Skapa en effektiv och lönsam verksamhet med hjälp av vårt affärssystem för fastighetsbranschen. Här jobbar du smidigt med din fastighetsförvaltning – helt integrerat med ekonomi- och personalsystem. Genom att frigöra tid för dig och dina medarbetare kan ni minska stressen och få mer tid till värdeskapande aktiviteter för er verksamhet.
Sömlös integrering och automatisering i hela flödet gör vardagen enklare.
Helikoptervy över förvaltningsprocessen ger dig inblick i hela er arbetsgång.
Ett sömnlöst flöde från signering av hyresavtal, aviseringar och inbetalningar till årsredovisning.
Vi ger dig inom fastighetsbranschen personlig support.
Larmet i mobilen startar, men du är redan vaken. För idag ska hyresavierna skickas ut och det handlar om hundratals blanketter som ska postas i tid. Inte nog med det, nya hyresgäster är på väg in och avtal måste signeras (har förresten lägenheterna besiktats?). Du känner samtidigt en oro för om momsen är betald – ”tänk om allt kunde skötas automatiskt”, tänker du. Och det kan det faktiskt.
Hogias fastighetssystem är utvecklat med fokus på dina behov
Med vår lösning får du en sömlös integrering och automatisering av hela ditt flöde. Hyresavier skickas ut elektroniskt och systemet kontrollerar att de betalas i tid, momshanteringen för avierna är även den automatiserad. Samtliga avtal du behöver få underskrivna kan du skicka för elektronisk signering direkt från fastighetssystemet.
Det finns fler fördelar, exempelvis hantering av IMD-filer (Individuell Mätning och Debitering). Dessutom räknar systemet automatiskt ut reducerade avdragsrätter för moms på dina leverantörsfakturor.
Vabbruari, känns det som, trots att det snart är sommar. Kontoret ekar kusligt tomt – det enda som hela tiden ökar är administrationen: nya bostadsrättsinnehavare ska godkännas, upplåtelseavtal ska skrivas under och, slår det dig, Jag får inte missa hyresaviseringarna för andra kvartalet.
Du får helikoptersyn över hela din verksamhet
En av fördelarna med Hogias fastighetssystem är att du frigör tid, som du kan använda till att utveckla din verksamhet. Vårt molnbaserade digitala processtöd fungerar som en övergripande kontrollfunktion som ser till att dina processer för alla dina kunder drivs framåt och görs i rätt tid. Det är en stor fördel för den som behöver hoppa in för en kollega som är sjuk eller vabbar.
Stöd för dig som förvaltar åt bostadsrättsföreningar och hyresfastigheter
Förutom allt stöd som fastighetsägare har får du även stöd för hanteringen av upplåtelser – använd våra egna kontrakt och skicka dem för elektronisk signering. Vad gäller de kontrolluppgifter som ska skickas till Skatteverket då medlemmar säljer sina bostadsrätter, får du hjälp att sammanställa uppgifterna och smidigt skapa filer som skickas in. Du kan även lätt hålla koll på pantsättning.
Ibland känns administrationen tung som snöskottning, trög likt en snedhängd dörr och, tänker du, påminner inte högen med arbetsuppgifter om en av de boendes bubbelbadkar, eftersom den verkar sakna botten?
Boendeportal – digital hantering av bostadsärenden
Hogias Boendeportal gör vardagen enklare för både förvaltare, fastighetsskötare och boende. Automatiken i systemet tar hand om rutinuppgifterna – du får fördelar som mobil felanmälan och ärendehantering.
Via Boendeportalen får de boende snabbt och effektivt information om aktuella händelser genom nyhetsutskick samt tillgång till aktuella och historiska hyres- eller avgiftsavier. De kan smidigt felanmäla och skapa ärenden – som de sedan kan följa utvecklingen på direkt i mobilen.
Med arbetsordern direkt i mobilen kan fastighetsskötaren snabbt ta del av uppdaterad information om varje fastighetsobjekt och hyresgäst. Informationen finns sedan samlad i ett effektivt digitalt flöde, från felanmälan till utförda arbetsorder.
Besiktning – direkt i mobilen
Med mobilen som besiktningsverktyg kan du be hyresgästen jämföra nuläget med bilden från inflyttningsbesiktningen, därefter signerar hyresgästen besiktningsprotokollet enkelt i mobilen och protokollet skickas via mail.
Samla hela din verksamhet i ett effektivt flöde med integrerade lösningar för teknisk och ekonomisk förvaltning, elektronisk fakturahantering, bokslut, redovisning, lön och HR. För att ytterligare underlätta förvaltningen länkar vårt molnbaserade digitala processtöd ihop dina system och ger dig en integrerad helhet – känslan blir som att sväva på moln.
Med Hogia Fastighet Pro får du en helhetslösning för din administration inklusive stöd för avtal, avisering och hyresjusteringar. I systemet får du en överblick över dina fastigheter, bostadsrättsföreningar, objekt och hyresgäster/medlemmar. Självklart har du stöd för den krångliga momsuträkningen och momsrapporteringen samt integrerad digital signering av kontrakt, tryggt och säkert via Mobilt BankID.
Med ett ekonomisystem för fastighetsbolag får du hela din administration samlad i ett digitalt flöde, från avisering till koncernredovisning. Och med e-fakturahantering som en integrerad del av lösningen får du samma överblick över inkommande och utgående fakturor – och inte minst fördelar som en automatisk uträkning av fastighetsmomsen. Mobil attestering snabbar upp processen ytterligare.
Läs mer om Hogias ekonomisystem och system för elektronisk fakturahantering
För dig som inte i onödan gillar att trycka på knappar är vårt integrerade system för lön och HR en dröm. Här får du fördelar som automatiserad löneberedning, där du kan fördela lönekostnader på upp till 25 olika resultatenheter per anställd. Och med produktfamiljen OpenHR inkluderar du dessutom mobila tidssystem, hantering av medarbetaruppgifter samt attester för tid- och reseräkningar. Det ger dig mer tid att fokusera på dina medarbetare och på att utveckla verksamheten.
Genom vår dagliga kontakt med fastighetsägare och förvaltare har vår support en gedigen erfarenhet av din vardag och dina behov och kan snabbt komma med en lösning – kort sagt, vi förstår dig. Dessutom anordnar vi regelbundet kundträffar tillsammans med våra partners.
Som kund hos Hogia har du även tillgång till Kundtorget – din trygga online-hjälp, dygnet runt, alla dagar i veckan. Här hittar du bland annat svaret på över 8000 programrelaterade frågor.
Har lång erfarenhet av teknisk förvaltning.
Har jobbat länge med fastighetsförvaltning.
Vår senaste talang inom fastighetssupporten.
Har bred kunskap inom fastighetsbranschen, inklusive ekonomi och lön.
Gängets tekniska expert.
Problemlösaren med 10 år på Hogia.
Sales Manager
mikaela.falk@hogia.se
0303-72 56 28
Account Manager
arton.prekadini@hogia.se
0303-667 99
Account Manager
carl.larsson@hogia.se
0303-72 56 61
Att få ett nytt affärssystem på sitt bord kan kännas utmanande. Oavsett om du har luckor kring hur du kan lägga upp avtal eller aviseringar, varför avtalen inte blir aviserade, när hyror bör justeras eller när momsen ska redovisas på en hyresinbetalning, så kan du vara lugn. Vi hjälper dig.
– Verksamheten skulle inte fungera utan det här IT-stödet som gör våra administrativa flöden enklare och ger en effektivare vardag. Hogia är en stabil och kompetent partner som jag gärna rekommenderar till andra, säger Pia Brisenfeldt, ekonomichef, Executive Property.
– Automatisering innebär att det alltid blir rätt, säger Susanne Lundkvist, redovisningsansvarig, Wilunda. Det familjeägda Wilunda bedriver fastighetsförvaltning i Göteborg med omnejd och tillhandahåller både bostäder och kommersiella lokaler till butik, kontor och restaurang.
Hogia AB är ett av de 2 130 företag, av Sveriges totalt 580 556 aktiebolag, som har högsta kreditvärdighet enligt Bisnodes kreditvärderingssystem under åren 2006-2021. Ett företag med gulddiplom har bibehållit högsta kreditvärdighet i minst 15 år.
0303 - 688 20
fastighetssystem@hogia.se
0303-688 30
fastighetssupport@hogia.se
Ett molnbaserat processtöd fungerar som en sambandscentral och länkar ihop alla system som används i en ekonomisk förvaltning.
Läs merMattias Jönegren på Hogia berättar om fördelarna med digital signering i fastighetsbranschen
Läs merBokslut och årsredovisning för företag och byråer. Inventarieregister och koncernredovisning.
Läs mer
