Digitaliseringen har gjort att Er Revision i Gävle AB inte längre är begränsad till att endast arbeta med kunder i sin egen region. Med Hogia Signit kan byrån dessutom smidigt lösa alla underskrifter digitalt.
Er Revision i Gävle AB har precis flyttat in i nya lokaler i en modern kontorsbyggnad inte särskilt långt från hamninloppet. Bolaget har funnits sedan 2006 och fem år senare inledde man samarbetet med Hogia. Er Revisions digitala resa tog på allvar fart för fem–sex år sedan.
– Vi började med digitala bokslutsakter, vilket betyder att all dokumentation för ett företag sköts och lagras digitalt. Det är otroligt mycket smidigare, man slipper hålla på med papper och pärmar, spårbarheten blir enklare och strukturen tydligare. Skulle någon kollega behöva ta över en kund som jag har jobbat med är det mycket lättare än när allt var på papper. Hogia Audit har nu blivit standard på byrån, säger Felix Enoksson som är auktoriserad revisor på Er Revision.
Förutom att det är smidigt och mer effektivt, går pappersåtgången ner, vilket är positivt för miljön, tillägger han.
– Alla kunder är inte digitala ännu, så vi har fått hitta rutiner på hur vi gör för att skanna in sådant vi får in på papper. Vår förändring påverkar också kunden och de blir intresserade av att själva digitalisera. I början kan det vara ett lätt motstånd eftersom det innebär en förändring, men när allt är på plats och fungerar brukar de vara nöjda och det blir smidigare för alla.