Fakta om Hogia E-faktura

En av mina kunder kräver att jag skickar elektroniska fakturor. Stödjer Hogia detta?

Svar:
Ja, Hogia har tagit fram en lösning tillsammans med Husera som innebär att ert företag direkt via er reskontra kan skicka och ta emot elektroniska fakturor. 

Vad kostar det och vad behöver jag för att komma igång med elektroniska fakturor?

Svar:
Det som behövs för att komma igång är en e-fakturamodul från Hogia och att ni fyller i detta anmälningsformulär>>.

Utöver detta ger tjänsten också möjlighet till att externt printa era fakturor för pappersdistribution. Kostnaden för tjänsten varierar med den volym som ni vill skicka varje månad.

Jag vill skicka fakturor till Volvo. Kan jag göra det med den här tjänsten?

Svar:
Ja.

Hur många fakturor måste jag ha per år för att det här ska vara något för vårt företag?

Svar:
Om man väljer att skicka samtliga fakturor via Husera så behöver inte volymen vara särskilt stor för att det skall vara lönsamt, om man lägger ner 1 timme per månad för att skriva ut, kuvertera, frankera och lämna fakturan till posten så är det lönsamt.

Om man "bara" vill skicka EDI-fakturor är besparingen ungefär 10 kr per faktura och månadskostnaden för tjänsten är på 250 kr/mån, enligt denna formel så behöver man skicka 25 EDI-fakturor i månaden för att det skall vara lönsamt, Observera att då har man bara tagit hänsyn till faktiska kostnader.

För att ansluta ytterligare EDI-parter (kunder som vill ha EDI) kan ett riktmärke på 50 fakturor till kunden per år.

Hur kan jag veta att mina fakturor verkligen mottagits av Husera?

Svar:
Alla sändningar kvitteras genom ni får en daglig alternativt veckorapport med en redovisning på mottagna och behandlade fakturor, ni väljer själv om ni vill ha den dagligen eller veckovis.

Vad vinner jag på e-faktura?

Svar:
Det finns två delar. Du slipper hela hanteringen runt dina kundfakturor som att vika dem stoppa i kuvert och frankera.

Du kan också ta emot elektroniska fakturor vilket innebär att du även sparar tid också på den sidan. Tid som kan utnyttjas till andra arbetsuppgifter.

Vilket program måste jag ha för att kunna skicka elektroniska fakturor?

Svar:
Funktionen finns till flera av Hogias ekonomiprogram som exempelvis Hogia Affärssystem Hogia Ekonomi och Hogia Ekonomi Compact Edition, men också till de branschinriktade ekonomisystemen.

Måste min kund också ha Hogias program för att kunna ta emot fakturan?

Svar:
Nej det behövs inte, Husera kan omvandla fakturan till en mängd olika format. De håller också reda på vilket format din kund vill ha så det behöver du själv inte tänka på.

Kan de inte ta emot i något elektroniskt format kan Husera skriva ut pappersfaktura och skicka till din kund.

Jag har ett inskanningsprogram kopplat till Hogias Affärssystem kan man få in elektroniska fakturor i det?

Svar:
Husera har format även för flera sådana program. Bäst är att du kontrollerar med Husera eller Hogia om det fungerar till ditt.

Kan man skicka något annat än fakturor elektroniskt?

Svar:
Nej, men det kommer liknande funktioner för att skicka och ta emot order och ordererkännande.

Elektronisk faktura låter krångligt, är det det?

Svar:
Det är inte krångligt. Du behöver tillgång till Internet och Microsoft Outlook. I Hogias fakturering skapar du och skriver ut de elektroniska fakturorna på samma sätt som vanliga pappersfakturor.

• Inga uppsättningsavgifter för elektronisk fakturering i standardlösningen (tillägg för egna specifika format)
• Ni kan leverera elektroniska fakturor till Skanska, NCC och Volvo
• Ni får samma möjligheter till e-handel som de stora väletablerade företagen
• Lösningen är skalbar för mer avancerade lösningar såsom speciella EDI-format
• Lösningen är helintegrerad i Hogias system
• Enkelt!
• Mottagarna behöver inte ta kunna ta emot elektroniska fakturor
• Prissättning i likhet med telefoni
• Effektiviserar hela hanteringen av reskontran
  - Inga papper eller kuvertinköp!
  - Ingen skrivare som krångar!
  - Ingen utskrift!
  - Ingen kuvertering!
  - Ingen frankering!
  - Ingen leverans till post!