Bellmans tar miljöredovisningen till nästa nivå

Bellmans Åkeri & Entreprenad AB, som är en del av Bellman Group AB, har länge haft hållbarhet som en naturlig del av verksamheten. Men i takt med ökade EU-krav och en större efterfrågan från kunder och beställare, växte behovet av ett mer robust systemstöd. Det berättar Maximilian Brattsell som arbetar med miljö- och systemutveckling på bolaget.

– Vi har miljöredovisat länge, men omfattningen har ökat enormt det senaste året. För bara ett par år sedan rapporterade vi för ett tiotal projekt åt gången – idag är det närmare 40-50 projekt åt gången, säger han.

Tidigare byggde rapporteringen på skattade schabloner och omfattande manuellt arbete i flera olika system. Med miljöredovisningen i Hogias transportsystem, Moveit, har Bellmans skapat ett nytt, digitalt flöde där datan speglar verkligheten betydligt bättre.

– Den största skillnaden med Moveit är kvaliteten på den data vi kan leverera – och hur mycket mindre administration som krävs. Våra kunder vill ofta ha miljörapporter månadsvis eller per kvartal, halvår och år. Det var otroligt tidskrävande förut, säger Maximilian Brattsell.

Datadrivet hållbarhetsarbete

För Bellmans har arbetet med miljöredovisningen också inneburit ett stort internt utvecklingsprojekt. Eftersom bolaget samarbetar med många underentreprenörer har man behövt hitta innovativa sätt att samla in och kvalitetssäkra data genom hela logistikflödet.

Som hållbarhetschef på Bellman Group AB ser Louise Lilliestråle miljöredovisningen som en viktig strategisk fråga. Den är en central del av koncernens långsiktiga hållbarhetsarbete.

– Vi ser en tydlig trend i samhället där både lagstiftning och förväntningar ökar. Då blir systemstöd som Moveit helt avgörande. Det hjälper oss att hålla ihop helheten, säkra datakvaliteten och minska personberoendet i rapporteringen, säger hon.

Effektivare flöden och nya möjligheter

Sedan implementeringen av miljöredovisningsfunktionen i Moveit har Bellmans sett tydliga effekter. Rapporteringen går snabbare, datan håller högre kvalitet och företaget kan leverera rapporter med bättre spårbarhet till både kunder och beställare. Samtidigt har systemet gjort det möjligt att möta kundernas ökade krav på miljöredovisning – något som också blivit en affärsmässig fördel.

– Allt fler av våra kunder rapporterar miljöpåverkan och tack vare Moveit kan vi erbjuda dem en helhetslösning, där vi redovisar miljö- och emissionsdata med tydliga bakgrundskällor som speglar verkligheten så nära som möjligt. Det underlättar deras arbete och skapar nya möjligheter, berättar Maximilian Brattsell.

Redo för framtidens krav

Framåt ser Bellmans en fortsatt snabb utveckling. På bara några månader har företaget skickat över 3 000 digitala följesedlar med hjälp av Moveit. Och även om kravbilden förändras löpande, står Bellmans väl rustade med rätt systemstöd och tydliga rutiner. Nyckeln ligger i att vara proaktiv och börja förbereda sig redan nu menar Maximilian Brattsell:

– Mitt bästa tips till branschen är att inte tänka om kraven kommer, utan när. Ju tidigare man börjar samla in och strukturera miljödata, desto lättare blir det att möta framtidens krav – och samtidigt bidra till ett mer hållbart samhälle, avslutar han.

Skribent: Petra Broman