Trygga och säkra e-signaturer på bara några klick
Med Hogias digitala signeringslösning skickar du avtal, styrelseprotokoll, årsredovisningar och andra viktiga dokument för e-signering på bara några klick. Och bäst av allt, systemet sköter jobbet åt dig med automatiska påminnelser, säker lagring och smidig signering via både mobil och dator.
Från 8 kr/signatur och alltid 0 kr i användaravgiftSkapa, bjud in, signera. Klart!
- Självonboardande och enkelt att använda.
- Fritt antal användare så att alla kan använda kraften med e-signering.
- E-signaturerna skapas i samma tjänst som används av över 40 svenska myndigheter.
- Rättsligt hållbara och juridiskt bindande underskrifter.
Alltid fritt antal användare för 0 kr styck
Oavsett om du skickar några få avtal i månaden eller hanterar stora mängder dokument varje vecka så har vi rätt lösning för dig.
Med samtliga basfunktioner för e-signering
Pro
0kr/användare
- 15 kr/signatur
- Fast årlig licensavgift 2495 kr*
- Obegränsat antal användare
- Avancerad Elektronisk Underskrift (AdES)
- Svensk BankId-identifiering
Med utökad funktionalitet för e-signering
Premium
0kr/användare
- 8 kr/signatur
- Fast årlig licensavgift 7995 kr*
- Obegränsat antal användare
- Avancerad Elektronisk Underskrift (AdES)
- Svensk, norsk, dansk och finsk BankId-identifiering
- Freja eID för 167 nationaliteter
- SMS-identifiering
- Koncernstruktur - flerföretagshantering
- Öppet API
För anpassade lösningar och dedikerad service. Från 5000 signaturer/år
Enterprise
0kr/användare
- 8 kr/signatur
- Fast årlig licensavgift och pris/signatur enligt offert
- Obegränsat antal användare
- Avancerad Elektronisk Underskrift (AdES)
- Svensk, norsk, dansk och finsk BankId-identifiering
- Freja eID för 167 nationaliteter
- SMS-identifiering
- Koncernstruktur - flerföretagshantering
- Öppet API
- Skräddarsydd onboarding
- Personlig Customer Success Manager (CSM)
*Kom igång genom att ladda ditt Signitkonto med minst 500 kr per år för Pro och 4000 kr per år för Premium.
En e-signeringslösning att växa i
| Funktion | PRO | PREMIUM | ENTERPRISE |
|---|---|---|---|
| Obegränsat antal användare | Ja | Ja | Ja |
| Avancerad Elektronisk Underskrift (AdES) | Ja | Ja | Ja |
| Svensk BankID-identifiering | Ja | Ja | Ja |
| Oberoende signaturvalidering enligt EU standard | Ja | Ja | Ja |
| Underskrifter godkända av DIGG | Ja | Ja | Ja |
| Språkstöd (svenska engelska norska) | Ja | Ja | Ja |
| Själv onboarding | Ja | Ja | Ja |
| Utkasthantering | Ja | Ja | Ja |
| Bilagor | Ja | Ja | Ja |
| Obegränsat antal signatärer | Ja | Ja | Ja |
E-signering online
E-signering som tål att granskas
Med Hogias e-signering skapas en av marknadens mest beprövade e-signaturer och både användarnas integritet och dokumenten som skickas skyddas på ett säkert sätt. Systemet utvecklas i Sverige och är anpassat för både svenska och internationella krav.
Formella dokument. Check!
Styrelseprotokoll, årsredovisningar, anställningsavtal och kundavtal berörs alla av olika lagstiftning. Vi garanterar att reglerna uppfylls, oavsett vilken typ av dokument du skickar för elektronisk signering.
Från offert till affär på nolltid
Snabba på avsluten genom att låta kunderna signera direkt, oavsett var de befinner sig. Med digital signering minskar du ledtider och skapar en smidigare kundupplevelse. Avtalen lagras säkert och tryggt i vårt system.
Smidigare HR-processer
Förenkla och effektivisera onboarding - för både HR och nyanställda. Ni kan snabbt och enkelt signera alla typer av HR- och rekryteringsdokument - från anställningsavtal och sekretessavtal till intyg och policys.
Inte bara smart utan också hållbart
Elektroniska signaturer bidrar till en mer hållbar verksamhet. Du minimerar behovet av resor och traditionell posthantering. Dessutom minskar användningen av papper avsevärt när allt sker digitalt.
Automatiska påminnelser
E-signeringsprocessen bevakas automatiskt. Du behöver inte själv hålla koll på att ditt ärende signeras, eller skicka ut påminnelser. De färdigsignerade dokumenten skickas automatiskt till samtliga deltagare på ett GDPR-säkert sätt.
Ordning och reda
Du får full kontroll på dina signeringsärenden och en tydlig överblick över alla dokument, samlade på ett och samma ställe. Alla färdigsignerade dokument sparas automatiskt och kan snabbt sökas fram igen.
Säker åtkomst
Du kan alltid vara säker på att dokumentet kommer fram till rätt person och att ingen obehörig kan komma åt det. Du begränsar åtkomsten till känsliga dokument med BankID-identifiering.
Byggt för säker e-signering och trygg datalagring
Vi arbetar dagligen för att säkerställa att all data hanteras tryggt och säkert. Systemet är byggt på Hogias moderna molnplattform
och följer samma säkerhetsmodeller som våra övriga verksamhetskritiska produkter.
Hög säkerhet och rättsligt hållbara e-underskrifter
Det finns olika typer av elektroniska underskrifter. Enligt EU-förordningen eIDAS finns det tre nivåer: Enkel, Avancerad och Kvalificerad. I svensk lagstiftning ställs det ofta krav på Avancerad Elektronisk Underskrift (AdES). Därför är det just denna typ som skapas med Hogias e-signering.
För att säkerställa äktheten är det viktigt att e-underskrifter kan valideras, t.ex. av en avtalspart, en myndighet eller en domstol. För att det ska kunna ske med hög tillförlitlighet, krävs att det kan göras utan inblandning av tillhandahållaren av signeringslösningen. Vid validering enligt standard uppfyller Hogias e-underskrifter kraven för AdES. Det är vi i princip ensamma om i Sverige. Med Hogias e-signering är du trygg med att underskrifterna både är juridiskt bindande och skulle hålla vid en rättslig prövning.
Vi arbetar dagligen för att säkerställa att all data hanteras tryggt och säkert. Systemet är byggt på Hogias moderna molnplattform och följer samma säkerhetsmodeller som våra övriga verksamhetskritiska produkter.
Du får bland annat:
- Juridiskt bindande och rättsligt hållbara signaturer
- Säker molndrift med hög datasäkerhet och kontinuerliga kontroller
- Automatiska backuper för trygg lagring
- GDPR-anpassad hantering av dokument och personuppgifter
Vill du läsa mer? Se vår fördjupade information om datasäkerhet och korrekta e-underskrifter: En trygg och säker e-signering i Hogia
Inbyggd support direkt i systemet
Hogias e-signering är enkel och intuitiv att använda. Skulle du ändå behöva hjälp finns allt stöd du kan behöva tillgänglig direkt där du arbetar. All hjälp finns samlad i systemet via inbyggda guider och FAQ:s -enkelt och tillgängligt när du behöver det.
Vanliga frågor
Här har vi samlat svaren på de vanligaste frågorna som vi brukar få om Hogias e-signering.
Hittar du inte det du söker, hör av dig till sales.signit@hogia.se
Kan jag prova produkten innan jag bestämmer mig?
Ja, du kan prova vår e-signeringslösning gratis i 14 dagar. Kom i gång direkt här.
Kostar det något att skicka eller titta på ett dokument?
Nej. Du betalar enbart per genomförd signatur. Att läsa eller öppna dokument är kostnadsfritt – till skillnad från många andra tjänster där varje BankID-inloggning kostar pengar.
Var och hur länge kan man lagra dokument?
Dokumenten lagras under obegränsad tid för alla våra kunder. Lagringen sker i Microsofts säkra molntjänst Azure.
Är signaturerna juridiskt bindande?
Ja. E-signaturerna som skapas med Hogia e-signeringslösning är juridiskt bindande och uppfyller kraven i både svensk lagstiftning och EU:s krav på så kallad Avancerad Elektronisk Underskrift. E-signaturerna skapas i samma tjänst som används av ett 40-tal svenska myndigheter, däribland domstolsverket.
Är Hogias e-signering säkert?
Ja. Det är en signeringstjänst som håller högsta klass avseende skydd av användarnas data och integritet. Att säkerställa våra kunders trygghet genomsyrar allt vi gör, från utveckling till drift och underhåll. Läs mer här.
En hel värld av affärslösningar
Vår e-signering är en del av Hogias breda produktportfölj och är redan kombinerad med flera av våra övriga system. Oavsett om du använder Hogias boksluts-, eller HR-system, kan du aktivera digital signering för att effektivisera dina dokumentflöden.
Hogia OpenBusiness
Automatiserar dina ekonomiflöden med smart AI, en av marknadens skarpaste inkorgar och kraftfulla integrationer
Hogia Bokslut
Allt du behöver för ett tryggt bokslutsarbete
HogiaLön Plus
Effektivisera lönehanteringen och eliminera risk för fel, helt automatiskt.
%20undvik-risker-med-digitala-underskrifter-1440x513.jpg)
Vill du veta mer om fördelarna med
e-signering?
Du når oss enkelt via telefon på 0303 - 688 50 alternativt fyll i dina kontaktuppgifter så hör vi av oss.