Faktasida tidredovisning
Skapar underlag för nästa projektRegister & Prislistor
Tidkortsregistrering
Hela projekt
Attest av tidkort
kalkyler
Budget
Övervakningscentral
Listor och rapporter
Fakturering/Automatfakturering
Håller ordning på vad som gjorts av vem, när och för vem
Överblick över pågående projekt
Skapar underlag för nästa projekt
Genom att använda de förberedda listorna eller skapa egna rapporter kan du få ut en mängd information ur programmet, både för enskilda projekt och samlat för hela företaget. De detaljerade rapporterna ger dig bra information nästa gång du ska offerera och budgetera ett projekt. De övergripande rapporterna gör det lättare att analysera och diskutera företagets organisation, utveckling och lönsamhet.Till toppen Tillbaka
Register & Prislistor
RegisterDu bestämmer själv vilka begrepp du vill använda och kan lägga upp register på medarbetare, projekt och delprojekt, kund, uppdragsart (både debiterbar och icke debiterbar tid), artikel och omkostnader. Du kan även registrera projektledare och projektgrupper.
Prislistor
I grundinställningen har du möjlighet att ange vilken prissättningsmetod som ska användas. Du bestämmer från vilket register priset ska hämtas och vad som ska styra den prislista som ska hämtas. Om du lagt prislistan i medarbetarregistret kan du styra olika kunder och projekt till olika prislistor. Det finns 10 prislistor per artikel/uppdragsart, medarbetare och valuta. Dessutom kan du använda dig av olika rabatter och specialpriser.
Till toppen Tillbaka
Tidkortsregistrering
Hogia Ekonomi Tid ger dig stora möjligheter till att själv forma layouten för dina tidsunderlag. Registreringsbilden för tidkort kan anpassas till att enbart innehålla de fält du behöver. Olika användare kan ha olika utseenden i tidregistreringsbilden. Tidkortet kan ställas in för registrering på dag- eller veckonivå, eller med det datumintervall du själv bestämmer. Det finns en inbyggd kalender som gör att det räcker att ange t ex veckonummer för den som registrerar.För den som använder ofta återkommande uppgifter vid sin registrering har programmet en speciell möjlighet till snabbregistrering. Vid inmatning på veckonivå ger detta en smidig och effektiv hantering.
Till toppen Tillbaka
Hela projekt
Systemet hanterar även artiklar, t ex utlägg för kundens räkning samt resor som ingår i projektet. Du får enkelt en samlad bild av hela projektet, nedlagd tid fördelad på huruvida den är attesterad, godkänd för fakturering eller fakturerad.Till toppen Tillbaka
Attest av tidkort
Funktionen kan användas när medarbetarna själva registrerar in sina tidkort. Attestansvarig kan gå in och godkänna för fakturering.Till toppen Tillbaka
kalkyler
På varje projekt du lagt upp kan en preciserad kalkyl hanteras där nedlagd tid anges, fördelad på medarbetare, delprojekt och aktivitet. Kalkylen kan därefter ligga till grund för uppföljning såväl som för tidsinmatning.Till toppen Tillbaka
Budget
Du kan lägga upp budgeten på alla nivåer som ingår i tids-redovisningen: kund, projekt, delprojekt, artikel, medarbetare, resultatenhet och period. Det är även möjligt att kopiera från projektkalkylen då du skall rapportera tid.Till toppen Tillbaka
Övervakningscentral
Under ”Pågående Arbeten” finns en mycket bra övervakningscentral när tiden väl är registrerad. Härifrån administrerar du transaktionerna och kan ha överblick på transaktionsnivå för projekt, kund, delprojekt, medarbetare och projektledare.Till toppen Tillbaka
Listor och rapporter
Det finns en mängd information att få ut ur programmet. Du kan antingen använda förberedda listor eller skapa egna rapporter där du utgår från de variabler som finns i systemet. Du kan skapa rapporter som är användarspecifika eller generella för hela företaget. Rapporterna är överförbara till Microsofts Office. Det är även möjligt att ta ut rapporterna i PDF- format vilket underlättar för distribution inom organisationen.Om du ofta skriver ut rapporter med samma urval och sorteringsordning(t ex på kund, medarbetare, projekt och uppdragsarter)kan du lägga upp dessa i fasta bestälningar som du kan använda vid ett annat tillfälle och dessa kan i sin tur göras om till generella mallar som gäller för hela företaget.Till toppen Tillbaka
Fakturering/Automatfakturering
FaktureringDu väljer själv vilken tid du vill fakturera och hur du vill hantera fakturor på löpande räkning. När du fakturerar uppdateras tids-statistiken och transaktionerna står som fakturerade.
Det finns en funktion för a-contofakturering och slutfakturering av a-conto. Här kan du se se vad som är fakturerat fram till en viss tidpunkt och vad som återstår. A-contofaktureringen kan kopplas till en effektiv fastprisrutin där du själv kan lägga upp din faktureringsplan. På fakturan visas även vad som återstår att fakturera. Innan fakturautskrift kan du enkelt korrigera eller ta bort poster. Ändringarna görs med fördel direkt från den föreslagna fakturan och du ser på fakturaförslaget hur justeringen kommer att påverka den färdiga kundfakturan.
Automatfakturering
Om du använder funktionen automatfakturering kan du gå in och se vilka kunder/projekt/delprojekt som kommer att faktureras och det är möjligt att välja en specifik kund, ett specifikt projekt eller delprojekt.
Till toppen Tillbaka
Håller ordning på vad som gjorts av vem, när och för vem
Du kan lägga upp en mängd olika register som passar just din verksamhet, liksom prislistor för olika typer av uppdrag, kunder, medarbetare eller projekt. Registreringsbilden för tidkorten kan du själv anpassa så att du får in de uppgifter du vill ha.Till toppen Tillbaka
Överblick över pågående projekt
Eftersom systemet även hanterar utlägg för kundens räkning samt resor får du enkelt en samlad bild av hela projektet. Du har överblick över projekt, kund, delprojekt, medarbetare eller projektledare på transaktionsnivå och om nedlagd tid är attesterad, godkänd för fakturering eller fakturerad. Om du gjort en preciserad budget för projektet kan du enkelt jämföra den med utfallet.Till toppen Tillbaka