Fakta om Rapportcentralen Xtended Version

Rapportcentralen ger dig ett omfattande och mycket lättanvänt verktyg för din rapporthantering. Tack vare en åskådlig innehållsförteckning och funktion för drilldown i rapporterna hittar du enkelt de uppgifter du söker. Under vårens utveckling planeras även drilldownfunktion i reskontrorna. 

Nya rapporter
Här finns helt nya rapporter med snygg och lättläst layout. I Rapportcentralen kan du skriva ut en hel rapport direkt när du tittar på den och behöver alltså inte, som i andra system, först stänga ner den för att sedan skriva ut den!

Givetvis kan du även skicka rapporter med e-post i ett flertal filformat, exempelvis pdf. Notera att e-post funktionen också har inbyggd pdf-säkerhet där du kan lägga lösenord för både ägaren och användaren av rapporten.

Drilldownfunktion
Rapportcentralen har en unik "drilldownfunktion" som ger dig möjlighet att detaljstudera underlagen till t ex en resultatrapport i bildskärmsutskriftsläge. På så vi kan du enkelt och snabbt ta fram underliggande information som företagets VD kan behöva.

Innehållsförteckning
Rapportcentralen har en innehållsförteckning som anpassar sig till varje rapport som visas i förhandsgranskningsläge. Detta gör att t ex en huvudbok ger en sortering och sökmöjlighet per konto och en reskontrajournal ställs upp per kund eller leverantör, eller varför inte per förfallodag om det är det du beställer. Genom att klicka på innehållsförteckning och markera ett visst konto kommer du direkt till den sida där kontot visas, oavsett hur omfattande utskriften är. Med utgångspunkt i sorteringsordningen är funktionen smart agerande under själva beställningen.

Fasta rapportbeställningar
För att snabba upp rutinerna i ekonomiarbetet finns också möjlighet till fasta rapportbeställningar – både egna och gemensamma. En stor fördel är att du kan komma åt andra delar i ekonomiprogrammet samtidigt som du har Rapportcentralen öppen. Perfekt om du har tagit ut en rapport med ett specifikt urval och sedan upptäcker att du har glömt att registrera en verifikation! Du kan enkelt registrera den verifikationen för att sedan snabbt skriva ut rapporten på nytt med alla verifikationer, utan att rapporten behöver nybeställas.

• Resultatrapport perioder/resultatenhet
  Kolumnindelad resultatrapport på månader alternativt per resultatenhet. Rapportern ger bland annat underlag för rullande 12 månaders värden.

Rapporten ger möjlighet till jämförelse mellan budget och utfall över en lång tidsperiod. Urvalen kan innefatta tidigare räkenskapsår. Den ger dig en bra uppfattning över resultatutvecklingen i ditt företag och är därför ett mycket viktigt beslutsunderlag.

En variant av denna rapport har funnits tidigare i Rapportgeneratorn ONLine och har där varit en av de mest efterfrågade rapporterna. Rapporten kan ställa olika resultatenheter mot varandra med utfall jämfört med budget, vilket ger en helt ny granskningsmöjlighet i programmet. Användaren kan själv lägga in kontointervaller och visa upp till 7 kolumner, vilket innebär att denna rapport inte bara är EN rapport utan mer ska ses som ett inbäddat rapportverktyg.

• Avstämning kontospecifikation.
• Avstämning kundreskontra/kundfordringskonton konto i urval.
• Avstämning leverantörsreskontra/leverantörsskuldskonton konto i urval.

Avstämningsrapporterna tillför ett stort mervärde eftersom de underlättar granskningen av avvikelser mellan huvudboken och programmets samtliga ”underregister” för kund och leveran­törstransaktioner, projekt- och kontospecifikations­transaktioner. Motsvarande rapporter saknas hos flertalet av våra konkurrenter.

I de nya rapporterna ges inte bara besked om avvikande poster i respektive register, utan de visar också det periodsaldo som finns för den sökta perioden. Periodsaldot innebär att du får en bättre totalbild av situationen.

• Betalningshistorik Visar snittantal dagar för betalning per kund/leverantör även specat per faktura.

Att kunna erbjuda bättre betalningsuppföljning i programmet förstärker vårt ekonomisystem generellt sett. Rapporterna utgör ett bättre verktyg för beslutsstöd och hjälper dig i uppföljningen av en affärsmässig hantering av dina kunder och leverantörer. Du får snabbt svar på vilka av dem som genererar pengar och vilka som är en belastning för ditt företag. Rapporterna hanterar även ränteberäkning och räntans effekt på kostnaden, d v s vad det har inneburit för dig att inte få in en fordran i rätt tid.