Dags för lönerevision? Det blir enklare med systemstöd.

Lönerevisionen innebär ofta många timmars arbete för både chefer och lönespecialister. Excellistor ska fyllas i, skickas runt och det blir lätt fel när flera personer ska vara delaktiga. När procentuella höjningar ska balanseras och alla lönearter justeras kan det snabbt bli rörigt. Men med rätt verktyg behöver det inte vara så! 

– Vi känner våra kunder väl, och vet därför precis vad som underlättar i deras arbete. Ett av de stora behov vi identifierat är ett verktyg som hjälper till genom hela lönerevisionen och alla efterföljande steg, förklarar Jessica Hendén, produktägare för Hogias lönesystem.

Med Hogias lönerevisionsverktyg kan du som lönespecialist bjuda in chefer för att arbeta direkt i systemet och få full kontroll över procentuella löneökningar, både individuellt och på gruppnivå. Cheferna kan snabbt simulera nya löner för sitt team och göra justeringar där det behövs. När alla ändringar är klara godkänns de direkt i systemet och de nya lönerna uppdateras med ett klick.

Hantering av retroaktiv lön

För lönespecialisten tar arbetet däremot inte slut när de nya lönerna är fastställda. Eftersom förändringarna många gånger gäller bakåt i tiden måste lönerna retroaktivt justeras för de föregående månaderna. 

– Det är onödigt att behöva spendera så mycket tid på att gå igenom alla tidigare löneutbetalningar, när det finns verktyg som gör jobbet enklare, säger Jessica Hendén. 

Hogias funktion för retroaktiv lön ger dig som lönespecialist full överblick över de lönearter som använts under perioden och hur dessa påverkas av de retroaktiva justeringarna. När du sedan känner dig redo kan du enkelt lägga in ändringarna i lönekörningen och betala ut retroaktiv lönejustering när du tycker det passar bäst.

- Många av våra kunder vill dubbelkolla beräkningarna innan de genomför dem, så därför har vi gjort en överskådlig vy direkt i beräkningarna. Där kan de se exakt hur vårt system har räknat och säkerställa att siffrorna stämmer, avslutar Jessica Hendén.

Se fram emot en mer effektiv lösning inför din lönerevision med OpenHR Lön.
Hör av dig, så hjälper vi dig!