Fastighetssystemet
Hogia DinHyresvärd

Fastighetssystemet Hogia DinHyresvärd är ett heltäckande och användarvänligt system som effektiviserar din vardag. Du får en oöverträffad överblick, samtidigt som du sparar tid och pengar. Allt en fastighetsägare behöver – helt enkelt.
Öppna API:er: Integrera mot andra system.
Hög säkerhet: Känn dig trygg
100 % molnbaserat: Arbeta var du än är.
Automatiserat: Spara värdefull tid.

Funktioner

Ett molnbaserat fastighetssystem för smartare förvaltning

Hogia DinHyresvärd omnämns allt oftare som framtidens verktyg för effektiv fastighetsförvaltning. Systemet är100% molnbaserat och fyllt med funktioner som kan anpassas efter dina arbetsflöden.

Ikon automatisering
Automatiserat
DinHyresvärd är svårslaget när det kommer till att avlasta administrativa uppgifter. Förvaltningssystemet är mycket självgående och håller filhanteringen till ett minimum.
Ikon användarvänlighet
Genomtänkt
Vi på Hogia har lång erfarenhet av att skapa användarvänlighet. Den ligger till grunden för ett fastighetssystem som är lika genomtänkt som det är enkelt att sätta sig in i. Det gäller allt från förvaltning till uthyrning.
Ikon öppet system
Öppet system
Du har alltid tillgång till de senaste lösningarna för modern fastighetsförvaltning.
Ikon kommunikation
Smidig kommunikation
Med DinHyresvärd blir kommunikationen enklare än någonsin. Informera hyresgäster och kommunicera med hantverkare direkt från verktyget.
DinHyresvärd på mobil
Priser

DinHyresvärd

Grundpaket

fr. 1800 kr
per månad
Hyresadministration, ekonomisk förvaltning
Boende- och hyresgästportal
Felanmälan & lägenhetsbesiktning
DinHyresvärd

Med marknadsplats

Offert
Per månad
Uthyrning och Marknad
Köhantering och kötid
Egen grafisk profil
Kommer snart!
DinHyresvärd

Utökad teknisk förvaltning

Offert
Per månad
Skötsel & ronderingsplaner
Planerat Underhåll
Myndighet och Lagkravsbesiktningar
DinHyresvärd Grundpaket Marknadsplats Utökad teknisk förvaltning
Fastighetsstruktur
Utskick via e-post, SMS och brev
Rapporter & dokumenthantering
Öppna API:er
Integration Fastighetsägarna Dokument
Sömlöst flerbolagsstöd
Hantering av olika typer hyreskontrakt: bostäder, lokaler, parkeringar och övriga objekt
Hantering av bostadsrätter (överlåtelser, mäklarbild, andelstal, kontrolluppgifter)
Elektronisk signering av hyreskontrakt, uppsägningar och nyckelkvittenser
Inbyggda kontraktsmallar och möjlighet till egna bilagor
Manuell eller automatisk avisering
Automatisk hantering av IMD & autogiro
Integration till ekonomisystem
Automatisk momshantering & periodisering
Automatisk hantering av Index & %-höjning
Manuell hyresjustering (%, kr/kvm, fast)
Olika kontraktstider (tidsbestämda, automatisk förlängning & tillsvidare)
Automatisk hantering av inbetalningar
Hantering av felaktiga inbetalningar
Möjlighet till olika kontoplaner per företag
Betalningspåminnelse och påminnelseavgift
Integration till inkasso via API
Bokför hyresbortfall
Nyckelhantering och kvittenser
Inre underhåll i lägenhet
Hyresgästportal med BankID
Visning av föregående lägenhetsbesiktningsprotokoll för hyresgäst
Möjlighet för hyresgäst att skapa felanmälan
Möjlighet för hyresgäst att se fakturor och betalstatus
Möjlighet för hyresgäst att se dokument, exempelvis kontrakt och nyckelkvittens
Möjlighet för hyresgäst att säga upp kontrakt på hyresgästportal
Dubbelriktad kommunikation med hyresgäst
Faktura direkt från felanmälan
Skapa och utföra lägenhetsbesiktning
Fakturera anmärkningar och borttappade nycklar automatiskt
Skapa arbetsorder på anmärkningar
Signering av hyresgäst efter avslutad besiktning
Publicering av lägenheter på HomeQ
Publicering av lägenheter på egen marknadsplats
Egen grafisk profil på marknadsplats
Olika kravprofiler per objektstyp & begära dokument vid ansökan
Stöd för engelska & svenska
Möjlighet att legitimera internationella sökande vid Truid
Erbjudande & kontraktsskapande
Skötsel och ronderingsplaner
Åtgärdsregister baserat på AFF, med checklistor
Smidig hantering av avvikelser
Planering och uppföljning av lagkravs- och myndighetsbesiktningar
Yttre underhåll
DinHyresvärd Fastighetsstruktur Utskick via e-post, SMS och brev Rapporter & dokumenthantering Öppna API:er Integration Fastighetsägarna Dokument Sömlöst flerbolagsstöd Hantering av olika typer hyreskontrakt: bostäder, lokaler, parkeringar och övriga objekt Hantering av bostadsrätter (överlåtelser, mäklarbild, andelstal, kontrolluppgifter) Elektronisk signering av hyreskontrakt, uppsägningar och nyckelkvittenser Inbyggda kontraktsmallar och möjlighet till egna bilagor Manuell eller automatisk avisering Automatisk hantering av IMD & autogiro Integration till ekonomisystem Automatisk momshantering & periodisering Automatisk hantering av Index & %-höjning Manuell hyresjustering (%, kr/kvm, fast) Olika kontraktstider (tidsbestämda, automatisk förlängning & tillsvidare) Automatisk hantering av inbetalningar Hantering av felaktiga inbetalningar Möjlighet till olika kontoplaner per företag Betalningspåminnelse och påminnelseavgift Integration till inkasso via API Bokför hyresbortfall Nyckelhantering och kvittenser Inre underhåll i lägenhet Hyresgästportal med BankID Visning av föregående lägenhetsbesiktningsprotokoll för hyresgäst Möjlighet för hyresgäst att skapa felanmälan Möjlighet för hyresgäst att se fakturor och betalstatus Möjlighet för hyresgäst att se dokument, exempelvis kontrakt och nyckelkvittens Möjlighet för hyresgäst att säga upp kontrakt på hyresgästportal Dubbelriktad kommunikation med hyresgäst Faktura direkt från felanmälan Skapa och utföra lägenhetsbesiktning Fakturera anmärkningar och borttappade nycklar automatiskt Skapa arbetsorder på anmärkningar Signering av hyresgäst efter avslutad besiktning Publicering av lägenheter på HomeQ Publicering av lägenheter på egen marknadsplats Egen grafisk profil på marknadsplats Olika kravprofiler per objektstyp & begära dokument vid ansökan Stöd för engelska & svenska Möjlighet att legitimera internationella sökande vid Truid Erbjudande & kontraktsskapande Skötsel och ronderingsplaner Åtgärdsregister baserat på AFF, med checklistor Smidig hantering av avvikelser Planering och uppföljning av lagkravs- och myndighetsbesiktningar Yttre underhåll
Grundpaket
Marknadsplats
Utökad teknisk förvaltning

Integrationer: Skräddarsy ditt webbaserade fastighetssystem

Det som gör DinHyresvärd extra kraftfull är möjligheterna till integrationer. Genom våra samarbetspartners får du tillgång till de vassaste lösningarna på marknaden.

Man med mobil
Specifikation

Specifikation

Hyresadministration
Uthyrning och marknad
Teknisk förvaltning
Boendeportal
Företags- och objektsinformation
Hyresadministration

Hyresadministration

Fastighetssystemet är fullmatat med funktioner som både förenklar och effektiviserar all administration – från fakturahantering och bokföring till automatisering av tidskrävande och repetitiva moment.
Manuell eller automatisk avisering
Systemet hanterar alla moment – från inbetalningar till bokföring.
Signering
Elektronisk signering av kontrakt, uppsägningar och nyckelkvittenser.
Automatisk indexuppräkning
Räknar automatiskt om grundpris med hänsyn till indexutvecklingen mellan två tidpunkter.
Påminnelser
Automatiska påminnelser vid förfallen betalning.
Automatisk bokföring
Bokföringen uppdateras automatiskt via integrationer med system som Hogia OpenBusiness, Visma, Fortnox eller via SIE-fil.
Banköverföringar
Helt automatiska överföringar till och från din bank: återrapporteringsfiler, autgirofiler, e-avisering med mera.
Hantering av hyresobjekt
Samla alla dina uthyrningar på ett ställe – från lägenheter, lokaler och parkeringsplatser, till reklamplatser och antennplatser.
Automatiserad hantering av IMD
Automatisk inläsning och hantering av hyresinformation på varje kontrakt. Uppgifterna följer automatiskt med vid aviseringen.
Kontraktsmallar
Inbyggda mallar som automatiskt hämtar rätt information.
Standardinställningar
Fastighetssystemet har förinställda alternativ för olika typer av hyresobjekt, men du har också friheten att justera inställningarna efter dina behov. Du kan till exempel ändra uppsägningstiden, faktureringsperiodiciteten och om el eller vatten ingår, för att skräddarsy till din verksamhet.
Nyckelkvittenser
Nyckelkvittenser i samband med kontraktsskrivning.
Vakanser
Hantering av vakanser och uthyrningsspärrar.
Historiska hyreskontrakt
Översikt av historiska hyreskontrakt, felanmälningar och besiktningar för objekten.
Fakturor
Du kan distribuera fakturor via e-faktura, e-post, vanlig post eller skriva ut dem själv. Dessutom är det enkelt att göra tilläggsfakturering för eventuella poster som inte inkluderades i den ordinarie fakturan med bara några få klick.
Kreditering
Automatiska förslag på kreditering av redan aviserade hyror vid kontraktsuppsägning.
Hyresadministration
Uthyrning och marknad

Uthyrning och marknad

Genom Hogia DinHyresvärd kan du skapa en modern marknadsplats som är lika intuitiv att anpassa och administrera som den är att använda för kunder och besökare. Alla verktyg finns på plats för att snabbt komma i gång.
Öppet API
Kan användas fristående eller integreras med andra system tack vare vårt öppna API.
Kravprofiler
Sätt upp olika kravprofiler beroende på krav på sökande, till exempel studentboende, seniorboende och vanliga hyreslägenheter.
Kötid
Välj att hantera kötid baserat på både dagar och timmar, eller bestäm själv vem som får objektet.
Stöd för publicering
Stöd för publicering av bostäder, parkeringsplatser och lokaler.
Erbjudanden
Skapa erbjudanden direkt från systemet. Låt den sökande svara via sökandeportalen.
Hantering av filer
Hantering av bilder, ritningar och texter direkt från objektet möjliggör en smidig process.
Grafiska inställningar
Det är enkelt att anpassa färger, bilder och logotyper så att det följer ditt bolags grafiska riktlinjer.
Dokument
Ta emot dokument i samband ansökan om lägenhet, till exempel studentintyg eller anställningsbevis.
Hyreskontrakt
Skapa färdiga hyreskontrakt som kan skickas direkt till sökande för elektronisk signering.
DinHyresvärd uthyrning
Teknisk förvaltning

Teknisk förvaltning

Teknisk förvaltning är en framgångsfaktor som både effektiviserar vardagen för fastighetsägare och skapar en bättre upplevelse för hyresgäster. Med DinHyresvärd har du alla verktyg som behövs.
Komponenter och utrustning
Utöver en standarduppsättning av komponenter och utrustning har du även möjlighet att skapa egna.
Besiktning
Ett genomtänkt besiktningsflöde möjliggör enkla uppdateringar av fastighetsstrukturen samt att direkt fakturering vid upptäckta brister eller förlorade nycklar. Du kan också koppla bilder och lägga till anteckningar direkt på besiktningsanmärkningarna.
Serviceärenden
Skapa serviceärenden direkt från besiktningen och lämna till egen personal eller underentreprenörer.
Felanmälningar
Skapa felanmälningar eller serviceärenden med hjälp av förinställda händelser eller skapa nya. Du kan till exempel meddela hyresgäster när en fastighetsskötare är bokad och fakturera direkt från felanmälan med stöd av den inbyggda prislistan.
Avflyttningsbesiktningar
Generera avflyttningsbesiktningar automatiskt vid uppsägning av kontrakt via hyresgäst- och boendeportalen.
Underhåll
Håll koll på vilket underhåll som är gjort i lägenheten samt vad det kostade.
DinHyresvärd teknisk förvaltning
Boendeportal

Boendeportal

"Mina sidor" är den digitala portalen för hyresgäster och boende, där de kan hitta information och hantera sina ärenden. Här är några exempel på vad din kund kan göra på "Mina sidor".
Nyheter
Ta del av nyheter och information skickade från systemet.
Kontrakt
Kunden har möjlighet att ändra sina inställningar för fakturering. Det är också enkelt att säga upp hyreskontrakt, antingen via mobilt BankID eller genom att fylla i en uppsägningsblankett.
Fakturor
Kunden kan se status på nya och gamla fakturor samt ladda ner fakturakopior.
Felanmälan
Kunden kan skapa felanmälningar och serviceärenden som går direkt till fastighetsskötaren eller bovärden.
Digital boendepärm
Boendemappen är nu helt digitaliserad. Du kan enkelt hämta kontrakt, registerutdrag, uppsägningsbekräftelse eller nyckelkvittenser med några få klick.
Lägenhetsbesiktningar
Kunderna kan se alla besiktningar som gäller lägenheten eller lokalen under den tid de har hyrt den.
Ändra kontaktuppgifter
Kunden har själv möjlighet att uppdatera sina kontaktuppgifter, såsom e-post och telefonnummer.
DinHyresvärd boendeportal
Företags- och objektsinformation

Företags- och objektsinformation

Ordning och reda är nycklarna till bättre fastighetsadministration. Allt börjar med rätt företags- och objektsinformation.
Kontoplaner
Möjlighet att sätta upp olika kontoplaner och bokslutsår per företag.
Ekonomisystem
Inbyggt stöd för olika ekonomisystem per företag.
Inkasso
Stöd för inkasso och klientnummer per företag.
Nivåer i fastighetsbeståndet
Systemet erbjuder flera olika nivåer i ert fastighetsbestånd: företag, fastighet, byggnad, bostäder, lokaler, bilplatser och komponenter.
Bilder och dokument
Koppla enkelt bilder och dokument på de olika nivåerna i fastighetsbeståndet.
Ytbegrepp
Hantering av flera ytbegrepp, till exempel LOA, BOA, BRA och A-temp.
Flexibla rapporter
En flexibel rapportmotor med smarta urval som du kan exportera. Välj själv vilka kolumner som ska ingå i hyresrapporten.
Produkten

Hogia DinHyresvärd
Allt du behöver i ett

Är du intresserad av ett komplett fastighetsförvaltningssystem som Hogia DinHyresvärd? Vänta tills du får uppleva det själv! Kolla in vår presentation av systemet och boka en personlig demo redan idag.
100% molnbaserat
Branschledande support
Effektiviserar din vardag
DinHyresvärd
FAQ

Vanliga frågor

Här kan du få svar direkt på vanliga frågor om våra produkter. Om du inte hittar det du söker, tveka inte att kontakta oss för personlig hjälp.

Med vår trygga process för att komma i gång med DinHyresvärd där vi säkerhetsställer att ni får maximalt värde av den nya lösningen. Från start får ni hjälp av vår driftsättningsansvarig som säkerhetsställer att ni får en tydlig tidplan för projektet.

Vi sammanfattar projektet i tre steg, som normalt inte tar mer än 2 veckor från det att projektet startar till att ni arbetar i systemet.

Projektstart – vi skapar en gemensam tidplan och bokar kommande aktiviteter.

Implementering – konvertering av data, gå igenom inställningar och utbildning.

Avslutningsfas – vi är med vid första aviseringen och lämnar över till vår support

Vill ni ha mer hjälp så bokar vi in det!

DinHyresvärd är mycket enkelt att komma igång med och kräver ingen eller väldigt lite utbildning. I systemet finns ledtexter som gör det enkelt att förstå och fastnar ni så är vi precis som vanligt bara ett samtal bort.

Vi har färdiga konverteringsprogram som gör det enkelt att få med sig informationen från de flesta systemen på marknaden, exempelvis kontrakt, objektsinformation, avtal, underhåll och kunder. Vi konverterar inte kundreskontra och historiska betalningar.

Prissättningen baseras på antal hyresobjekt och förvaltad lokalyta (kvm). I kostnaden ingår drift, backuper, uppgraderingar och precis som vanligt en marknadsledande support.

I systemet ingår fritt antal användare. Det innebär att ni kan låta hela personalen nyttja systemet utan att behöva oroa er för högre kostnader. Det innebär också att ni kan bjuda in till exempel entreprenörer som kan hantera beställningar i DinHyresvärd.

Med Hogias molnbaserade produkter så får du:

Enbart månadskostnad – inga investeringar i licenser!
Vi når systemet från vilken plats som helst – bara du har en webbläsare.
Det ingår att produkten förbättras löpande – mindre uppdateringar hela tiden!
Backuper sker automatiskt – allt hanteras i molnet.
Snabbt och enkelt att komma i gång – inga dyra projekt och enkelt att lära sig!

Vi använder Microsoft Azure som är marknadsledande när det gäller molndrift och erbjuder högsta säkerhet. Systemet är byggt för att hantera GDPR med automatiska rensningar.

Vi rekommenderar OpenBusiness för att det är direktintegrerat med DinHyresvärd och vi vet att systemet fungerar bra för fastighetsbolag. Vi arbetar hela tiden för att förbättra helhetslösningen och kommer löpande släppa flera spännande nyheter.

Med Hogia som helhetsleverantör kan vi även erbjuda en branschledande support, så oavsett om du har frågor om redovisning eller hyresavisering så är vi bara ett telefonnummer bort.

 

Det finns även direktintegration med Visma online, Hogia Ekonomi, Fortnox samt SIE-export som gör det möjligt att integrera med de flesta ekonomisystemen på marknaden. Saknar du ditt ekonomisystem så tveka inte att ta kontakt, vi utvecklar hela tiden lösningen för att hantera fler ekonomisystem.

DinHyresvärd har öppna API:er som gör att ni kan bygga egna integrationer till systemet. Samtidigt har vi ett brett partnernätverk som hela tiden växer. Saknar ni ett samarbete så är det bara att ta kontakt – vi vill vara marknadsledande när det gäller partners!

Vill du veta mer?

Vill du få en personlig demo av våra plattformar tillsammans med en av våra produktexperter? Fyll i formuläret så hör vi av oss.

Hur kan vi hjälpa dig? Fyll i formuläret eller hitta kontaktinformation på denna sida.

Vill du få en personlig demo av våra plattformar tillsammans med en av våra produktexperter? Fyll i formuläret så hör vi av oss.

Hur kan vi hjälpa dig? Fyll i formuläret eller hitta kontaktinformation på denna sida.

Vill du komma i kontakt med oss?