Nå maximala resultat med AI-driven automatisering och flerföretagsöversikt

Det finns roligare saker att göra än att jaga underlag och rätta fel i efterhand. Hogia OpenBusiness automatiserar dina ekonomiflöden med smart AI, en av marknadens skarpaste inkorgar och kraftfulla integrationer, så att du får mindre manuellt arbete, snabbare processer och mer tid för verklig ekonomistyrning.

Pris från 599 kr/mån

Skapa ett smartare ekonomiflöde

Smart Inkorg som automatiskt tolkar, taggar och konterar alla dokument
AI-driven kontering, radnivåtolkning och automatiska förslag
Automatisering i hela flödet, periodiseringar, avskrivningar, kvitton och anläggningar
Öppna API:er för ett modernt digitalt ekosystem
Byggt för företag som växer, från enskilda firmor till komplexa bolagsstrukturer

Smidigare ekonomiprocesser från start

OpenBusiness ger dig ordning, automatisering och smarta arbetssätt, oavsett om du precis kommit i gång eller driver en större organisation med flera bolag.

För dig som vill arbeta mer effektivt när verksamheten växer.
Pro
599kr/mån
- 1 användare
- 1 företag
- Hantera större volymer utan flaskhalsar
- Få ännu mer automatisering i flödet
- Arbeta effektivt när verksamheten växer
- Skala upp utan att byta system
Köp
Byggt för större organisationer och högre krav
Premium
Offertkr/mån
- Valfritt antal användare
- Valfritt antal företag
- Stöd för flera bolag och större team
- Full skalbarhet utan begränsningar
- Avancerad bokföring och rapportering i flera dimensioner
- Ett flexibelt upplägg anpassat efter egna processer
- Branschspecifika integrationer för affärskritiska flöden
- Automatiserade ekonomiflöden för komplexa regelverk och avancerad kontroll
Begär offert

En digital plattform – tre paket att växa med

Jämförelse av abonnemangen
Funktioner	ProFrån 599 kr/mån	PremiumOffert
En användare och ett företag	Ja	Ja
Bokföring	Ja	Ja
Fakturering	Ja	Ja
Leverantörsfaktura	Ja	Ja
Bankintegration	Ja	Ja
Inkorgen	Ja	Ja
Efaktura företag	Ja	Ja
Efaktura privatperson	Ja	Ja
Periodisering	Ja	Ja
Standardintegrationer	Ja	Ja
Branschpassade integrationer	Nej	Ja

Bokföring

Bokföring som i stort sett sköter sig själv

Med Hogia OpenBusiness får du ett modernt, molnbaserat arbetssätt där underlag fångas upp automatiskt, periodiseringar identifieras och hanteras, och momsrapporteringen blir rätt från början utan onödigt manuellt arbete.

Automatiserad bokföring och moms

OpenBusiness analyserar tidigare bokföring, tolkar inkommande fakturor och föreslår rätt konto, momskod och attestant ända ner på radnivå. Du kan kontera på Resultatenhet, Kostnadsbärare och Projekt för en betydligt mer detaljerad och användbar rapportering än många andra system erbjuder.

En djupare kontering ger bättre precision i uppföljning och styrning, särskilt för branscher som fastighet, bygg, hotell och restaurang, retail och konsultverksamheter där kostnader måste kunna följas i flera dimensioner.

Blandad moms, automatiserad hantering för komplexa verksamheter

Vissa företag bedriver både momspliktig och momsfri verksamhet, vilket gör momshanteringen mer avancerad. OpenBusiness har fullt inbyggt stöd för blandad verksamhet så att du kan hantera avdrag, kostnader och konteringar korrekt utan manuella beräkningar.

Det är en unik funktion som är särskilt viktig inom fastigheter, vård, utbildning, kultur, finans, holdingbolag och verksamheter med kombinerad försäljning och uthyrning.

Kvitton utan krångel

Fotografera kvitton direkt i mobilen eller ladda upp digitala underlag. Inkorgen analyserar automatiskt kvittot och föreslår kontering, periodisering och attest. Allt hamnar på rätt plats i bokföringen utan handpåläggning.

Anläggningsredovisning

Smidig och säker anläggningsredovisning

Få full kontroll över företagets tillgångar utan manuell hantering. Systemet håller koll på värden, livslängder och avskrivningar åt dig och ser till att allt följer gällande regelverk.

Automatiserad anläggningsredovisning

OpenBusiness håller reda på inköpsdatum, restvärde och beräknar avskrivningar enligt BAS-regelverket helt automatiskt. Du får korrekt bokföring även när tillgångar säljs eller utrangeras.

Stöd för både K2 och K3 – inklusive komponentavskrivningar

Systemet hanterar avskrivningar enligt både K2 och K3 med fullt stöd för komponentavskrivning för fastigheter och andra komplexa tillgångar.

Automatisering

Automatisering i varje steg för maximalt flöde

OpenBusiness är byggt med automation som grund. Det innebär att systemet utför många arbetsmoment helt automatiskt, så att du slipper klicka dig igenom uppgifter som egentligen borde sköta sig själva.

Automatiska periodiseringar

Inkorgen identifierar automatiskt när en kostnad ska periodiseras och skapar förslagen åt dig direkt vid import av fakturan. Du slipper göra manuella körningar i efterhand.

Automatisk identifiering av anläggningar

När en faktura gäller en tillgång identifierar AI:n detta och föreslår att den ska registreras som en anläggning utan att du behöver leta fram det själv.

Automatiska avskrivningar

OpenBusiness utför avskrivningarna åt dig och följer aktuella regelverk. Du behöver inte starta manuella körningar, vilket minskar risken för fel och förenklar periodavslut.

Fakturering

Digitalt flöde och automatiserad hantering

Slipp manuella registreringar och långsamma processer. OpenBusiness tolkar leverantörsfakturor, förenklar attestering och gör kundfaktureringen snabb och säker via e-faktura som standard.

Automatiserad hantering av leverantörsfakturor

Systemet läser av leverantör, datum och belopp och föreslår radnivåkontering med hög träffsäkerhet, vilket ger färre fel och ett snabbare flöde.

Digital attest – godkänn var du än är

Godkänn fakturor direkt i mobilen eller datorn. OpenBusiness föreslår automatiskt rätt attestant baserat på mönster i leverantör och belopp.

Attestanten kan se:

periodiseringar
kostnadsfördelningar
kostnadsställe och projekt
full historik i händelseloggen

Det ger en mer korrekt attest än externa lösningar.

Smidig kundfakturering även med ROT/RUT och Kivra

Skapa och skicka fakturor på några sekunder. Systemet hanterar ROT/RUT och hjälper dig med underlaget till Skatteverket. Med Kivra når du privatkunder snabbare och får betalt i tid.

Integrationer

Smidiga bankkopplingar och integrationer

Hogia OpenBusiness förenklar ditt ekonomiarbete genom smarta integrationer som automatiserar rutiner och skapar effektiva flöden. Koppla systemet till bank, tid- och projekthantering, kassasystem eller andra lösningar för att minska manuellt arbete och spara tid.

Bankintegration

Skicka betalningar direkt utan filhantering, få automatiska bokföringsförslag baserat på kontoutdrag och koppla fakturor till in- och utbetalningar.

Övriga integrationer

OpenBusiness är hjärtat i ditt digitala ekosystem – där information rör sig fritt och i realtid. Systemet kopplar ihop smarta lösningar inom hotell, restaurang, bygg, fastighet, advokat och handel. Genom smarta kopplingar till exempelvis tid- och projekthantering, kassasystem eller bokningssystem får du ett smidigt dataflöde som frigör tid och gör vardagen enklare.

Smart Inkorg och AI

En av marknadens smartaste inkorgar

OpenBusiness Inkorg är mer än en plats där dokument samlas. Den analyserar, tolkar och automatiserar hela vägen från underlag till färdig bokföring.

AI-driven radnivåtolkning

Inkorgen identifierar konton, momskoder, kostnadsställen och projekt automatiskt.
Identifierar periodiseringar direkt. Systemet känner igen kostnader som ska periodiseras och skapar färdiga förslag.

Identifierar anläggningar automatiskt

Vid inköp av en tillgång föreslår inkorgen att den ska registreras som anläggning och skickar den vidare till anläggningsregistret.

Flerbolagshantering

Full kontroll och överblick över alla dina bolag

Med Flerföretagsöversikten får du snabbt och enkelt en tydlig överblick över alla dina företag på ett ställe. Du ser direkt om något kräver din uppmärksamhet, utan att behöva logga in på varje bolag separat.

Ligg steget före

Få överblick över:

fakturor som förfallit
dokument som väntar på behandling
händelser som behöver åtgärdas

Flerföretagsöversikten kan aktiveras för både nya och befintliga kunder.

Analys och rapporter

Smart uppföljning och tydliga rapporter

Få snabb tillgång till tydliga standardrapporter som hjälper dig analysera verksamheten och fatta rätt beslut.

Effektiv analys och rapportering

Identifiera avvikelser, följ upp resultat och få bättre beslutsunderlag samlat på ett ställe.

Skapa ett perfekt ekonomiflöde – med smarta integrationer och öppna API:er

Hogia OpenBusiness blir ännu kraftfullare tillsammans med våra partners. Tack vare öppna API:er och färdiga integrationer kan du koppla ekonomisystemet till lösningar inom lön, HR, bank och rapportering. Det ger dig automatiserade flöden, mindre dubbelarbete och en mer effektiv arbetsdag.

Creditsafe
Creditsafe är en global leverantör av kreditupplysningar och affärsinformation. Genom samarbetet med Hogia säkerställs att företagsuppgifter alltid är aktuella, vilket bidrar till kvalitet och effektivitet i både interna och kundnära processer.
Carefox
Genom samarbetet mellan Hogia och Carefox får verksamheter inom hemtjänst en smidig koppling mellan bemanning och lön. Det skapar trygghet, sparar tid och minskar risken för fel i löneprocessen.
arcMember
arcMember erbjuder ett komplett medlemsregistersystem som underlättar vardagen för föreningar. Genom samarbetet med Hogia skapas smidiga kopplingar till bokföring och ekonomihantering – till nytta för både administratörer och medlemmar.
Danske Bank
I samarbetet mellan Hogia och Danske Bank skapas ett effektivt flöde för betalningar och kontohantering. Integrationen minskar manuellt arbete och ger företag bättre kontroll över sina finansiella processer.
Fieldly
Fieldly erbjuder ett användarvänligt och molnbaserat verktyg för projekt- och arbetsorderhantering. Genom samarbetet med Hogia får företag en sömlös koppling mellan fältarbete och ekonomi – för effektivare processer och bättre kontroll.
Next
Next erbjuder ett system för projekt- och affärshantering inom byggsektorn. Genom integrationen med Hogia synkroniseras information automatiskt mellan systemen, vilket minskar administrationen och säkerställer att data alltid är aktuell.
SEB
Genom integrationen mellan Hogia och SEB kan företag automatiskt hantera sina bankhändelser direkt i ekonomisystemet. Lösningen minskar manuellt arbete, effektiviserar betalningsflöden och ger full kontroll över transaktioner och valutahantering.
Kivra
Kivra är en tjänst för säker digital post från företag och myndigheter. Genom integrationen med Hogia kan arbetsgivare skicka lönebesked direkt till medarbetarnas digitala brevlåda – tryggt, smidigt och miljövänligt.

En hel värld av affärslösningar

Alla Hogias produkter är byggda för att fungera tillsammans i en säker och modern plattform. Plocka det färdiga paketet – eller skräddarsy en lösning som passar dina behov.

Hogia Bokslut

Allt du behöver för ett tryggt bokslutsarbete

Hogia Signit

Trygga och säkra e-signaturer på bara några klick

Hogia Skatt

Komplett stöd för hela skatteprocessen

Vanliga frågor

Här har vi samlat svaren på de vanligaste frågorna som vi brukar få om Hogia OpenBusiness. Hittar du inte det du söker, hör av dig till oss.

Kan jag få hjälp med att byta till Hogia?

Självklart! Vi ser till att övergången blir enkel och trygg. Vårt supportteam guidar dig genom varje steg och hjälper dig att komma i gång snabbt, utan onödigt krångel.

Hur snabbt kan jag få hjälp om jag stöter på problem?

Du behöver aldrig känna dig ensam. Våra rådgivare finns nära till hands och hjälper dig så fort du behöver. Ring oss gärna på 0303-72 60 90, så får du personlig support direkt.

Hur fungerar OpenBusiness med Hogias andra produkter?

OpenBusiness är utvecklat för att fungera sömlöst med Hogias övriga produkter inom ekonomi, lön och HR. Alla system delar samma data och ingår i en framtidssäkrad molnmiljö så att du får en trygg, enhetlig lösning där allt hänger ihop.

Kunden berättar

Allt sköts automatiskt, jag behöver inte ens trycka på någon knapp.

Det är bara att gå in och kontrollera när månaden är slut – och allt stämmer! Tiden som tidigare gick åt till manuellt arbete kan nu läggas på uppföljning av verksamheten.

Läs mer

Redo för en mer effektiv och framtidssäker ekonomihantering?

Att byta ekonomisystem behöver inte vara svårt. Vi hjälper dig att föra över bokföring, kunder, leverantörer och artiklar – så att du snabbt kommer i gång i vårt moderna gränssnitt. Redan från start kan du dra nytta av automatiseringar, smart inkorg och digitala flöden. Vi guidar dig hela vägen och ser till att övergången blir både trygg och smidig. Vi hjälper dig föra över: • kund- och leverantörsregister • artiklar • kontoplan • historik via SIE-filer

Kontakta oss

Vi förstår att valet av ekonomisystem kan upplevas som en djungel! Låt oss hjälpa dig! Fyll i formuläret nedan, så hör vi av oss med förslag och prisuppskattning. Ju fler uppgifter du kan lämna, desto bättre förslag och prisuppskattning kan vi ge dig.