Frigör kraften i ditt fastighetsbolag med ett helautomatiserat system
Hogia DinHyresvärd är ett molnbaserat fastighetssystem där du får allt du behöver för att göra ett bra jobb. Automatisera rutinuppdragen, förenkla kommunikationen och få full överblick över dina fastigheter, var du än är. Det blir knappast enklare och mer sömlöst än så här.
Pris från 1 800 kr/månGe bättre service, få nöjdare kunder
- Integrera mot andra system, utan extra kostnad
- 100 % molnbaserat: Arbeta var du än är
- Kom igång snabbt!
- Sparar tid, minimerar misstag
Med möjlighet att växa
Med Hogia DinHyresvärd får du en lösning som kan växa i takt med verksamheten – med full support hela vägen.
Få full överblick och en digital vardag från start
Grundpaket
Från1 800kr/mån
- Komplett hyresadministration och bostadsrättshantering
- Ekonomisk och teknisk förvaltning
- Portal för boende och hyresgäster
- Automatisering av rutinuppgifter
- Integrationer och öppna API:er
- Nyckel- och lägenhetsbesiktningar
- Utskick via Kivra, e-faktura, autogiro, e-post, SMS eller brev
För snabbare och smartare uthyrning
+ Marknad
Från450kr/mån
- Egen marknadsplats för uthyrning
- Anpassad grafisk profil
- Kravprofiler för rätt sökande
- Flerspråksstöd
- Legitimering av internationella sökande (FrejaID)
- Meddelandehantering och dubbelriktad kommunikationigitalt
Full kontroll på drift, underhåll och myndighetskrav
+ Utökad teknisk förvaltning
Från450kr/mån
- Skötsel- och ronderingsplaner
- Åtgärdsregister baserat på AFF
- Över 50 standardiserade checklistor
- Enkel hantering av avvikelser
- Planering av myndighetsbesiktningar
- Uppföljning av alla lagkrav
Välj en nivå som passar dig
| Funktioner | GrundFrån 1 800 kr/mån | MarknadFrån 450 kr/mån | Teknisk förvaltningFrån 450 kr/mån |
|---|---|---|---|
| Fastighetsstruktur | Ja | Ja | Ja |
| Utskick via e-post SMS och brev | Ja | Ja | Ja |
| Rapporter & dokumenthantering | Ja | Ja | Ja |
| Öppna API:er | Ja | Ja | Ja |
| Integration Fastighetsägarna Dokument | Ja | Ja | Ja |
| Sömlöst flerbolagsstöd | Ja | Ja | Ja |
| Hantering av olika typer hyreskontrakt | Ja | Ja | Ja |
| Hantering av bostadsrätter | Ja | Ja | Ja |
| Elektronisk signering | Ja | Ja | Ja |
| Inbyggda kontraktsmallar | Ja | Ja | Ja |
| Manuell eller automatisk avisering | Ja | Ja | Ja |
Hyresadministration
Automatiserade flöden för en smartare vardag
Fastighetssystemet är fullt av funktioner som gör din administrativa vardag både enklare och mer effektiv. Du får ett smidigt flöde där aviseringar, kontrakt, betalningar och bokföring fungerar tillsammans – så att du slipper dubbelarbete och manuella rutiner.
Aviseringar och betalningar
Skicka aviseringar manuellt eller låt systemet göra det automatiskt åt dig. Systemet håller koll på inbetalningar, skickar påminnelser vid förfallna betalningar och hanterar IMD, autogiro och andra banköverföringar helt automatiskt, vilket frigör tid och minskar risken för fel.
Signering och kontrakt
Elektronisk signering gör det enkelt och säkert att hantera kontrakt, uppsägningar och nyckelkvittenser. Inbyggda kontraktsmallar fyller automatiskt i rätt information, och standardinställningar kan anpassas efter just dina hyresobjekt och behov.
Ekonomi och bokföring
Bokföringen uppdateras automatiskt via integrationer med Hogia OpenBusiness, Visma, Fortnox, Unit4, Akribi eller via SIE-fil. Systemet hanterar indexuppräkning, periodiseringar och föreslår krediteringar om det blir ändringar i kontrakt, så att allt stämmer utan extra arbete.
Hyresobjekt och uthyrning
Samla alla hyresobjekt på ett ställe – bostäder, lokaler, parkeringar, reklam- och antennplatser. Hantera vakanser och uthyrningsspärrar smidigt, och ha alltid översikt över historiska kontrakt, felanmälningar och besiktningar.
Fakturering och tillägg
Skicka fakturor via e-faktura, e-post, post eller skriv ut dem själv. Lätt att lägga till extra poster som inte ingick i ordinarie faktura, utan krångel.
Uthyrning och marknad
Gör uthyrningen enkel, för både dig och dina sökande
Med Hogia DinHyresvärd skapar du enkelt en modern och användarvänlig marknadsplats. Systemet är byggt för att vara lika smidigt att administrera som det är att använda, och ger dig alla verktyg du behöver för att snabbt komma i gång.
Flexibel publicering och presentation
Publicera bostäder, parkeringsplatser och lokaler direkt i systemet. Bilder, ritningar och texter hanteras smidigt från respektive objekt, vilket gör det enkelt att hålla informationen uppdaterad och tydlig för sökande.
Anpassad grafisk profil
Forma marknadsplatsen så att den följer ditt företags visuella identitet. Du kan justera färger, logotyp och andra grafiska inställningar för att skapa ett enhetligt och professionellt uttryck.
Kravprofiler och dokument
Sätt upp olika kravprofiler beroende på objektstyp – som student-, senior- eller vanliga hyreslägenheter. Vid ansökan kan du be om relevanta dokument, till exempel anställningsbevis eller studentintyg.
Köhantering och erbjudanden
Hantera kötid precis som du vill, antingen på dagar och timmar eller genom manuell prioritering. Skapa erbjudanden direkt i systemet och låt den sökande svara via sin portal.
Digitala kontrakt och signering
När rätt person fått erbjudandet kan du skapa ett färdigt hyreskontrakt med ett klick och skicka det direkt för elektronisk signering.
Integrerat och öppet
Tack vare öppet API kan uthyrningslösningen användas fristående eller integreras med dina andra system, så att allt fungerar effektivt utan onödigt dubbelarbete. Du kan alltså bygga din egen marknadsplats men använda vår logik.
Teknisk förvaltning
Struktur, trygghet och kontroll i vardagen
Med DinHyresvärd får du ett heltäckande stöd för teknisk förvaltning – från besiktningar och serviceärenden till uppföljning av utrustning och underhåll. Systemet gör det enklare att arbeta proaktivt, följa lagkrav och skapa en bättre upplevelse för dina hyresgäster.
Komponenter och utrustning
I systemet finns en färdig uppsättning komponenter och utrustning, och du kan alltid lägga till egna för att matcha din fastighetsstruktur och verksamhet.
Lägenhetsbesiktningar
Det smidiga besiktningsflödet, med stöd för att läsa in Nyckeltal för lägenhetsreparation från Sveriges Allmännytta, gör det enkelt att uppdatera fastighetsstrukturen, dokumentera anmärkningar med bilder och anteckningar samt fakturera brister eller förlorade nycklar direkt.
Lagkravs- och myndighetsbesiktningar
Slipp manuella Excel-listor och spridda system. Här får du full kontroll över återkommande besiktningar som OVK, energideklarationer, SBA och hissbesiktningar. Ett standardiserat besiktningsregister ingår – och du kan lägga till egna vid behov.
Serviceärenden
Skapa serviceärenden direkt från både lägenhetsbesiktningar och andra besiktningar. Ärendena kan enkelt fördelas till egen personal eller underentreprenörer.
Felanmälningar
Hantera felanmälningar smidigt genom förinställda händelser eller egna kategorier. Informera hyresgästen om bokad fastighetsskötare och fakturera direkt från ärendet med hjälp av inbyggd prislista.
Avflyttningsbesiktningar
Vid uppsägning av kontrakt genereras avflyttningsbesiktningar automatiskt via hyresgäst- och boendeportalen.
Underhåll
Få full överblick över vilket underhåll som utförts i varje lägenhet – inklusive kostnader., och automatisk åldersreducering när du fakturerar hyresgäst utifrån en lägenhetsbesiktning.
Tidrapportering
För ännu bättre kontroll över driftnettot kan du aktivera tidrapportering, kopplad till fastigheter eller som underlag för fakturering.
Boendeportal
Enklare vardag för hyresgäster, mindre administration för dig
Boendeportalen ”Mina sidor” samlar allt hyresgästen behöver på ett ställe. Här kan de hantera sina ärenden, ta del av information och sköta sin boendeservice digitalt – vilket minskar administrationen och ger en smidigare vardag för er båda.
Nyheter och information
Hyresgästerna får enkelt tillgång till nyheter och meddelanden du skickar ut via systemet – allt samlat på ett ställe.
Kontrakt och uppsägningar
Hyresgästen kan justera sina faktureringsinställningar och säga upp sitt kontrakt direkt i portalen, antingen med mobilt BankID eller genom att fylla i en digital uppsägningsblankett.
Fakturor och betalningshistorik
Här visas både nya och tidigare fakturor, inklusive betalstatus. Hyresgästen kan också ladda ner fakturakopior vid behov.
Felanmälan och serviceärenden
Det är enkelt att skapa serviceärenden och felanmälningar via ”Mina sidor”. All dialog sker direkt i ärendet – hyresgäst och fastighetsskötare/bovärd kan följa status, ställa frågor och återkoppla i samma vy. Det ger ett smidigt flöde, full insyn och en helt dubbelriktad dialog genom hela processen.
Digital boendepärm
Alla viktiga dokument finns samlade digitalt: kontrakt, registerutdrag, uppsägningsbekräftelser och nyckelkvittenser – lättåtkomligt när som helst.
Lägenhetsbesiktningar
Hyresgästen kan se alla besiktningar som gjorts under tiden de hyrt lägenheten eller lokalen.
Uppdatering av kontaktuppgifter
Hyresgästerna kan själva ändra sina kontaktuppgifter som telefonnummer och e-post – vilket minskar administrationen för dig.
Företags- och objektsinformation
Strukturerad och effektiv fastighetsadministration
En tydlig grund gör vardagen enklare. Här samlar du all företags- och objektsinformation på ett ställe, så att allt från kontoplaner till fastighetsnivåer och rapporter alltid är lätt att hitta och arbeta vidare med.
Kontoplaner och ekonomisystem
Stöd för olika kontoplaner och bokslutsår per företag, med möjlighet att använda flera ekonomisystem direkt i samma lösning. Systemet hanterar även inkasso och klientnummer på företagsnivå.
Struktur i fastighetsbeståndet
Du får en tydlig uppdelning av beståndet i flera nivåer: företag, fastighet, byggnad, bostäder, lokaler, bilplatser och komponenter. På varje nivå kan du koppla både bilder och dokument för att samla all relevant information på ett ställe.
Ytor och begrepp
Systemet stödjer flera ytbegrepp, exempelvis LOA, BOA, BRA och A-temp, vilket gör det enkelt att arbeta med olika typer av uppgifter och rapporteringskrav.
Flexibla rapporter
En kraftfull rapportmotor med smarta urval låter dig skapa och exportera rapporter efter behov. Du väljer själv vilka kolumner som ska ingå, till exempel i hyresrapporten.
Se hur fastighetssystemet fungerar
Är du intresserad av ett komplett fastighetsförvaltningssystem som Hogia DinHyresvärd? Vänta tills du får uppleva det själv! Kolla in vår presentation av systemet och boka en personlig demo redan idag.
Allt för att underlätta ditt jobb
Säkerhet
Vi arbetar varje dag med att se till att din data är i tryggt förvar hos oss. Informationen lagras säkert i molnet och du slipper kostnad och underhåll av egen server.
- Molndrift med högsta säkerhet
- Automatiska backuper
- Inbyggd GDPR-hantering
Support
Vårt supportteam finns här för att göra din vardag enklare. Med lång erfarenhet och djup förståelse för fastighetsbranschen kan vi snabbt sätta oss in i din situation och ge rätt stöd.
Du får personlig support via telefon, och dessutom kan du kontakta oss direkt från systemet eller använda vår supportportal.
I fastighetssystemet finns också e-learning och tydliga hjälptexter som gör det enkelt att lära sig nya funktioner och hitta svar på vanliga frågor när som helst.
Få ditt fastighetssystem precis som du vill – med sömlösa integrationer
Hogia DinHyresvärd blir ännu kraftfullare tillsammans med våra partners. Vi har marknadens största ekoststem och en öppet och väldokumenterat API. Genom smarta integrationer kopplar du enkelt ditt fastighetssystem till marknadsledande lösningar. Resultatet blir smidiga flöden som sparar tid, minskar dubbelarbete och gör arbetsdagen så mycket enklare.
SEB
Genom integrationen mellan Hogia och SEB kan företag automatiskt hantera sina bankhändelser direkt i ekonomisystemet. Lösningen minskar manuellt arbete, effektiviserar betalningsflöden och ger full kontroll över transaktioner och valutahantering.
Nordea
Genom integrationen mellan Hogia och Nordea kan företag automatisera hela flödet för betalningar och återrapportering. Lösningen sparar tid, minskar manuella moment och bygger på den framtidssäkra ISO 20022-standarden.
Oxceed
Oxceed erbjuder en molnbaserad lösning som ger små och medelstora företag bättre insikt i sin ekonomi. Genom integrationen med Hogia kan bokföringsdata visualiseras och analyseras i realtid för snabbare och mer välgrundade beslut.
Vanliga frågor
FAQ
Hur går övergången till?
Med vår trygga process kommer ni enkelt igång med DinHyresvärd och får maximalt värde av lösningen. Från start får ni stöd av vår driftsättningsansvarig som hjälper till med en tydlig tidplan för projektet.
Vi delar upp projektet i tre steg, som normalt tar högst två veckor från start tills ni arbetar i systemet:
- Projektstart – Vi skapar en gemensam tidplan och bokar kommande aktiviteter.
- Implementering – Konvertering av data (vi har konverteringsprogram till i princip alla marknadens system), genomgång av inställningar och utbildning.
- Avslutningsfas – Vi är med vid första aviseringen och lämnar över till vår support.
Behöver ni mer hjälp efter det, bokar vi enkelt in det!
Tar det lång tid och är det jobbigt att komma igång?
Det är enkelt att komma igång med DinHyresvärd och det kräver minimal utbildning. Systemet har ledtexter som guidar dig genom alla funktioner, och skulle du fastna är vi alltid bara ett samtal bort.
Vad får jag med mig från mitt gamla system?
Vi har färdiga konverteringsprogram som gör det enkelt att ta med information från de flesta system på marknaden, exempelvis kontrakt, objektsinformation, avtal, underhåll och kunder. Observera att kundreskontra och historiska betalningar inte konverteras.
Vad kostar det?
Priset baseras på antalet hyresobjekt och förvaltad lokalyta (kvm). I kostnaden ingår drift, backuper, uppgraderingar och vår marknadsledande support.
Betalar man något för extra användare?
Nej, det ingår obegränsat antal användare. Det innebär att hela personalen kan använda systemet utan extra kostnad – och ni kan även bjuda in entreprenörer som hanterar beställningar i DinHyresvärd.
Vad betyder det att systemet är molnbaserat?
Med Hogias molnbaserade produkter får ni:
- Enbart månadskostnad – inga investeringar i licenser.
- Tillgång var ni än är – allt ni behöver är en webbläsare.
- Löpande uppdateringar och förbättringar utan stora projekt.
- Automatiska backuper – allt hanteras säkert i molnet.
- Enkel start – inga dyra projekt och lätt att lära sig.
Kan jag vara trygg med molnprodukter?
Vi använder Microsoft Azure, marknadsledande inom molndrift, vilket garanterar högsta säkerhet. Systemet är byggt för att hantera GDPR med automatiska rensningar.
Varför rekommenderar ni Hogia OpenBusiness Ekonomi?
Vi rekommenderar OpenBusiness eftersom det är direktintegrerat med DinHyresvärd och fungerar utmärkt för fastighetsbolag. Vi arbetar kontinuerligt för att förbättra helhetslösningen och släpper regelbundet nya funktioner.
Fungerar DinHyresvärd med andra ekonomisystem?
Ja, systemet har direktintegration med Visma Control Edge, Spiris, Akribi, Unit4, Hogia Ekonomi, Fortnox samt SIE-export. Om ditt ekonomisystem saknas, kontakta oss – vi utvecklar hela tiden för fler system.
Har ni API:er och är öppna för partners?
DinHyresvärd har öppna API:er som låter dig bygga egna integrationer. Vi har dessutom ett växande partnernätverk, och saknar ni ett samarbete är det bara att kontakta oss – vi vill alltid ligga i framkant när det gäller partners och integrationer.
En hel värld av affärslösningar
Alla Hogias produkter är byggda för att fungera tillsammans i en säker och modern plattform. Plocka det färdiga paketet – eller skräddarsy en lösning som passar dina behov.
Hogia Underhållsplanering
Med Hogias Underhållsplanering får du ett molnbaserat stöd som samlar all fastighetsdata på ett ställe
Hogia Fastighetsrådgivning
Underhåll, besiktningar och byggprojekt kräver tid, planering, rätt kompetens och rätt underlag.
Hogia Openbusiness
Automatiserar dina ekonomiflöden med smart AI, en av marknadens skarpaste inkorgar och kraftfulla integrationer
Kontakta oss
Vi förstår att valet av ekonomisystem kan upplevas som en djungel! Låt oss hjälpa dig! Fyll i formuläret nedan, så hör vi av oss med förslag och prisuppskattning. Ju fler uppgifter du kan lämna, desto bättre förslag och prisuppskattning kan vi ge dig.