Faktasida Redovisning
Rapporter på annat språkEtt stöd i budgetprocessen
Öppet gränssnitt
Din affärsverksamhets behov styr
Obegränsat antal verifikationsserier
Behörighetssystemet skapar säkerhet
Perodisering spar tid
Rapporter på annat språk
Avsnittsindelningen gör det enkelt att ta ut balans- och resultatrapport anpassad till läsarens detaljkrav eller på annat språk. Detta, tillsammans med funktionen tilläggstext på konto, gör att även kontonamnen kan skrivas på annat språk.Till toppen Tillbaka
Ett stöd i budgetprocessen
När du vill planera ditt företags framtida verksamhet är programmets budgetfunktion mycket användbar. Den är ett utmärkt stöd vid beslut och styrning. Budget för redovisningen kan avse hela företaget eller per resultatenhet och läggas upp för både resultat- och balansräkning. Givetvis kan du kopiera budgeten från föregående år.Till toppen Tillbaka
Öppet gränssnitt
Hogia Ekonomi är ett flexibelt och öppet ekonomisystem,där du själv bestämmer hur du vill använda det i ditt dagliga arbete. Du importerar och exporterar uppgifter utan problem. Tack vare att det är integrerat med Microsoft Office för du enkelt över budgetunderlag och rapporter till Excel. Det finns möjlighet att importera och exportera redovisningsdata i SIE-format som kan läsas av exempelvis skatteprogram och analysprogram. En enkel och pedagogisk inmatningsbild ger en snabb och säker registrering. För att du enkelt ska komma igång följer BAS-kontoplanen med programmet. Vill du justera kontoplanen eller skapa en egen går det också bra. Kontoplanen är komplett med moms- och SRU-koder, som ligger till grund för överföring till skatteprogram. Elektronisk skattedeklaration (eSKD) för momsdeklaration kan göras i samband med momsredovisningen.Till toppen Tillbaka
Din affärsverksamhets behov styr
Resultatet kan följas upp på konto och resultatenhet. Dessutom kan projektuppföljning göras, oberoende av räkenskapsår, över hela projektets livslängd. De olika dimensionerna har avancerade rutiner för inbördes bevakning och datumkontroll, vilket möjliggör en säker registrering. Till detta finns även ett behörighetssystem på konto och dimensionsnivå, vilket ytterligare förstärker Hogia Ekonomis roll som ett kompetent och anpassningsbart ekonomi system. Benämningar på nivåerna och andra viktiga begrepp i systemet kan givetvis anpassas efter egna önskemål.Återkommande konteringar hanteras med hjälp av något av de många automatkonteringsalternativen, vilket sparar mycket tid. På samma sätt periodiseras kostnader och intäkter direkt vid grundverifi kationen till den eller de perioder där de hör hemma och skall lagras. Du har möjlighet att själv skapa fördelningsmallar för dina konton med valfria beräkningsformler. Utifrån mallarna hanterar sedan programmet alla fördelningar, beräkningar och bokningar, d v s att du överlåter det löpande bokningsarbetet till programmet.
Till toppen Tillbaka
Obegränsat antal verifikationsserier
Hogia Ekonomi arbetar med ett i stort sett obegränsat antal verifikationsserier för att tillmötesgå högt ställda krav på uppföljning och detaljerad datalagring. För att spara tid finns det en sökfunktion på kontospecifi kation, nummer, text, belopp och datum och du kan även spåra rättade verifikationer. Med funktionen för att preliminärspara verifikationer kan du välja att spara verifi kationerna i en serie för att justera dem vid ett senare tillfälle. Mycket användbart då du måste avbryta inmatningarna eller för semestervikarier. Praktiskt också då du importerar verifikationer.Till toppen Tillbaka
Behörighetssystemet skapar säkerhet
Behörighetssystemet skapar säkerhet i ekonomisystemet.
Effektiv styrning!
Administratörsverktyget är en del av Hogia Ekonomi som hanterar uppläggning av företag, användare och profiler, med ett väl utbyggt behörighetssystem.
Behörighetssystem
En användare kan tilldelas olika behörigheter till en stor mängd olika programfunktioner samt till skilda företag, resultatenheter och projekt. Användaren kan således ges access till de företag eller avdelningar som personen har behörighet till. Denna typ av styrning innebär en ökad säkerhet i användandet av ekonomisystemet.
Det går också att begränsa möjligheten för en användare att betala leverantörsfakturor över ett visst belopp respektive att utföra betalordrar över ett visst totalbelopp. Det här är ett sätt att reducera risken för svindel och en hjälp att styra upp betalningsrutinerna för ett företag.
Profiler
För att slippa lägga behörigheter på varje enskild användare kan du skapa olika profiler. Till varje användare kan du sedan knyta en eller flera profiler. Dessutom kan du ange begränsningar för vilka konton, projekt och/eller resultatenheter användaren får access till i ett specifikt företag.
Backup rutin
I administratörsverktyget finns en backup rutin för enskilda företag och för gemensamma databaser. Rutinen ”minns” var företagets senaste backup sparades ned. En nyhet som kommer i version 2005.2 är att backup guiden utökas så att den stödjer backup och återläsning av flera företag samtidigt. För verksamheter som hanterar stora volymer företag (såsom redovisningsbyråer) är detta starkt efterfrågat.
Utökad säkerhet
Det finns också en funktion för utökad säkerhet vid backup och vid återläsning av backup. Den kontrollerar om någon annan är inloggad i det företag som ska kopieras eller återläsas. Om så är fallet får du ett meddelande om vem som är inloggad och kan direkt skicka en uppmaning till den användaren att logga ut ur företaget.
Till toppen Tillbaka
Perodisering spar tid
I Hogia Ekonomi finns en samlad periodhantering för månatliga återkommande händelser. Detta har vi samlat på ett ställe i systemet för att på ett enkelt sätt utföra periodiseringar, månatliga automatkonteringar, moms och avskrivningar i ett och samma moment.
Periodrutinen ger möjlighet att skriva ett flertal olika avstämningsrapporter mot huvudboken. Det finns även möjlighet att i efterhand ändra i upplagda periodiseringar.
I och med att periodhanteringen finns har du också möjlighet att periodisera dina intäkter och kostnader.
Funktionen förenklar arbetet med att bokföra intäkter och kostnader på den eller de perioder då det anses att de ska förbrukas, så kallad "matchningsprincip". Den används framför allt i grundboken vid definitivregistrering av leverantörsfakturor, men också vid registrering i grundboken för redovisning och kundfaktura.
Säkert och tidsbesparande
Genom att du direkt vid registreringen kan ange till vilken period intäkten eller kostnaden ska hänföras och till vilka konton de ska fördelas så minskar risken för felhantering. Du slipper manuella bokföringsorder i slutet av varje månad och på så sätt vinner du både säkerhet och tid.
Exempel på periodiseringar är kostnader för försäkringspremier och hyresutgifter. Då du registrerar en verifikation och använder ett konto som är märkt för periodisering kommer du automatiskt till periodiseringsfunktionen och får möjlighet att fördela intäkten eller kostnaden. Du väljer själv om du vill lagra alla periodiseringar i en egen verifikationsserie. Periodisering tillåts inom ett aktivt räkenskapsår och över kommande år som finns upplagda.
Periodhantering
Med periodhanteringen kan du i egenskap av Administratör styra det antal perioder som företagets räkenskapsår ska indelas i. Det gör du genom att välja hur långa dina perioder ska vara – vanligen är de upplagda månadsvis.
Periodhanteringen i sig gör det möjligt för dig att antedatera verifikationer, inom de perioder som är öppna.
Om du har valt att inte använda periodhantering måste all registrering av verifikationer göras i kronologisk ordning inom respektive serie.
Du kan också styra registreringen genom att stänga perioderna då det passar ditt företag bäst. Kund- och leverantörsreskontran kan stängas var för sig samtidigt som redovisningen fortfarande hålls öppen. En stor fördel om man är flera ekonomer som arbetar samtidigt i ekonomisystemet och vill ha mer tid för slutjusteringar inför periodbokslut utan risk för nya fakturor i samma period.
Till toppen Tillbaka