Automatiserade flöden – en ny vardag för Hotel Corallen

När Hotel Corallen i Oskarshamn tog klivet över till Hogia OpenBusiness med API-integration till Mews förändrades hela arbetet med ekonomi och daglig administration. Automatiserade flöden, digital fakturahantering och tillgänglighet i molnet har skapat en ny, smidigare vardag – och gett hotellet en modern plattform att fortsätta växa med.

Hotel Corallen, ett fyrstjärnigt Best Western-hotell vid havet i Oskarshamn, driver både hotell- och restaurangverksamhet med höga krav på effektiv administration. När hotellet valde att uppgradera både bokningssystem och ekonomilösning var målet tydligt: att skapa en mer digital och sammanhållen arbetsvardag i molnet där systemen samverkar tillsammans.

Datan flödar automatiskt

Med ekonomisystemet Hogia OpenBusiness Öppnas i nytt fönster. och en API-integration mot bokningssystemet Mews, har Corallen nu en lösning där data flödar automatiskt mellan verksamhetens kärnsystem. Intäkterna från både hotell och restaurang förs in från Mews till Hogia OpenBusiness, utan att någon behöver exportera eller importera filer. Det som tidigare krävde tid och manuell hantering sker nu helt i bakgrunden.

– När vi startar dagen ligger gårdagens kassor redan inne i systemet. Det ger en helt annan smidighet och kontroll, säger VD Malin Wingren.

Hon berättar också hur den digitala fakturahanteringen har förändrat arbetet. Leverantörsfakturor kommer direkt in i systemet och tolkas med hjälp av AI baserat på tidigare transaktioner, något som sparar både tid och arbete.

Tryggt och tillgängligt i molnet

En annan viktig förbättring är flexibiliteten som molnbaserade system för med sig, menar Malin Wingren. Manuella rutiner och fysiska begränsningar har nu ersatts av en lösning som alltid är uppdaterad, alltid tillgänglig och betydligt enklare att hantera.

– Nu kan jag logga in var jag än är. Jag behöver inte tänka på vilken dator jag sitter vid eller om systemet är uppdaterat. Allt bara fungerar, säger hon.

Samtidigt skapar molnet en tryggare struktur i det dagliga arbetet. Underlag hanteras digitalt i systemet och lagras tryggt – utan behov av egen server.

En framtidssäker grund för fortsatt utveckling

Med Hogia OpenBusiness som ekonomiplattform i kombination med Mews har Hotel Corallen nu ett systemstöd som matchar verksamhetens moderna arbetssätt. Automatiseringen har minskat administrationen och molnet ger den flexibilitet som tidigare saknades. För Malin Wingren har förändringen inneburit ett tydligt lyft i det dagliga arbetet – och en trygghet inför framtiden.

– Så här långt är vi väldigt nöjda. Allt har blivit smidigare och mer digitalt. Det är helt klart ett lyft för oss, sammanfattar hon.

Skribent: Petra Broman