Det har gått drygt ett halvår sedan vi på Hogia informerade om beslutet att förändra Fora-rapporteringen, och nu är det bara dagar kvar innan beslutet träder i kraft.
– Med den månatliga rapporteringen kommer arbetarnas och tjänstemännens pensionspremier hanteras mer likvärdigt, och det ökar också möjligheten till avkastning under året. För arbetsgivaren betyder detta en bättre insikt i den verkliga månadskostnaden och en mer enhetlig, månatlig rutin för rapporteringen, förklarar Hogias HR-expert Erik Douglasson.
Senast den 31 januari ska årssummorna för 2023 vara inrapporterade, vilket blir den allra sista årsrapporten för arbetarna. Alla löner som avser 2024 ska rapporteras månadsvis. Möjligheten att rapportera utbetalda löner för januari ges först i februari.
Effekter för arbetsgivaren
Övergången från års- till månadshantering är ett omfattande arbete, där förändringen den 1 januari bara representerar det första steget. I kommande steg inkluderas även månadsrapportering och fakturering av försäkringar för tjänstemän som tecknas via Fora.
För arbetsgivare med både arbetare och tjänstemän innebär första steget av förändring följande:
- Månatlig rapportering av arbetare, årlig rapportering av tjänstemannalöner
- Ny uppmärkning av alla arbetare, fortsatt rapportering av grupplönesummor
för tjänstemän - Olika fakturor för olika typer av anställda, med två olika betalningsmottagare
Förändringen innebär alltså inte bara att rapporteringens tidsintervall förändras, utan också att alla arbetare måste identifieras med en specifik kod som tillhandahålls av Fora. Tidsplanen för detta varierar, men för flertalet företag sker tilldelningen av koden i februari.
Erik Douglasson, Hogias HR-expert.
