Effektiva löneprogram oavsett storlek och bransch

HogiaLön Plus

I HogiaLön Plus har du ett stabilt och avancerat lönesystem med många tilläggsmoduler och funktioner för den komplexa organisationen. Det finns flera smarta inställningar, register och rapporter för att passa just din verksamhet.

Skräddarsydd löneprocess

Unika branschlösningar

Skalbart och säkert

Löneprogram som förenklar

Att ett lönesystem räknar rätt är en självklarhet. Addera automatik, branschanpassningar, smarta rapporter och personlig kundservice. Allt för att göra ditt lönearbete så tryggt, smidigt och effektivt som möjligt. Med HogiaLön Plus har du allt samlat digitalt och full koll på alla lönerelaterade lagar och regler. Du kan välja att drifta själv eller låta oss hjälpa dig.

Lönekartläggning i realtid

Nästa år träder lönetransparensdirektivet i kraft och första steget mot lönetransparens är lönekartläggning. Med Hogias lönekartläggning får du som arbetsgivare tillgång till realtidsdata och kan analysera lönebilden kontinuerligt under året. Funktionen är snart tillgänglig i Hogia OpenHR Lön och HogiaLön Plus.

Moduler

Stabil bas med flera smarta tilläggsmoduler

Skapa en skräddarsydd löneprocess där medarbetaren, chefen och löneadministratören är delaktiga i att registrera, attestera och kontrollera. Systemet kan enkelt byggas på med medarbetarregister, tidrapportering, utläggshantering och digital signering.

Lön

Arbeta säkert och effektivt med din lönehantering. Systemet gör det enkelt att beräkna skatt, arbetsgivaravgifter, semester och tar smidigt fram såväl lönespecifikationer som arbetsgivardeklarationer. Enligt branschavtal, från start.

Kontroll och trygghet

Känn dig trygg att lönesystemet alltid är uppdaterat med gällande regler med smarta processer, som till exempel AGI-hantering. Och med färdiga löneregister för nästan alla branschavtal kommer du snabbt igång. Visst, löneberedning kan vara en komplex värld, men med en branschkunnig support vid din sida löser vi dina funderingar tillsammans. GDPR-anpassning och dataskydd är givetvis standard.

Rapportering med finess

Hogias lönesystem gör det enkelt för dig att få fram de rapporter och den statistik som just du behöver. Utöver de standardrapporter du förväntar dig från ett lönesystem i kombination med extern rapportering, som till exempel Fora, fackförbund och pensionsförsäkringar, kan du göra skräddarsydda urval och bevakningar som hjälper till att effektivisera ditt jobb ytterligare.

Digitala lönespecifikationer

Skicka lönebesked online – ett GDPR-säkrat, smidigt och ekonomiskt sätt att hantera digitala lönespecifikationer. Medarbetare kan enkelt få tillgång till sina lönespecar via mobil eller dator med färdiga integrationer för både Kivra och Benify.

Med vår medarbetarfunktion har du ytterligare en pusselbit på plats. Du hanterar medarbetaruppgifter säkert och smidigt för hela organisationen via en self-servicelösning.

Self-service för medarbetare och chefer

Låt medarbetare uppdatera sina egna personuppgifter och ta del av sin anställningsinformation och sitt semestersaldo. Chefer lägger enkelt upp nya medarbetare i systemet och har full koll på vem som har behörighet. Det finns en säker validering på angivna uppgifter, vilket gör administrationen trygg för alla användare.

Dokument och digital signering

Spara dokument som hör till medarbetare och få påminnelse när giltighetstiden går ut. Du kan också skapa signeringsärenden och skicka godkännande direkt i systemet. Efter signering sparas dokumentet direkt på medarbetarkortet.

Analys

Med analysfunktionen har du snabb åtkomst till viktiga nyckeltal för personalen såsom antal anställda, medellön och könsfördelning. Analysen finns presenterad både i lättförståeliga diagram och detaljerade excelfiler.

Lönerevision

Lönerevision är ett kraftfullt tillval som gör den årliga löneöversynen både säker och betydligt smidigare än komplicerade Excel-listor. Systemstödet möjliggör simulering av nya löner och ger insikt i procentuella löneökningar för både individer och grupper. Det finns en inbyggd process för godkännande i flera led vilket förenklar både för chefer och HR.

OpenHR Medarbetare

Ge era medarbetare ett enkelt och mobilt verktyg för tid- och avvikelserapportering. Som chef får du en tydlig översikt och kan attestera alla tidrapporter i ett svep.

Tid- och avvikelserapportering

Med tidrapporteringsfunktionen kan medarbetarna själva rapportera sina tidsavvikelser. Du importerar avvikelserna i Lön med ett klick. När lönen betalas ut får du automatiskt rätt karens- och sjukdagar, korrekta tjänstledighetsavdrag beroende på frånvarons längd och semesteruttag från rätt semestersaldon.

När det kommer till modern hantering av utlägg och reseräkning kan du låta AI göra grovjobbet. Såväl registrering som attestering sker direkt i mobilen för ännu enklare hantering – för alla.

Utläggshantering

Skanna dina kvitton med kameran i mobilen och låt vår app analysera och registrera utläggen åt dig. Som administratör kan du även attestera utläggen direkt i mobilen.

Reseräkningar

Kraftfull funktion som registrerar hela resan inklusive inrikes- och utrikestraktamenten, milersättning, körjournal och företagskort. Systemet erbjuder automatiserad bokföring med bara några få klick.

Swish-integration

Varför vänta till den 25:e? Med Swish-utbetalning kan anställda få ersättning för sina utlägg direkt, utan att vänta till nästa löneutbetalning. Du kan enkelt välja vilka utlägg som ska betalas ut och när det passar.

Klimatpåverkan

Gör dig redo för skärpta regler kring hållbarhetsrapportering. Med vår funktion för klimatpåverkan har du en viktig pusselbit på plats. Den mäter koldioxidutsläpp för medarbetarnas resor, mat och boende.

OpenHR Utlägg & Resa

Hogia Cloud är driftslösningen som ger dig frihet och trygghet att arbeta i dina Hogiaprogram var och när du vill. Vi tar dessutom hand om installation och uppdateringar av alla dina Hogia-applikationer och säkerställer daglig backup av driftsmiljön.

Säkert

Hogia Cloud garanterar driftsäkerhet, hög tillgänglighet och våra processer hanteras i enlighet med ISO 27001. All datatrafik sker genom en krypterad uppkoppling. Backuper gör vi varje kväll och sparar kopior på olika ställen.

Smidigt

Du slipper kostnad och underhåll av egen server. Dessutom sparar du tid med en bekymmersfri IT-miljö för alla dina Hogiaprogram.

Hållbart

IT-drift är en riktig energislukare – om den hanteras osmart. Hogia Cloud baseras på en virtualiseringsteknik som minimerar antalet energikrävande servrar. Att arbeta i molnet kräver mindre kraft av dina datorer vilket förlänger deras livslängd.