Digital signering med Hogia Signit
E-signering som faktiskt uppfyller lagkraven
Det finns många signeringslösningar på marknaden som lovar trygghet och säkerhet. Hogia Signit är dock en av få som bevisligen uppfyller lagkraven för Avancerad Elektronisk Underskrift enligt EUs förordning eIDAS. Med vår e-signeringstjänst skapar du juridiskt bindande digitala signaturer. De dokument som skapas håller för granskning och rättsliga processer.
Anledningen till att vi skaffade ett digitalt e-signeringsprogram är enkel: om man i vår bransch inte har ett idag – då ligger man rejält efter i utveckling! Då vi redan använde Hogia Revision och Bokslut, Hogia Point och Hogia Audit, tittade vi även på Hogia Signit. Vi tyckte att det var lite bättre än andra program, så det var bara att tuta och köra.
Tjänsten är väldigt tydlig och det går fort och smidigt att få saker klara. Det är bra att alla dokument arkiveras. Skulle jag missa att ladda ned ett dokument hittar jag det lätt igen. Det är en bra layout och man får en överblick på vilka signeringar man har haft, samt status på de pågående signeringarna.
Maria Ahlqvist, auktoriserad redovisningskonsult på Västerås Revision AB
Liten
STOR
Anpassad
Vi har tidigare varit lite slöa med att få signerade ÄTOR så vi ville prova Signit då det är tryggt och smidigt. Att kunna ladda upp en PDF och skicka till kund för att sedan ha en signering, färdig att spara ner inom några minuter, är otroligt effektivt! Vi har många kunder som ber om extra jobb och vill då ha en orderbekräftelse snabbt. Personal som är ute på uppdrag kan till och med initiera en ÄTA vid behov vilket är helt underbart. Med Hogia Signit undviker vi långa fördröjningar och väntetider, samtidigt som vi säkerställer tydlighet mot kund.
Lotte Kvist, ekonomiansvarig på Paras Bygg AB
I många fall krävs Avancerad Elektronisk Underskrift
Ofta används BankID för att identifiera den som ska signera. Tyvärr räcker det inte alltid att signeringslösningen använder sig av BankID, exempelvis vid undertecknande av styrelseprotokoll. Det krävs en så kallad Avancerad Elektronisk Underskrift som uppfyller högt ställda tekniska krav. Med Hogia Signit kan du vara säker på att signeringen alltid är juridisk giltig. Den uppfyller samtliga krav och bygger på en etablerad europeisk standard.
Vanliga frågor
Vi sparar otroligt mycket tid genom att slippa skicka avtal fram och tillbaka. Det är smidigt, enkelt och superbra. Vi har nog sparat in en halvtidstjänst på den här lösningen. Dessutom sparar vi mycket papper.
Vi anställer runt 180–200 personer varje däckskiftesäsong med en anställning på bara ett par veckor. Tidigare skickade vi alla dessa anställningsavtal med post. När vi skulle hitta ett bättre och effektivare sätt tyckte jag att det var dumt att involvera ett annat system när lösningen fanns i Hogia. Dessutom krävde facket en nivå av säkerhet som det andra alternativet vi tittade på inte hade.
Agneta Gräns, löneansvarig och HR businesspartner på Däckia AB
Uppfyller lagkraven
Underskrifter som skapas via Hogia Signit är godkända av Myndigheten för digital förvaltning (DIGG) och håller för rättslig granskning.
Säkert
Identifiering med BankID. Avancerade Elektroniska Underskrifter som följer etablerad europeisk standard och uppfyller kraven i EU:s förordning eIDAS.
Flexibelt
Med digital signering slipper du passa tid och plats för att underteckna avtal, protokoll och offerter. Detta gör du smidigt på valfri enhet, var du än befinner dig.
Effektivt
Med digitala signaturer undviker du onödiga resor, minskar antalet utskrifter, slipper postgång och frigör massor med tid.
Spara tid och administration med elektronisk signering
Med en digital signeringslösning integrerad i dina arbetsprocesser, HR- och affärssystem sparar du både tid och pengar. Med Hogia Signit slipper du skriva ut och skicka runt dokument och avtal med traditionell postgång.
Nöjda kunder berättar
QBIS effektiviserade försäljningsprocessen med Hogia Signit
Med Hogia Signit upplever våra kunder en snabbare och enklare arbetsgång. Det krävs endast en knapptryckning på telefonen eller på datorn för kunden som ska godkänna en offert eller avtal.
Johan Walli, försäljningschef, QBIS
Relaterat
Kunskapsartiklar och inspiration
Martin Thulin på Hogia berättar om arbetet med att se till att signeringstjänster alltid uppfyller lagkraven.
Läs mer
Vi är mycket stolta över vårt höga kreditbetyg
Under hösten 2021 tilldelades Hogia AB Dun & Bradstreets kreditrating Triple-AAA Gold.
Ett företag ska ha haft Triple-AAA rating under minst 15 år för att få detta guld-diplom och endast 3 promille av alla svenska aktiebolag lyckas nå denna nivå.