Effektivisera semesterhanteringen – helt utan manuella beräkningar

Semester är en självklar del av arbetslivet, men bakom varje ledig dag döljer sig tidskrävande och komplicerade beräkningar. För den som har månadslön med semestertillägg är det relativt enkel att räkna ut, men när lönen varierar från månad till månad blir det en helt annan utmaning. Ersättningen ska spegla den faktiska inkomsten under året i relation till arbetad tid, vilket innebär att många faktorer måste vägas in.

Nu kan du som använder vårt molnbaserade lönesystem, OpenHR Lön, hantera semesterlöner för arbetare både effektivt och felfritt. Det nya semesteravtalet "Procent på intjänad lön" gör de avancerade beräkningarna åt dig så att du får korrekta siffror – utan timmar av manuellt arbete. 

Alltid uppdaterad semesterskuld

Efter varje lönekörning uppdateras företagets semesterskuld automatiskt med preliminära siffror. Det betyder att ni alltid har en tydlig överblick av den senaste informationen utan att behöva göra egna beräkningar, vilket ger en trygghet både för lön och ekonomi.

Smidig hantering för lönespecialisten

Att räkna ut semesterskulden är en komplex process som kräver många olika parametrar, men nu slipper du krånglet! 

- En av de mest uppskattade fördelarna är att systemet tar hand om de komplexa beräkningarna och ger dig som användare full insyn i hur siffrorna tas fram. Alla formler och all data vi använt finns tillgänglig, vilket gör det enkelt att granska och förstå varje steg i hanteringen, berättar Jessica Hendén, produktägare för Hogias lönesystem.

Om du redan använder OpenHR Lön är all semesterrelaterad information redan inlagd, helt utan extra arbete. Är du ny kund och börjar mitt i ett semesterår? Inga problem! Det enda du behöver göra är att mata in ingående värden per person från ditt tidigare system – en engångsinsats innan systemet tar hand om resten.

Full insyn för medarbetarna

För dig som även använder OpenHR finns ytterligare en fördel som väntar – smidig och direkt åtkomst till semestersaldo för de anställda.

- Den här funktionen är inte bara en favorit bland lönespecialister, medarbetarna älskar den också. Att kunna se sitt aktuella semestersaldo och exakt vad varje semesterdag är värd gör allt mycket enklare. Ingen gissning, inga frågor – bara tydlig och tillgänglig information, avslutar Jessica Hendén.

En annan värdefull funktion i OpenHR Lön är möjligheten att tydligt separera lönekostnader för arbetare och tjänstemän. Det säkerställer en korrekt bokföring, ger en mer rättvisande översikt av företagets personalkostnader och förenklar ekonomihanteringen.