Faktasida Fakturering

Du kan enkelt göra prislistor i olika valutor. I kundregistret anger du landet, normalvalutan och fakturaspråket. Du kan välja att låta prislistan i SEK ligga till grund för priset i utländsk valuta alternativt ha ett fastställt pris för de utländska valutorna. Du kan lägga upp 10 prislistor per valuta. På kunden anger man sedan vilken prislista de skall debiteras efter.

Prismallar
För att förenkla prissättningen för användaren finns möjligheten att skapa prismallar. I en prismall anger man, i procent, hur prislista 2-10 skall förhålla sig till grundprislistan. När man sedan lägger upp artikeln anger man vilken prismall som skall gälla och behöver endast ange pris i grundprislistan.

Paketartiklar
En paketartikel är ett samlingsnamn för en paketering som kan bestå av både artiklar, uppdragsarter (tjänster) och omkostnader och syftet är att skapa ett attraktivt erbjudande som är mer förmånligt än de enskilda delarna var för sig. Paketartikeln kan antingen innebära en procentuell rabatt per artikel eller uppdragsart, eller en direkt justering i prislistan. Du väljer om du vill visa de artiklar/uppdragsarter som ingår i paketet eller ej, på själva fakturan. Det finns också en grundinställning avseende konteringen av de ingående artiklarna för att snabba upp registreringen.

Efterbearbetning
När en faktura skrivs ut, överförs den automatiskt till kundreskontran och till huvudboken. Efter det att fakturan är utskriven och godkänd finns den sparad, så att du har möjlighet att gå in och titta på den och med en knapptryckning skicka den som e-post till kunden. Vidare kan du enkelt få ut en detaljerad fakturajournal.

Programmet levereras med moderna standardfakturablanketter som t ex innehåller e-postadress och IBAN-nummer. Men den faktura som bäst uppfyller ditt företags krav kan du själv skapa bättre än någon annan. Du kan utan krångel ta fram din egen layout och lägga in din egen företagslogotyp på fakturan.

Programmet ger dig alltid möjlighet att välja vilken typ av information du vill eller inte vill ha med på fakturan och du kan skriva mycket text på fakturan. Tillfälliga artiklar som inte finns i artikelregistret kan skrivas in. En faktura är redigerbar ända tills du godkänner utskriften. Vid fakturering kan du, om du så önskar, få upp en varning när kunden överskrider den kreditlimit som du har angivit i registret. Systemet hanterar också kontant fakturering och faktureringsavgifter.