Så frigör Bohus Betong tid med smartare ekonomiflöden

Bohus Betong är en av landets mest etablerade prefableverantörer. Företaget, med över hundra år på nacken, har idag omkring 100 medarbetare och tre produktionsanläggningar: i Dingle, Jönköping och Bollebygd. Verksamheten omfattar hela kedjan – från projektering och konstruktion till tillverkning, leverans och montering av prefabelement till huskonstruktioner. 

Behövde ett mer modernt arbetssätt

När ekonomifunktionen skulle utvecklas insåg man att det tidigare systemet inte längre räckte till. Mycket arbete skedde manuellt, inte minst kring periodiseringar, leverantörsfakturor och projektredovisning. För Åsa Blad, ekonomichef, var valet av nytt system enkelt: 

– Hogias programvara är logiskt, lätt att följa och passar mitt sätt att arbeta. Dessutom finns en personlig support där man alltid får snabba svar.

Automatisering som gör skillnad

Med ekonomisystemet Hogia OpenBusiness och integrationen till banken har återkommande arbetsmoment blivit helt automatiserade. Periodiseringar körs utan manuell handpåläggning och bokföringen stämmer vid avstämning. Leverantörsfakturor tolkas och konteras direkt, ofta med rätt förslag från start. 

– Det löper på väldigt smidigt. Allt sköts automatiskt, jag behöver inte ens trycka på någon knapp. Det är bara att gå in och kontrollera när månaden är slut – och allt stämmer! Tiden som tidigare gick åt till manuellt arbete kan nu läggas på uppföljning av verksamheten, berättar Åsa Blad. 

Verksamhetskoll stärker besluten

Det sömlösa flödet med Business Intelligence-systemet Verksamhetskoll gör att Bohus Betong kan få en helhetsbild av projekten. Successiv vinstavräkning sker direkt på faktiska siffror, och möjligheten att justera försiktighetsnivåer skapar trygghet. Ledningen får tydliga rapporter och kan enkelt analysera avvikelser. 

– Tidigare hade vi projektavräkning och successiv vinstavräkning i ett Excel-dokument – nu förs det över automatiskt i systemet. Det är enkelt att ta fram det ledningen vill se och känns tryggt för mig att kunna visa ett säkert resultat som stämmer i bokföringen. 

En smidig driftsättning

Övergången till Hogia gick snabbt och smidigt. Efter att bolaget gjort sitt förarbete kunde driftsättningen ske under ett par gemensamma online-sessioner. 

– Det var jättesmidigt. Vi hade driftsättning för det stora bolaget och sedan kopplade jag på de andra bolagen själv. Det fungerade klockrent, säger Åsa Blad.  

Ser fram emot att utvecklas vidare

Nästa steg blir att läsa in projektkalkyler för att kunna jämföra budget mot utfall direkt i Verksamhetskoll. Teamet ser även fram emot en kommande funktion i leverantörsfakturaflödet för att kunna skicka frågor på fakturor internt och därigenom snabba upp hanteringen ytterligare. 

Med Hogias lösningar har Bohus Betong nått de effektivitetsvinster de eftersträvade. Det ger dem en trygghet i vardagen och skapar utrymme att fokusera på tillväxt och framtida projekt. 

– Det känns tryggt att arbeta i ett system man kan lita på. Med Hogia har vi hittat en lösning som både förenklar vår vardag och gör oss redo för framtiden, avslutar Åsa Blad. 

Text: Petra Broman