Funktioner
Ett molnbaserat fastighetssystem för smartare förvaltning
Hogia DinHyresvärd omnämns allt oftare som framtidens verktyg för effektiv fastighetsförvaltning. Systemet är 100% molnbaserat och fyllt med funktioner som kan anpassas efter dina arbetsflöden.
Grundpaket
Med marknadsplats
Utökad teknisk förvaltning
DinHyresvärd | Fastighetsstruktur | Utskick via e-post, SMS och brev | Rapporter & dokumenthantering | Öppna API:er | Integration Fastighetsägarna Dokument | Sömlöst flerbolagsstöd | Hantering av olika typer hyreskontrakt: bostäder, lokaler, parkeringar och övriga objekt | Hantering av bostadsrätter (överlåtelser, mäklarbild, andelstal, kontrolluppgifter) | Elektronisk signering av hyreskontrakt, uppsägningar och nyckelkvittenser | Inbyggda kontraktsmallar och möjlighet till egna bilagor | Manuell eller automatisk avisering | Automatisk hantering av IMD & autogiro | Integration till ekonomisystem | Automatisk momshantering & periodisering | Automatisk hantering av Index & %-höjning | Manuell hyresjustering (%, kr/kvm, fast) | Olika kontraktstider (tidsbestämda, automatisk förlängning & tillsvidare) | Automatisk hantering av inbetalningar | Hantering av felaktiga inbetalningar | Möjlighet till olika kontoplaner per företag | Betalningspåminnelse och påminnelseavgift | Integration till inkasso via API | Bokför hyresbortfall | Nyckelhantering och kvittenser | Inre underhåll i lägenhet | Hyresgästportal med BankID | Visning av föregående lägenhetsbesiktningsprotokoll för hyresgäst | Möjlighet för hyresgäst att skapa felanmälan | Möjlighet för hyresgäst att se fakturor och betalstatus | Möjlighet för hyresgäst att se dokument, exempelvis kontrakt och nyckelkvittens | Möjlighet för hyresgäst att säga upp kontrakt på hyresgästportal | Dubbelriktad kommunikation med hyresgäst | Faktura direkt från felanmälan | Skapa och utföra lägenhetsbesiktning | Fakturera anmärkningar och borttappade nycklar automatiskt | Skapa arbetsorder på anmärkningar | Signering av hyresgäst efter avslutad besiktning | Publicering av lägenheter på HomeQ | Publicering av lägenheter på egen marknadsplats | Egen grafisk profil på marknadsplats | Olika kravprofiler per objektstyp & begära dokument vid ansökan | Stöd för engelska & svenska | Möjlighet att legitimera internationella sökande vid Truid | Erbjudande & kontraktsskapande | Skötsel och ronderingsplaner | Åtgärdsregister baserat på AFF, med checklistor | Smidig hantering av avvikelser | Planering och uppföljning av myndighets- och lagkravsbesiktningar | |
Grundpaket | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Marknadsplats | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Utökad teknisk förvaltning |
Specifikation
Hyresadministration
Uthyrning och marknad
Teknisk förvaltning
Boendeportal
Företags- och objektsinformation
Ett fastighetssystem som gör vardagen enklare för:
Kommersiella fastighetsägare
Allmännyttan
Förvaltningsbolag
Kommuner
Digitalisering innebär stora möjligheter för fastighetsägare
Hogia DinHyresvärd
Allt du behöver i ett
Vanliga frågor
Här kan du få svar direkt på vanliga frågor om våra produkter. Om du inte hittar det du söker, tveka inte att kontakta oss för personlig hjälp.
Med vår trygga process för att komma i gång med DinHyresvärd där vi säkerhetsställer att ni får maximalt värde av den nya lösningen. Från start får ni hjälp av vår driftsättningsansvarig som säkerhetsställer att ni får en tydlig tidplan för projektet.
Vi sammanfattar projektet i tre steg, som normalt inte tar mer än 2 veckor från det att projektet startar till att ni arbetar i systemet.
Projektstart – vi skapar en gemensam tidplan och bokar kommande aktiviteter.
Implementering – konvertering av data, gå igenom inställningar och utbildning.
Avslutningsfas – vi är med vid första aviseringen och lämnar över till vår support
Vill ni ha mer hjälp så bokar vi in det!
DinHyresvärd är mycket enkelt att komma igång med och kräver ingen eller väldigt lite utbildning. I systemet finns ledtexter som gör det enkelt att förstå och fastnar ni så är vi precis som vanligt bara ett samtal bort.
Vi har färdiga konverteringsprogram som gör det enkelt att få med sig informationen från de flesta systemen på marknaden, exempelvis kontrakt, objektsinformation, avtal, underhåll och kunder. Vi konverterar inte kundreskontra och historiska betalningar.
Prissättningen baseras på antal hyresobjekt och förvaltad lokalyta (kvm). I kostnaden ingår drift, backuper, uppgraderingar och precis som vanligt en marknadsledande support.
I systemet ingår fritt antal användare. Det innebär att ni kan låta hela personalen nyttja systemet utan att behöva oroa er för högre kostnader. Det innebär också att ni kan bjuda in till exempel entreprenörer som kan hantera beställningar i DinHyresvärd.
Med Hogias molnbaserade produkter så får du:
- Enbart månadskostnad – inga investeringar i licenser!
- Vi når systemet från vilken plats som helst – bara du har en webbläsare.
- Det ingår att produkten förbättras löpande – mindre uppdateringar hela tiden
- Backuper sker automatiskt – allt hanteras i molnet.
- Snabbt och enkelt att komma i gång – inga dyra projekt och enkelt att lära sig!
Vi använder Microsoft Azure som är marknadsledande när det gäller molndrift och erbjuder högsta säkerhet. Systemet är byggt för att hantera GDPR med automatiska rensningar.
Vi rekommenderar OpenBusiness för att det är direktintegrerat med DinHyresvärd och vi vet att systemet fungerar bra för fastighetsbolag. Vi arbetar hela tiden för att förbättra helhetslösningen och kommer löpande släppa flera spännande nyheter.
Med Hogia som helhetsleverantör kan vi även erbjuda en branschledande support, så oavsett om du har frågor om redovisning eller hyresavisering så är vi bara ett telefonnummer bort.
Det finns även direktintegration med Visma online, Hogia Ekonomi, Fortnox samt SIE-export som gör det möjligt att integrera med de flesta ekonomisystemen på marknaden. Saknar du ditt ekonomisystem så tveka inte att ta kontakt, vi utvecklar hela tiden lösningen för att hantera fler ekonomisystem.
DinHyresvärd har öppna API:er som gör att ni kan bygga egna integrationer till systemet. Samtidigt har vi ett brett partnernätverk som hela tiden växer. Saknar ni ett samarbete så är det bara att ta kontakt – vi vill vara marknadsledande när det gäller partners!
0303 - 688 20
fastighetssystem@hogia.se
0303-688 30
fastighetssupport@hogia.se