Att träffas på kontoret är viktigt för många människors sociala behov och välmående, och det är därför många människor som har längtat till att få komma tillbaka till kontoren, inte minst de yngre generationerna. De sociala interaktionerna, kollegor emellan, skapar dessutom en lojalitet som vida överstiger den man känner för sin arbetsgivare. Ingen vill ju sätta en god kollega i sticket, eller hur?
Det kanske övergripande starkaste argumentet för kontorsnärvaro kan ändå vara bibehållande och byggande av företagskulturen. Atmosfären, känslan, värderingarna och förhållningssätten går inte att förmedla på ett intranät utan kan egentligen bara överföras genom föredömlig handling.
Arbete helt på distans – rekryteringsarenan blir global
För en hel del företag öppnade totalt nya möjligheter upp sig under restriktioner och hemarbete. Dessa kan idag inte se någon som helst fördel i att besitta ett kontor som kostar pengar eller att begränsa rekryteringens upptagningsområde till närområdet. Här finns pengar att spara – som gärna används till medarbetarfrämjande åtgärder. Jaktmarken där den svårrekryterade kompetensen finns blir global i stället för lokal eller ens regional. Kollegorna kan med fördel sitta i Eslöv, Stratford-upon-Avon och Silicon Valley medan man själv befinner sig i Stockholm. Huvudsaken är att alla vet vad de ska göra och har tydliga målsättningar.
Arbetstagarna i denna typ av organisationer motiveras av att helt få styra sin arbetssituation och kunna arbeta från hela världen. Att arbeta hemifrån kan också vara lockande för de som bor långt från sitt arbete eller har svårt att hitta boende i samma stad. Rätt nyttjat, och med rätt IT-struktur, är detta en win-win för alla parter.
Hybridarbetet – med flexibilitet som attraktionskraft
För många företag, med medarbetare som har arbetsuppgifter som går att utföra utanför kontorslokalerna, har en hybrid arbetsplats anammats. Det hybrida arbetet kan se väldigt olika ut men kännetecknas av att de anställda kan arbeta antingen hemifrån eller från kontoret efter överenskommelse med sin arbetsgivare. Uppläggen varierar i allt ifrån ”gör som du vill” till det mer vanliga att en bestämd dag i veckan är tillåten för arbete på distans.
Flexibiliteten i att kunna arbeta hemifrån någon dag emellanåt är något som uppskattas av många anställda, inte minst av de som ser det som en möjlighet att ta hand om barn, husdjur och hemmet mellan mötena eller chansen att ta en löprunda på morgonen istället för pendlingstid i bilen.
– Denna fråga är fortfarande, snart ett år efter att restriktionerna togs bort, på många sätt brännhet på många företag, säger Hogias HR-expert Erik Douglasson. Här gäller det att vara lika lyhörd som tydlig, lika affärsmässig i det korta som i det längre perspektivet. Det finns inga egentliga rätt eller fel utan handlar mycket mer om vilket typ av företag man är och vill vara, vilka samarbetsbehov som föreligger och vilka risker man som arbetsgivare kan se. För många bolag gav det oundvikliga hemarbetet under pandemin en fingervisning om det var en passande lösning eller inte, konstaterar Erik.
