Ekonomisystemet för hotellbranschen
Trött på manuella filimporter, dubbelregistrering och system som inte pratar med varandra? Nu kan du enkelt koppla ihop hotellets alla system – bokningssystem, kassasystem, analysverktyg och mer – med Hogias ekonomisystem OpenBusiness. Upplev ett helt automatiserat flöde som sparar tid och ger dig full koll i realtid.
Gratis onboarding och 50% på OpenBusiness första året!Allt som krävs för ett smart ekonomiflöde
- Realtidsintegration mot kassa- och bokningssystem
- Flerbolagsöversikt och K3 för anläggning
- Inkorg som automatiskt tolkar, taggar och konterar alla dokument
- AI-driven kontering, radnivåtolkning och automatiska förslag
- Automatisering i hela flödet, periodiseringar, avskrivningar, fakturor, kvitton och anläggningar
- Visitas kontoplan

När vi startar dagen ligger gårdagens kassor redan inne i systemet. Det ger en helt annan smidighet och kontroll.
En av de största vinsterna är att ekonomisystemet tar emot data direkt från försystemen.
– Det handlar både om tidsbesparing och trygghet. När systemen pratar med varandra blir det färre felkällor och enklare att följa upp, säger ekonomichef Stefan Gustafsson.
Läs mer
Alla dina system i ett sömlöst flöde
Genom integrationer med partners som MEWS, Opera Cloud och VisBook skapas ett sammanhållet flöde där verksamhet och ekonomi hänger ihop – från bokning och betalning till uppföljning och bokföring. Det minskar dubbelarbete och ger dig snabb tillgång till uppdaterad information i realtid.

Mews
Mews är en ledande plattform för hotellbranschen som kombinerar innovation, flexibilitet och gästfokus. Genom samarbetet med Hogia skapas smidiga flöden mellan bokning, betalning och ekonomi – för en modern och effektiv hotellverksamhet.

Oracle Hospitality
Oracle Hospitality är en global leverantör av affärssystem för hotell- och besöksnäringen som kombinerar skalbarhet, säkerhet och innovation. Genom samarbetet med Hogia skapas effektiva och tillförlitliga flöden mellan hotellens operativa system och ekonomihanteringen – för en trygg, automatiserad och framtidssäker verksamhet.

Hotsoft (Planet)
Hotsoft (planet) är ett komplett bokningssystem som effektiviserar hotellens administration och ekonomi. Genom integrationen med Hogias ekonomisystem skapas en helhetslösning som ger bättre kontroll över bokningar och intäkter.

Visbook
Visbook är ett nordiskt bokningsystem för hotell, konferens och besöksnäring. Systemet hanterar den dagliga driften – från bokningar och reception till fakturering och rapportering – och är anpassat för verksamheter med höga krav på flexibilitet och kontroll.

Rebnis
Rebnis erbjuder en enkel och effektiv lösning för att automatiskt överföra bokföringsuppgifter till Hogias ekonomisystem. Integrationen minskar manuellt arbete och ger snabbare vägar till uppdaterad ekonomisk information.

Trivec
Trivec är Nordens ledande leverantör av kassasystem för restauranger, barer, hotell och caféer. Genom integrationen med Hogia skapas ett helhetsflöde som ger bättre överblick och kontroll över verksamhetens ekonomi.

Oxceed
Oxceed erbjuder en molnbaserad lösning som ger små och medelstora företag bättre insikt i sin ekonomi. Genom integrationen med Hogia kan bokföringsdata visualiseras och analyseras i realtid för snabbare och mer välgrundade beslut.

Omniboost
Omniboost är en global integrationsplattform för hotell- och restaurangbranschen. Genom samarbetet med Hogia automatiseras överföringen av finansiell data mellan system, vilket sparar tid och minskar manuellt arbete.

iizy
iizy är en nordisk integrationsplattform som gör komplexa systemkopplingar enkla genom att automatisera dataflöden mellan olika affärssystem. Plattformen bygger på över ett decennium av erfarenhet och omfattar integrationer mellan hundratals system för bokföring, fakturering och verksamhetsdata – vilket sparar tid och minskar manuella fel.
Få en rundtur i systemet
Vill du se hur du kan arbeta smartare med Hogia OpenBusiness?
Här visar vi några av de funktioner som är särskilt användbara för dig i hotellbranschen.
Redo för en hotellanpassad ekonomihantering?
Att byta ekonomisystem behöver inte vara svårt. Vi hjälper dig att föra över bokföring, kunder, leverantörer och artiklar – så att du snabbt kommer i gång i vårt moderna gränssnitt. Redan från start kan du dra nytta av automatiseringar, smart inkorg och digitala flöden. Vi guidar dig hela vägen och ser till att övergången blir både trygg och smidig. Vi hjälper dig föra över bokföring, kunder, leverantörer, artiklar, fakturor med mera.

Vanliga frågor
Är det något du undrar över? Här har vi samlat svaren på de vanligaste frågorna som vi brukar få.
Är det krångligt att byta?
Nej, vi har ett team som hjälper dig att flytta över data från ditt befintliga ekonomisystem till Hogia OpenBusiness Ekonomi. Du får även en personlig genomgång av ditt nya system med en introduktion till hur du ska arbeta i systemet.
Vilka delar får jag med mig över från mitt tidigare ekonomisystem?
Du får med dig all nödvändig data såsom bokföring, kontoplan och verifikationer. Kundregister, leverantörsregister och artikelregister beställer du separat.
När passar det bäst att byta?
En vanlig missuppfattning är att man behöver vänta med bytet till räkenskapsårets slut. Det stämmer inte. Man kan göra skiftet när man vill och det finns till och med fördelar med att inte göra skiftet vid räkenskapsårets slut.
Vad betyder det att systemet är molnbaserat?
Ett molnbaserat system kräver ingen installation, du har tillgång till systemet via webben överallt där det finns en internetuppkoppling. Andra fördelar med en molntjänst är att systemet alltid är uppdaterat och du behöver inte själv ansvara för säkerhetskopior och servermiljöer.
Hur går bytet till rent praktiskt?
Efter signerad offert kontaktar vi dig och bokar in tider för konvertering och utbildning i programmet. I driftsättningsfasen ingår överföring av data, grundutbildning, anpassade inställningar för företag och uppsättning av bankintegration om det finns tillgängligt för din bank.
Hur fungerar OpenBusiness med Hogias andra produkter?
OpenBusiness är utvecklat för att fungera sömlöst med Hogias övriga produkter inom ekonomi, lön och HR, samt externa systemleverantörers produkter. Alla system delar samma data och ingår i en framtidssäkrad molnmiljö så att du får en trygg, enhetlig lösning där allt hänger ihop.
Kontakta oss
Vi förstår att valet av ekonomisystem kan upplevas som en djungel! Låt oss hjälpa dig! Fyll i formuläret nedan, så hör vi av oss med förslag och prisuppskattning. Ju fler uppgifter du kan lämna, desto bättre förslag och prisuppskattning kan vi ge dig.




