Minimera strul, maximera tid med ett automatiserat tidssystem
Med Hogias lösning blir avvikelseregistrering som frånvaro och övertid något som bara flyter på. Avvikelser kopplas och valideras automatiskt mot schema och blir till korrekta underlag i löneprocessen. Mindre manuellt pill, färre fel och mer tid över till annat.
Smidigt, sömlöst och tidsbesparande
- Tydlig översikt över schema, avvikelser och personuppgifter
- Enkelt att uppdatera när något ändras
- Ingen dubbelregistrering av information mellan lön och tid
- Registrera avvikelser och attestera direkt i mobilen
- Automatiska kontroller fångar fel redan innan attest
- Klara översikter och statusvyer gör planering och bemanning enklare
- Sömlös hantering vidare till lönesystemet för trygga löneunderlag
Ständigt uppdaterat
Smartare tidrapportering med full kontroll
Slipp spretiga listor, papperslappar och osäkerhet kring vad som faktiskt gäller. Här blir det enkelt för alla att registrera avvikelser och frånvaro, och lika enkelt för chefer att följa upp och attestera. Underlagen kvalitetssäkras längs vägen, så att lönen alltid baseras på korrekta och kompletta uppgifter.
Avvikelser direkt från mobilen
Som medarbetare registrerar du avvikelser och frånvaro snabbt och digitalt, oavsett var du jobbar. Allt görs direkt i mobilen eller vid datorn. Inga ifyllda lappar, inga mejltrådar, ingen osäkerhet om vad som faktiskt rapporterats.
Automatiska kontroller
Här är det inte du som behöver spåra felaktigheter. När avvikelser registreras jämförs de automatiskt mot schema. Det gör det enklare att rätta till i tid, minskar risken för felaktig lön och skapar trygghet för både chefer och löneadministratörer.
Tydlig översikt för chefer
Som chef slipper du gissa. Du ser direkt hur avvikelseregistreringen ligger till, vad som är klart, vad som väntar på attest och vilka avvikelser som behöver tas om hand. Det gör det enklare att planera, följa upp och bemanna på ett sätt som faktiskt stämmer med
verkligheten.
Snabb attest
Attest görs där du är - i mobilen eller vid datorn. Några klick, så är avvikelserna klara och arbetet kan rulla vidare. Smidigt, snabbt och utan onödiga stopp i flödet.
Kvalitetssäkrat underlag till lönen
När avvikelser och arbetad tid är attesterade finns ett komplett och kvalitetssäkrat underlag redo för lönehanteringen. Mindre manuellt efterarbete, färre frågor i efterhand och en löneprocess som känns betydligt tryggare för alla inblandade.
Sömlös integration
Stöd hela vägen från avvikelse till färdig lön
Avvikelser och frånvaro hänger tätt ihop med lön - därför är det smart att låta funktionerna prata med varandra. När registrering och attest är klara kan uppgifterna användas direkt som underlag i lönesystemet. Du slipper räkna om, tolka anteckningar eller mata in siffror på nytt, vilket både sparar tid och minskar risken för fel.
All data samlad digitalt
All information om tid, avvikelser och frånvaro finns samlad på ett ställe. Du slipper papper, Excelfiler och egna sidolistor, och får i stället en tydlig digital översikt som både chefer, HR och lön kan utgå från. Alla jobbar på samma fakta, i stället för på varsin
Få ett komplett flöde med smarta integrationer
Systemet blir ännu kraftfullare tillsammans med våra integrationspartners. Tack vare öppna API:er och färdiga integrationer kopplar du enkelt ihop programmet med andra system och tjänster. Här är några av våra partners.
Creditsafe
Creditsafe är en global leverantör av kreditupplysningar och affärsinformation. Genom samarbetet med Hogia säkerställs att företagsuppgifter alltid är aktuella, vilket bidrar till kvalitet och effektivitet i både interna och kundnära processer.
Carefox
Genom samarbetet mellan Hogia och Carefox får verksamheter inom hemtjänst en smidig koppling mellan bemanning och lön. Det skapar trygghet, sparar tid och minskar risken för fel i löneprocessen.
arcMember
arcMember erbjuder ett komplett medlemsregistersystem som underlättar vardagen för föreningar. Genom samarbetet med Hogia skapas smidiga kopplingar till bokföring och ekonomihantering – till nytta för både administratörer och medlemmar.
Danske Bank
I samarbetet mellan Hogia och Danske Bank skapas ett effektivt flöde för betalningar och kontohantering. Integrationen minskar manuellt arbete och ger företag bättre kontroll över sina finansiella processer.
Fieldly
Fieldly erbjuder ett användarvänligt och molnbaserat verktyg för projekt- och arbetsorderhantering. Genom samarbetet med Hogia får företag en sömlös koppling mellan fältarbete och ekonomi – för effektivare processer och bättre kontroll.
Next
Next erbjuder ett system för projekt- och affärshantering inom byggsektorn. Genom integrationen med Hogia synkroniseras information automatiskt mellan systemen, vilket minskar administrationen och säkerställer att data alltid är aktuell.
SEB
Genom integrationen mellan Hogia och SEB kan företag automatiskt hantera sina bankhändelser direkt i ekonomisystemet. Lösningen minskar manuellt arbete, effektiviserar betalningsflöden och ger full kontroll över transaktioner och valutahantering.
Kivra
Nästan alla vuxna i Sverige använder Kivra. Genom Kivras tjänst når du över sex miljoner privatpersoner och hundratusentals företag – tryggt och helt digitalt.
En hel värld av affärslösningar
Alla Hogias produkter är byggda för att fungera tillsammans i en säker och modern plattform. Plocka det färdiga paketet – eller skräddarsy en lösning som passar dina behov.
Hogia OpenHR Utlägg & Resa
Slipp krånglet med kvitton, manuella moment och onödiga väntetider
Hogia OpenHR Lön
När det svåra blir enkelt, lönesystemet som gör jobbet åt dig
Hogia Signit
Avtal, styrelseprotokoll, årsredovisningar och andra viktiga dokument för e-signering på bara några klick.
Vanliga frågor
Här har vi samlat svaren på de vanligaste frågorna om vår lösning för tid- och avvikelsehantering.
Hittar du inte det du söker, hör gärna av dig.
Kan jag granska och attestera underlag direkt i mobilen?
Ja. Du kan enkelt godkänna eller avvisa registrerad tid och avvikelser direkt i mobilen. Det gör att attestprocessen går snabbare och att du inte är bunden till datorn.
Hur fungerar valideringen mot schema?
Valideringen säkerställer att registrerad tid och avvikelser följer schemat och fångar upp
avvikelser som inte stämmer. Det ger en trygg och kvalitetssäkrad hantering redan innan
attest.
Kan jag skapa egna attestflöden?
Ja. Du kan själv bestämma hur attestflödet ska se ut och vem som ska godkänna vad. Det ger en flexibel process som kan anpassas efter din verksamhet.
Måste attestanter vara anställda i företaget?
Nej. Attestanter kan även vara externa personer, exempelvis konsulter eller ansvariga från andra bolag om verksamheten kräver det.
Ser medarbetarna sina scheman och avvikelser?
Ja. Medarbetare har en tydlig vy över sin schemalagda tid, sina avvikelser och sin registrerade tid. Det skapar transparens och minskar frågor till chefer och HR.
Finns det en månadsvy per anställd?
Ja. Som chef eller administratör får du en månadsvy som visar arbetad tid, frånvaro och
avvikelser. Alla avvikelser visas tydligt, vilket förenklar attest och uppföljning.
Kan jag definiera egna avvikelser?
Ja. Du kan lägga in avvikelser som passar din verksamhet, till exempel övertid, mertid,
obekväm tid, frånvaro eller andra arbetsrelaterade händelser.
Fungerar lösningen med Hogias lönesystem?
Ja. Hanteringen av tid och avvikelser är anpassad för att kunna användas tillsammans med Hogias lönesystem.
Kan jag välja språk?
Ja. Lösningen kan användas på svenska eller engelska, vilket underlättar för organisationer med medarbetare som använder olika språk.
Kontakta oss
Vi förstår att valet av system kan upplevas som en djungel! Låt oss hjälpa dig! Fyll i formuläret nedan, så hör vi av oss med förslag och prisuppskattning. Ju fler uppgifter du kan lämna, desto bättre förslag och prisuppskattning kan vi ge dig.