Slipp kvittokaoset – låt utläggen i stort sett sköta sig själva
Med Hogia OpenHR Utlägg & Resa slipper du krånglet med kvitton, manuella moment och onödiga väntetider. Du fotar kvittot direkt i mobilen, systemet tolkar allt automatiskt och som chef attesterar du på sekunder.
Smartare hantering av alla utlägg
- Fota kvittot i mobilen – systemet tolkar allt automatiskt
- Smidig attestering i mobilen eller webben
- Automatisk bokföring och korrekta konteringar direkt
- Full kontroll över resor, traktamenten och milersättning
- All data lagras tryggt och följer gällande skatteregler
Automatiska flöden
Smarta inbyggda funktioner som gör arbetet åt dig
Slipp manuella moment och tröga processer. Med Hogia OpenHR Utlägg & Resa automatiseras allt från kvittohantering till regelkontroller så att du får ett snabbare och smidigare flöde.
Utläggshantering som sköter sig själv
Fota kvittot i mobilen, resten fixar systemet som tolkar, registrerar och föreslår rätt bokföring direkt. Som chef kan du attestera på sekunder, oavsett var du är.
Digitala kvitton – direkt in i systemet
Kvitton behöver inte längre sparas, skrivas ut eller mejlas runt. Med stöd för digitala kvitton (till exempel från Kivra) hamnar allt direkt i systemet och arkiveras enligt bokföringslagen.
Reseräkningar utan huvudvärk
Rapportera hela resan i ett svep – milersättning, körjournal, traktamenten och företagskort. Systemet räknar ut allt automatiskt och skickar vidare rätt underlag till ekonomin.
Alltid uppdaterade regelkrav
Slipp osäkerhet. Tjänsten följer Skatteverkets regler löpande och räknar automatiskt ut vad som är avdragsgillt, vad som inte är det och hur allt ska bokföras.
Extra funktioner
Smarta tillägg som gör arbetet ännu smidigare
Utöka funktionaliteten med tillval som sparar dig ännu mer tid, minskar administrationen och gör utläggsflödena ännu mer automatiserade.
Snabba utbetalningar med Swish
Varför vänta till nästa lönekörning? Med Swish kan du betala ut ersättning direkt. Du väljer själv vad som ska betalas ut – och när.
Full kontroll med företagskort
Koppla ditt företagskort till systemet och få alla kortköp direkt in i appen. Du matchar enkelt kvittot med rätt transaktion och skickar in för attest – och ekonomin får ett komplett och korrekt underlag utan extra jobb.
Klimatpåverkan – för enklare hållbarhetsrapportering
Gör dig redo för skärpta krav. Funktionen beräknar automatiskt CO₂-utsläpp från resor, mat och boende, både på individnivå och för hela organisationen.
Elektronisk körjournal – helt automatiskt
Med en elektronisk körjournal registreras tid, plats och sträcka automatiskt. Uppgifterna skickas direkt in i systemet så att du snabbt kan granska och skicka vidare för attest.
Från kvitto till bokföring – få ett smidigt flöde med sömlösa integrationer
Hogia OpenHR Utlägg & Resa är en fristående modul i vår OpenHR-familj. Det fungerar sömlöst tillsammans med Hogias ekonomi- och lönesystem och skapar ett automatiserat flöde hela vägen från rapporterat utlägg till bokförd post. Integrera enkelt med andra lösningar i ditt ekosystem för snabbare flöden och mindre dubbelarbete.
Creditsafe
Creditsafe är en global leverantör av kreditupplysningar och affärsinformation. Genom samarbetet med Hogia säkerställs att företagsuppgifter alltid är aktuella, vilket bidrar till kvalitet och effektivitet i både interna och kundnära processer.
Carefox
Genom samarbetet mellan Hogia och Carefox får verksamheter inom hemtjänst en smidig koppling mellan bemanning och lön. Det skapar trygghet, sparar tid och minskar risken för fel i löneprocessen.
arcMember
arcMember erbjuder ett komplett medlemsregistersystem som underlättar vardagen för föreningar. Genom samarbetet med Hogia skapas smidiga kopplingar till bokföring och ekonomihantering – till nytta för både administratörer och medlemmar.
Danske Bank
I samarbetet mellan Hogia och Danske Bank skapas ett effektivt flöde för betalningar och kontohantering. Integrationen minskar manuellt arbete och ger företag bättre kontroll över sina finansiella processer.
Fieldly
Fieldly erbjuder ett användarvänligt och molnbaserat verktyg för projekt- och arbetsorderhantering. Genom samarbetet med Hogia får företag en sömlös koppling mellan fältarbete och ekonomi – för effektivare processer och bättre kontroll.
Next
Next erbjuder ett system för projekt- och affärshantering inom byggsektorn. Genom integrationen med Hogia synkroniseras information automatiskt mellan systemen, vilket minskar administrationen och säkerställer att data alltid är aktuell.
SEB
Genom integrationen mellan Hogia och SEB kan företag automatiskt hantera sina bankhändelser direkt i ekonomisystemet. Lösningen minskar manuellt arbete, effektiviserar betalningsflöden och ger full kontroll över transaktioner och valutahantering.
Kivra
Nästan alla vuxna i Sverige använder Kivra. Genom Kivras tjänst når du över sex miljoner privatpersoner och hundratusentals företag – tryggt och helt digitalt.
En hel värld av affärslösningar
Alla Hogias produkter är byggda för att fungera tillsammans i en säker och modern plattform. Plocka det färdiga paketet – eller skräddarsy en lösning som passar dina behov.
Hogia OpenHR Lön
När det svåra blir enkelt, lönesystemet som gör jobbet åt dig
Hogia OpenHR Tid
Med Hogias lösning blir avvikelseregistrering som frånvaro och övertid något som bara flyter på.
Hogia OpenBusiness
Nå maximala resultat med AI-driven automatisering och flerföretagsöversikt
Vanliga frågor
Här har vi samlat svaren på de vanligaste frågorna som vi brukar få om Hogia OpenHR Utlägg & Resa. Hittar du inte det du söker, hör av dig till oss.
Kan jag swisha för alla typer av utlägg till mina anställda?
Skattepliktiga ersättningar måste gå via lönesystemet för att beskattas korrekt.
Alla övriga utlägg kan du betala ut direkt via Swish – och de bokförs automatiskt i ditt ekonomisystem.
Gäller klimatrapporteringen hela organisationen?
Ja. Alla underlag som hanteras i Hogia OpenHR Utlägg & Resa räknas in när klimatavtrycket sammanställs. Rapporten visas både på individnivå och som total för hela organisationen.
Hur beräknas koldioxidutsläppen?
Utsläppen baseras på schablonvärden som ligger till grund för beräkningarna.
Går körjournaler över med automatik?
Ja, om du använder ett fleet management-system. GPS-trackern i bilen registrerar körningarna och skickar dem direkt till Hogia OpenHR Utlägg & Resa.
Vilka fleet management-system finns det stöd för?
Just nu har vi direktintegration med Infobric, Automile och Paysense, samt stöd för Volvo On Call via fil.
Kontrollerar systemet om det förekommer dubbletter på kvitton?
Ja. Systemet varnar automatiskt om ett kvitto ser ut att vara en dubblett.
Du kan ändå skicka in det – men både godkännare och attestanter får en tydlig notis om att det kan handla om en kopia.
Kan anställda slänga sitt kvitto efter att det lagts in i Utlägg & Resa?
Ja. När kvittot är registrerat och attesterat kan det fysiska originalet slängas.
Vi rekommenderar att spara papperskvittot tills attesteringen är klar, för att säkerställa att all information kommit med.
Kontakta oss
Vi förstår att valet av ekonomisystem kan upplevas som en djungel! Låt oss hjälpa dig! Fyll i formuläret nedan, så hör vi av oss med förslag och prisuppskattning. Ju fler uppgifter du kan lämna, desto bättre förslag och prisuppskattning kan vi ge dig.