Byt från Fortnox till OpenBusiness Ekonomi

Att byta från Fortnox till Hogia OpenBusiness Ekonomi behöver inte vara svårt. Vi hjälper dig att flytta över information från ditt nuvarande system och få en trygg start i OpenBusiness Ekonomi. Vill du sköta flytten själv går det också bra.

Det här kan du flytta över från Fortnox

När du byter från Fortnox till Hogia OpenBusiness Ekonomi kan du flytta över information som kundregister, leverantörsregister, artikelregister, kontoplan, bokföringshistorik och ingående balanser. Fortnox har stöd för att exportera kundregister och leverantörsregister som CSV-filer, artikelregister som CSV eller TXT, och bokföringsdata som SIE-fil.

Vad som flyttas över i detalj beror på hur ditt nuvarande upplägg ser ut och hur du vill komma igång i OpenBusiness Ekonomi.

Så exporterar du information från Fortnox

Du börjar med att ta ut den information du vill få med dig från Fortnox. För register som kunder, leverantörer och artiklar sker exporten direkt i Fortnox via rapporter eller registervyer. För bokföringshistorik används SIE-export. För att kunna exportera SIE-filer behöver användaren ha behörigheten Sie-export i Fortnox. Den funktionen nås via företagsnamnet uppe till höger och valet Export.

Exportera kundregister

Klicka på Rapporter längst till höger i menyraden och välj Kundregister under Register och listor. I rutan som öppnas väljer du Ladda ner fil. Då sparas kundregistret som en CSV-fil på din dator.

Exportera leverantörsregister

Klicka på Rapporter längst till höger i menyraden och välj Leverantörsregister. I nästa steg väljer du Ladda ner fil. Då sparas leverantörsregistret som en CSV-fil på din dator.

Exportera artikelregister

Gå till Register – Artiklar och klicka på Exportera CSV uppe till höger. Du kan styra vad som exporteras genom att använda sökfältet och välja mellan Alla, Aktiva och Inaktiva artiklar. Det går också att skriva ut rapporten Artikelregister via Rapporter och där välja Visa TXT om du vill spara den filen och öppna den i exempelvis Excel.

Exportera bokföringshistorik som SIE-fil

Klicka på företagsnamnet längst upp i Fortnox och välj Export. Där väljer du vilken SIE-typ du vill exportera, vilket datumintervall filen ska innehålla, om du vill få med samtliga eller endast använda konton, kostnadsställen och projekt, samt vilka verifikationsserier som ska ingå. Därefter klickar du på Exportera och väljer var filen ska sparas.

Fortnox beskriver SIE som ett standardformat för att flytta bokföringsdata mellan olika program. De anger också att SIE4 är den vanligaste typen och att den innehåller samtliga verifikationer för räkenskapsåret. En SIE-fil kan innehålla delar av ett räkenskapsår eller ett helt räkenskapsår, men inte mer än ett år åt gången. Har du flera år du vill ta med dig behöver du därför exportera en SIE-fil per år.

Välj det upplägg som passar dig

Du kan få hjälp av oss genom hela flytten, eller välja att sköta den själv. Oavsett vilket upplägg du väljer är målet detsamma – att göra bytet till Hogia OpenBusiness Ekonomi så smidigt och tryggt som möjligt.