kan du i Small Office Fakturering lägga upp programmet på ett sätt som passar dig. Förutom att göra vissa programfunktioner lättillgängliga som knappar, kan du här också lägga in viktiga Internet-adresser.

Funktion för kontantfakturering

I programmet finns möjlighet att skriva ut kontantfakturor, d v s kvitto vid försäljning ”över disk”

Kreditupplysning

När det gäller kreditupplysning kan du med en knapptryckning ta fram kreditupplysning på kunder direkt i programmet via internet (avtal med CreditSafe krävs).

Utskrifter

Du kan skriva ut rapporter, etiketter och har snabbval för att titta på kund-, faktura- och artikellistor på bildskärmen.

Rapporter

Du har en mängd färdiga rapporter att välja när du vill skriva ut exempelvis kundreskontrajournal, prislistor, kundlistor och lagerlistor.

Export till Excel/word

Vissa rapporter kan du skriva ut direkt till Excel. Alla rapporter kan skrivas ut till rft och PDF.
Export av kunder till Word för utskrift av t ex massbrev och etiketter.

Systemkrav

• Operativsystem: Windows 2000 eller senare
• Processor: Minimum Pentium IIl
• Internminne: Minimum 512 MB
• Programdiskutrymme: 20 MB
• Skärm: Minimum 1024 x 768
• Övrigt: Internet Explorer version 5.0 eller senare
• CD-/DVD-spelare, Bredbandsuppkoppling

Du kan känna dig trygg med ditt köp, då det ingår 12 månaders Program- och serviceabonnemang (PSA).

Vi vill att din administration skall fungera smidigt och vara anpassad till samhällets krav och dina behov. Programutvecklingen pågår ständigt och du har som PSA-kund alltid tillgång till den senaste versionen.

Vårt Kundtorg når du på adressen www.kundtorg.hogia.se, det är öppet för alla PSAkunder dygnet runt. Här kan du få hjälp med smarta guider och du hittar hundratals frågor och svar. På Kundtorget kan du också ladda ner den senaste versionen, få din nya licensnyckel och se dina fakturor.

Växer du ur ditt program är det enkelt att konvertera din data mellan Hogias olika program. Väx med oss, vi ger dig rabatterade priser vid uppgradering till större Hogiaprogram.

Ditt PSA förlängs automatiskt tills den dagen du säger upp det, du behöver säga upp det senast tre månader före brytpunkten mellan perioderna. Som tur är så skickar vi ut ett meddelande via e-post varje år i god tid för att påminna dig. Väljer du att inte förlänga ditt PSA så kan du inte lägga in nya transaktioner i ditt program. Vill du läsa mer om det här så kan du göra det på Kundtorget.

Känn dig trygg!

På Kundtorget loggar du in med de tre första tecknen i ditt företagsnamn och ditt kundnummer. Du hittar våra kontaktuppgifter här.