Effektivisera lönehanteringen och eliminera risk för fel, helt automatiskt.

HogiaLön Plus automatiserar era löneprocesser och löser de vanligaste tidstjuvarna i vardagen. Med funktioner för masshantering, automatiska beräkningar och sömlösa integrationer får du ett effektivt, digitalt flöde. Resultatet blir korrekta löner, mindre administration och mer tid över till annat värdeskapande arbete.

Smidigt, stressfritt och sömlöst

Komplett stöd genom hela löneprocessen
Automatisk hantering av kollektivavtal och regler
Minskad sårbarhet med garanterad regelefterlevnad
Enkelt och säkert att skicka lönebesked via Kivra
Sömlösa integrationer med andra HR- och ekonomisystem
Flexibelt och skalbart efter behov
Masshantering för snabb och konsekvent lönebearbetning

Lönesystem

Enkel lönehantering för alla typer av branscher

Skapa en löneprocess som flyter på, där alla inblandade enkelt registrerar, attesterar och kontrollerar sin egen data. Eliminera manuellt dubbelarbete och bygg enkelt ut systemet med moduler för smart tidrapportering, smidig utläggshantering och säker digital signering.

Rätt från första början

Slipp huvudvärken med komplexa beräkningar. Systemet hanterar automatiskt skatt, arbetsgivaravgifter och semester enligt gällande branschavtal. Det har aldrig varit enklare att få fram korrekta lönespecifikationer och arbetsgivardeklarationer.

Full kontroll och total trygghet

Känn dig trygg med att ditt lönesystem alltid är uppdaterat med de senaste lagar och regler. Hogia Lön Plus har integration för rapportering av AGI direkt till Skatteverket. Färdiga löneregister för nästan alla branschavtal gör att ni kommer i gång på nolltid. Vår branschkunniga support finns alltid vid din sida. GDPR-anpassning och dataskydd är givetvis standard. Systemet hjälper dig även vid kontroller, revisioner och dialoger med myndigheter genom tydliga och spårbara underlag.

Smarta rapporter, utan krångel

Digitala lönespecifikationer på ett klick

Gör lönedagen smidig för alla. Skicka lönebesked online – ett GDPR-säkrat, smidigt och ekonomiskt sätt att hantera digitala specifikationer. Medarbetare får enkel tillgång till sina lönespecar via mobilen eller datorn, med färdiga integrationer för både Kivra och Benify.

HR-funktioner

Full koll på medarbetaruppgifter, helt digitalt

Få ytterligare en viktig pusselbit på plats med vår medarbetarfunktion. Hantera personaldata säkert och smidigt via en smart self-servicelösning. Vi effektiviserar administrationen och ger både medarbetare och chefer kontroll över sina egna uppgifter.

Self-service för en enklare vardag

Låt medarbetarna själva uppdatera personuppgifter, se Låt medarbetarna själva uppdatera personuppgifter, se anställningsinformation och semestersaldo. Chefer lägger enkelt upp nya medarbetare och hanterar behörigheter. Behörighetsstyrningen säkerställer att rätt personer ser rätt information. Säker validering av uppgifter gör administrationen trygg för alla användare.

Dokumenthantering och digital signering

Spara alla medarbetardokument digitalt och få automatiska påminnelser när giltighetstiden går ut. Skapa och skicka signeringsärenden direkt i systemet. Efter signering sparas dokumentet automatiskt på medarbetarkortet. Alla dokument lagras versionshanterade och spårbara, vilket gör det enkelt att följa historik vid behov.

Analys och insikter på ett klick

Få snabb åtkomst till viktig HR-statistik och nyckeltal – som antal anställda, medellön och könsfördelning. Analysen presenteras både i tydliga diagram och detaljerade Excel-filer, vilket ger er full koll på personalstyrkan.

Effektiv lönerevision

Gör den årliga löneöversynen både säkrare och smidigare än med krångliga Excel-listor. Vårt kraftfulla tillval möjliggör simulering av nya löner och ger insikt i procentuella löneökningar. En inbyggd process för godkännande i flera led förenklar arbetet för både chefer och HR, och säkerställer att allt går rätt till.

Automatiserad lönekartläggning

Genomför hela lönekartläggningen direkt i systemet – snabbt, smidigt och i enlighet med lagens krav. Den digitala processen går från arbetsvärdering till ett automatiserat rapportutkast. Systemet ger även färdiga åtgärdsförslag baserat på identifierade skillnader, vilket gör det enklare att agera direkt. Ni får en tydlig översikt över löneläget och kan agera på eventuella löneskillnader löpande. Enklare regelefterlevnad utan manuell import.

Tidrapportering

Fixa allt som rör tid på nolltid

Ge era medarbetare ett enkelt och mobilt verktyg för all tid- och avvikelserapportering. Som chef får du full översikt och kan attestera alla tidrapporter i ett enda svep. Systemet guidar både medarbetare och chefer genom registreringen med automatiska kontroller som säger till när något verkar fel eller saknas. Snabbt, smidigt och utan krångel.

Tid- och avvikelserapportering

Låt medarbetarna själva rapportera sina tider och avvikelser. Du får en tydlig månadsvy där all arbetad tid, frånvaro och avvikelser sammanställs – perfekt inför attest och lönekörning. Du importerar enkelt avvikelserna till löneprogrammet. Vid löneutbetalning får du automatiskt korrekta karens- och sjukdagar, rätt avdrag för tjänstledighet och smidigt semesteruttag från rätt saldon. Alltid rätt, varje gång.

Resor och utlägg

Smidig hantering av resor och utlägg, med AI:s hjälp

Låt AI göra grovjobbet när det kommer till modern hantering av utlägg och reseräkningar. Både registrering och attestering sker direkt i mobilen för en ännu enklare process för alla medarbetare, chefer och administratörer.

Utläggshantering

Skanna kvitton med mobilkameran och låt appen analysera och registrera utläggen automatiskt. Alla registreringar matchas automatiskt mot företagets attestflöden, vilket ger en helt friktionsfri process från kvitto till utbetalning. Som administratör kan du dessutom attestera alla utlägg direkt i mobilen.

Reseräkningar

En kraftfull funktion som hanterar hela resan: inrikes- och utrikestraktamenten, milersättning, körjournal och företagskort. Systemet erbjuder automatiserad bokföring med bara några få klick. Du slipper manuell export och import – allt följer automatiskt med till lönen.

Swish-integration: Få betalt direkt

Varför vänta till den 25:e? Med Swish-utbetalning kan anställda få ersättning för sina utlägg direkt, utan att behöva vänta till nästa löneutbetalning. Du väljer enkelt vilka utlägg som ska betalas ut och när det passar.

Hållbarhet: Full koll på klimatpåverkan

Gör er redo för skärpta regler kring hållbarhetsrapportering. Vår funktion för klimatpåverkan mäter automatiskt koldioxidutsläpp för medarbetarnas resor, mat och boende, och ger er en viktig pusselbit för ert hållbarhetsarbete.

Driftsäker molnmiljö

Smidig drift i molnet

Förenkla din IT-vardag och slipp krånglet med egna servrar. Med HogiaLön Plus har du en säker molnmiljö. Det innebär att vi tar hand om all teknik, backup och underhåll.

Alltid tillgängligt, alltid uppdaterat

Glöm manuella installationer och oro över gamla programversioner. När du kör HogiaLön Plus i molnet garanterar vi att du alltid arbetar i den senaste versionen. Allt du behöver är en internetuppkoppling, vilket ger dig full flexibilitet och möjlighet till distansarbete.

Säkerhet och support i fokus

Lönedata är känslig information. I HogiaLön Plus i molnet lagras all data i säkra, svenska datacenter med högsta möjliga säkerhetsstandard. Vi sköter den dagliga backupen och övervakningen, och vår support finns tillgänglig om du har frågor kring driften.

Minskad IT-belastning

Låt oss ta hand om tekniken. Med HogiaLön Plus slipper du intern hantering av servrar, uppdateringar och systemunderhåll. Lösningen är fullt skalbar och växer med din verksamhet – helt utan extra hårdvaruinvesteringar.

Skapa ett perfekt flöde med smarta integrationer

Systemet blir ännu kraftfullare tillsammans med våra integrationspartners. Tack vare öppna API:er och färdiga integrationer kopplar du enkelt ihop programmet med andra system och tjänster. Här är några av våra partners.

Creditsafe
Creditsafe är en global leverantör av kreditupplysningar och affärsinformation. Genom samarbetet med Hogia säkerställs att företagsuppgifter alltid är aktuella, vilket bidrar till kvalitet och effektivitet i både interna och kundnära processer.
Carefox
Genom samarbetet mellan Hogia och Carefox får verksamheter inom hemtjänst en smidig koppling mellan bemanning och lön. Det skapar trygghet, sparar tid och minskar risken för fel i löneprocessen.
arcMember
arcMember erbjuder ett komplett medlemsregistersystem som underlättar vardagen för föreningar. Genom samarbetet med Hogia skapas smidiga kopplingar till bokföring och ekonomihantering – till nytta för både administratörer och medlemmar.
Danske Bank
I samarbetet mellan Hogia och Danske Bank skapas ett effektivt flöde för betalningar och kontohantering. Integrationen minskar manuellt arbete och ger företag bättre kontroll över sina finansiella processer.
Fieldly
Fieldly erbjuder ett användarvänligt och molnbaserat verktyg för projekt- och arbetsorderhantering. Genom samarbetet med Hogia får företag en sömlös koppling mellan fältarbete och ekonomi – för effektivare processer och bättre kontroll.
Next
Next erbjuder ett system för projekt- och affärshantering inom byggsektorn. Genom integrationen med Hogia synkroniseras information automatiskt mellan systemen, vilket minskar administrationen och säkerställer att data alltid är aktuell.
SEB
Genom integrationen mellan Hogia och SEB kan företag automatiskt hantera sina bankhändelser direkt i ekonomisystemet. Lösningen minskar manuellt arbete, effektiviserar betalningsflöden och ger full kontroll över transaktioner och valutahantering.
Kivra
Kivra är en tjänst för säker digital post från företag och myndigheter. Genom integrationen med Hogia kan arbetsgivare skicka lönebesked direkt till medarbetarnas digitala brevlåda – tryggt, smidigt och miljövänligt.

En hel värld av affärslösningar

Alla Hogias produkter är byggda för att fungera tillsammans i en säker och modern plattform. Plocka det färdiga paketet – eller skräddarsy en lösning som passar dina behov.

Hogia OpenHR Tid

Med Hogias lösning blir avvikelseregistrering som frånvaro och övertid något som bara flyter på.

Hogia OpenHR Utlägg & Resa

Slipp krånglet med kvitton, manuella moment och onödiga väntetider

Hogia Signit

Trygga och säkra e-signaturer på bara några klick

Ekonomilösningar

Upplev kraften i perfekta flöden - från första verifikation till färdig deklaration

När branschkunskap blir smarta lösningar

Smarta lösningar börjar med förståelse för branschen. Våra system är utvecklade för att passa verkligheten – och bidra till en enklare vardag.

Kontakta oss

Vi förstår att valet av lönesystem kan upplevas som en djungel! Låt oss hjälpa dig! Fyll i formuläret nedan, så hör vi av oss med förslag och prisuppskattning. Ju fler uppgifter du kan lämna, desto bättre förslag och prisuppskattning kan vi ge dig.