Faktasida Order/Lager
Inköpen blir enklare- och bättreSkapa rutiner för utleveranserna somm passar ditt företag
Integrationen med ekonomiprogrmmet förenklar och spar tid
Artikelregister
Strukturartikel
Lagertransaktioner och uppföljning
Inköp och inleveranser
Koppling inleverans- leverantörsfaktura
Beställning
Utleverans
Kontantorder
Exakt värdering
Inköpen blir enklare- och bättre
Eftersom Order/Lager är väl integrerat i ekonomisystemet kan varje artikel knytas till en leverantör och leverantörsfakturan med inleveransen. Du kan arbeta med beställningspunkter och vi har utvecklat en unik spårningsfunktion för hitta en produkt eller beställning bakåt i tiden. Felkällorna minskar och du kan bygga upp effektiva rutiner både för inköpen och hanteringen av inleveranserna.Till toppen Tillbaka
Skapa rutiner för utleveranserna somm passar ditt företag
Du kan själv bestämma utseendet på dina orderbekräftelser och följesedlar. Order/Lager har också en koppling till fraktsedelsprogrammet PacSoft, som innehåller en mängd mallar som ytterligare förbättrar dina möjligheter att skapa effektiva rutiner.Till toppen Tillbaka
Integrationen med ekonomiprogrmmet förenklar och spar tid
Genom kopplingen till leverantörsreskontran, faktureringen, kund- och leverantörsregistret och redovisningen blir informationen om inköp, lagerhållning, utleveranser och täckningsbidrag tillgänglig för resten av företaget.Till toppen Tillbaka
Artikelregister
I artikelregistret lägger du in samtliga artiklar och bestämmer inpris, utpris och eventuell rabatt. Du kan använda dig av kundrabatter, kvantitetsrabatter eller tidsbunden rabatt. Om du handlar i flera länder kan du utnyttja valutadelen i programmet.Du kan markera en artikel som serienummerberoende och har därmed möjlighet att ange serienummer både vid inleverans och utleverans.
På en artikel kan du ange vikt och volym, vilket summeras och visas på affärsdokumenten. Det gör det enkelt att snabbt räkna fram frakten.
Varje artikel kan knytas till resultatenhet, försäljningskonto och momskod. Du kan dela in artiklarna i artikelgrupper för en enklare hantering av prisjusteringar och mer överskådliga rapporter. Prisjusteringar kan göras i kronor eller procent. Vidare kan du lägga in beställningspunkter med bevakning och få information om gjorda inköp och beställningar. Du får lagervärdering och inventeringslistor med automatik.
Till toppen Tillbaka
Strukturartikel
Lagerförd strukturartikel betyder att delarna ej säljs var och en för sig. Icke lagerförd strukturartikel är en övergripande artikel vars ingående delar är lagerförda och kan säljas i "paket" eller var och en för sig, exempelvis ett datorpaket innehållande dator, mus, tangentbord och bildskärm. Du väljer vilken typ av strukturartikel du vill arbeta med när du lägger upp ett nytt företag.Tjänsteartikel kan användas i båda varianterna.Till toppen Tillbaka
Lagertransaktioner och uppföljning
Lagerstyrning handlar om att slå fast vilka artiklar som ska lagerföras, vilken mängd och vilka lagernivåer som krävs för att uppnå önskad leveranssäkerhet. Målsättningen är givetvis att optimera varuflödet genom organisationen för att uppnå bästa möjliga leveranskvalitet och lönsamhet.Programmet ger dig löpande information om vad som händer, om vem som beställt vad och när. Flödet registreras i ett lagertransaktionsregister, vilket gör att du kan få fram mycket bra statistik, exempelvis över omsättningshastigheten av en viss vara eller det faktiska täckningsbidraget. För order kan du lätt se orderstocken eller ordervärdet. För lagerdelen får du rapporter som lagervärdeslista, bristlista, statistik, artikellista och prislistor. Försäljningsstatistiken visar hur mycket du sålt av en viss artikel eller artikelgrupp och hur många artiklar du sålt totalt.
Till toppen Tillbaka
Inköp och inleveranser
Inköparens uppgift är att skaffa rätt vara, till rätt kvalitet, vid rätt tidpunkt - och detta till bästa pris. Då gäller det verkligen att ha rätt beslutsstöd. I systemet har vi utvecklat en ny, avancerad sökfunktion som vi kallar för spårning. Denna unika funktion ger dig möjlighet att på ett helt nytt sätt leta efter artiklar, order eller gjorda inköp för att få en referens bakåt i tiden.Till toppen Tillbaka
Koppling inleverans- leverantörsfaktura
I ekonomisystemet finns en koppling mot order/lager vilket innebär att du kan knyta ihop leverantörsfakturan med motsvarande inleverans med hjälp av leverantörsfakturans unika löpnummer.Till toppen Tillbaka
Beställning
Via beställningsrutinen i programmet kan du beställa lagerförda artiklar och skriva ut inköpsorder samt automatiskt registrera inleverans av varor.Via leverantörsreskontran knyter du varje artikel till en leverantör vilket förenklar rutinen. Du kan direkt ange lagerställe och leveransadress vid beställningen.Med bristbeställningsfunktionen kan du automatiskt skapa beställningar på de artiklar som kommit under en viss gräns, s k beställningspunkter.
Inleveranser till lagret görs i samband med att du registrerar följesedeln. När sedan fakturan anländer justeras eventuella avvikelser mot det lagerförda värdet. Om du köper tjänster i samband med inköp av artiklar, såsom exempelvis montering eller konsultation, kan du nu även ange och precisera tjänsten på din inköpsorder.
Till toppen Tillbaka
Utleverans
Med hjälp av en flexibel blankettdesign kan du själv bestämma utseendet på dina orderbekräftelser, följesedlar och integrationen med Microsoft Word gör att du enkelt kan komplettera följesedeln med t ex leveransvillkor.Order/Lager har också en koppling till fraktsedelsprogrammet PacSoft som innehåller en mängd mallar för att ytterligare förenkla ditt vardagliga arbete.
Vid registrering av utleverans skapas automatiskt ett bokföringsunderlag för kostnader och avbokning från lagerkontot.
Till toppen Tillbaka
Kontantorder
Kontantorder betyder utlevererans och fakturering i ett och samma flöde. Du kan välja att låta varje order uppdatera ekonomisystemet eller uppdatering av samtliga kontantorder per dag, s k dagskassa. Du kan välja vilken verifikationsserie som kontantorder ska bokföras med i redovisningen, samt om betalning sker kontant eller med kort.Till toppen Tillbaka
Exakt värdering
När du registrerar in dina varor på lagret via leverantörsreskontran konteras lagervärdet på lagerkontot. När varorna säljs flyttas värdet på lagerkontot till det kostnadskonto som angivits på respektive artikel. örsäljningspriset konteras samtidigt på artikelns försäljningskonto. I redovisningen kan du se exakt vilket täckningsbidrag du haft för den period som journalen gäller.Till toppen Tillbaka