När det svåra blir enkelt, lönesystemet som gör jobbet åt dig
Upplev tryggheten i ett heltäckande lönesystem som automatiserar och förenklar för alla på företaget. Hogia OpenHR Lön hjälper er att följa lagar, regler och avtal, och integrerar sömlöst med tidrapportering och HR. Med vår långa erfarenhet och lönekompetens får ni ett system ni kan lita på - så att ni kan fokusera på det som verkligen räknas: era medarbetare.
Smidigt, sömlöst och smart
- Mindre handpåläggning med smart automatisering
- Realtidsdata och nyckeltal som gör det lätt att planera, fatta beslut och följa upp
- Self service för alla, både chefer och medarbetare
- Avvikelsehantering direkt i lönesystemet säkerställer korrekta avdrag
- Medarbetaren har full koll på hur kommande lön ser ut i vår Löneprognos
Nästa generation lönesystem
Lönesystemet som effektiviserar din vardag
Hogia OpenHR Lön är resultatet av all vår kunskap och erfarenhet som en av Sveriges ledande lönesystemsleverantörer. Fokus ligger på korrekta löneberäkningar, effektiva processer och en användarupplevelse som förenklar vardagen. Några av funktionerna kan du läsa om nedan. För en fullständig genomgång bokar du enkelt en demo.
Smidig löneprocess
Effektivisera lönearbetet med smarta automatiserade funktioner som säkerställer att allt blir rätt, varje gång. Du behöver aldrig fundera på om medarbetarna har rätt skattetabell – den är alltid korrekt och uppdateras automatiskt. Systemet hanterar skatteberäkning, arbetsgivaravgifter, semester och pensionsrapportering utan manuellt krångel. Medarbetarna kan också själva uppdatera uppgifter som adress, bankkonto och frivillig skatt via self service.
Tid- och avvikelsehantering
Registrera avvikelser direkt i lönesystemet och få automatiska beräkningar för karens, sjukfrånvaro, tjänstledighet och semesteruttag. Vill du låta medarbetarna rapportera själva? Då kopplar du på vår tidfunktion och samlar allt på ett ställe. Det ger dig färre fel, kortare ledtider och mer ordning i hela organisationen.
Lönespecifikationer
Du väljer hur lönespecifikationen ska vara tillgänglig för era medarbetare. Skicka lönebesked digitalt för en trygg och enkel hantering som följer GDPR. Medarbetarna kan få den direkt i mobilen, i Kivra, Benify eller i systemets self service-funktion.
Automatisk bokföring, snabbare och säkrare kedja
Har du Hogia OpenBusiness Ekonomi? Då överförs bokföringsordern från lön automatiskt. Vi använder samma kontoplan, dimensioner och projekt för både lön och ekonomi. Det minskar dubbelarbete och gör hela kedjan både snabbare och säkrare.
Skapa ett perfekt flöde med smarta integrationer
Systemet blir ännu kraftfullare tillsammans med våra integrationspartners. Tack vare öppna API:er och färdiga integrationer kopplar du enkelt ihop programmet med andra system och tjänster. Här är några av våra partners.
Creditsafe
Creditsafe är en global leverantör av kreditupplysningar och affärsinformation. Genom samarbetet med Hogia säkerställs att företagsuppgifter alltid är aktuella, vilket bidrar till kvalitet och effektivitet i både interna och kundnära processer.
Carefox
Genom samarbetet mellan Hogia och Carefox får verksamheter inom hemtjänst en smidig koppling mellan bemanning och lön. Det skapar trygghet, sparar tid och minskar risken för fel i löneprocessen.
arcMember
arcMember erbjuder ett komplett medlemsregistersystem som underlättar vardagen för föreningar. Genom samarbetet med Hogia skapas smidiga kopplingar till bokföring och ekonomihantering – till nytta för både administratörer och medlemmar.
Danske Bank
I samarbetet mellan Hogia och Danske Bank skapas ett effektivt flöde för betalningar och kontohantering. Integrationen minskar manuellt arbete och ger företag bättre kontroll över sina finansiella processer.
Fieldly
Fieldly erbjuder ett användarvänligt och molnbaserat verktyg för projekt- och arbetsorderhantering. Genom samarbetet med Hogia får företag en sömlös koppling mellan fältarbete och ekonomi – för effektivare processer och bättre kontroll.
Next
Next erbjuder ett system för projekt- och affärshantering inom byggsektorn. Genom integrationen med Hogia synkroniseras information automatiskt mellan systemen, vilket minskar administrationen och säkerställer att data alltid är aktuell.
SEB
Genom integrationen mellan Hogia och SEB kan företag automatiskt hantera sina bankhändelser direkt i ekonomisystemet. Lösningen minskar manuellt arbete, effektiviserar betalningsflöden och ger full kontroll över transaktioner och valutahantering.
Kivra
Nästan alla vuxna i Sverige använder Kivra. Genom Kivras tjänst når du över sex miljoner privatpersoner och hundratusentals företag – tryggt och helt digitalt.
En hel värld av affärslösningar
Alla Hogias produkter är byggda för att fungera tillsammans i en säker och modern plattform. Plocka det färdiga paketet – eller skräddarsy en lösning som passar dina behov.
Hogia OpenHR Tid
Med Hogias lösning blir avvikelseregistrering som frånvaro och övertid något som bara flyter på.
Hogia OpenHR Utlägg & Resa
Slipp krånglet med kvitton, manuella moment och onödiga väntetider
Hogia OpenHR
En HR-lösning som både är lätt att komma igång med och redo att växa när behov förändras.
Hogia Signit
Trygga och säkra e-signaturer på bara några klick
Vanliga frågor
Här har vi samlat svaren på de vanligaste frågorna som vi brukar få om vårt lönesystem Hittar du inte det du söker, hör av dig till oss.
Är programmet webbaserat?
Ja, Det är helt molnbaserat. Du når programmet via webben med säker inloggning med Bank-ID.
Vilka anställningsformer kan programmet hantera?
Det kan hantera tillsvidareanställning, provanställning, säsongsarbete, vikariat, allmän- och särskild visstidsanställning samt uppdragstagare.
Hur snabbt kan jag komma i gång i programmet?
Programmet är enkelt att använda och du kommer i gång direkt. Välj själv att starta upp på egen hand eller ta hjälp av Hogia.
För vem passar programmet?
Den här lösningen passar små till medelstora tjänstemannaföretag. Arbetar du i en annan typ av verksamhet är lönesystemet HogiaLön Plus mer lämpligt.
Hur enkelt är det att migrera data från tidigare system?
Vi kan hjälpa dig att importera data från ditt tidigare system.
Ingår fri support?
Ja, du får kostnadsfri programrelaterad hjälp av vår support som har en bred kunskap inom lön. Önskar du mer hjälp kan du boka en konsultation mot en debitering.
Håller programmet koll på alla lagar och regler?
Ja, programmet uppdateras löpande i enlighet med aktuella lagar – helt automatiskt.
Kan programmet kopplas ihop med Hogias andra produkter? OpenHR-familjen består av flera smarta molnbaserade applikationer inom lön, HR och ekonomi. Applikationerna går givetvis även att integrera HogiaLön Plus.
Hur hanterar programmet säkerheten?
Med våra molnlösningar lagras informationen säkert i molnet och du slipper kostnad och underhåll av egen server. Vi säkerställer kontinuerlig backup av driftsmiljön.
Kontakta oss
Vi förstår att valet av ekonomisystem kan upplevas som en djungel! Låt oss hjälpa dig! Fyll i formuläret nedan, så hör vi av oss med förslag och prisuppskattning. Ju fler uppgifter du kan lämna, desto bättre förslag och prisuppskattning kan vi ge dig.