Digitalisera företagets utlägg och reseräkningar

Enkelt att redovisa alla företagets utlägg och reseräkningar

OpenHR Utlägg & Resa är en självlärande och träffsäker tjänst som hjälper dig att automatiskt fylla i belopp, moms, valuta och kategori. Dessutom håller tjänsten koll på regler och bokför automatiskt.

Redovisa utlägg enkelt i mobilen

Med OpenHR Utlägg & Resa hanterar du dina utlägg löpande vid köptillfället direkt i mobilen. Du fotar dina kvitton för utlägg eller vidarebefordrar mejlkvitton. Appen tolkar kvittona och därefter förs belopp, moms och valuta in automatiskt. Utläggen attesteras och skickas vidare för utbetalning. Bokfört och klart från start!

Skicka din reseräkning direkt

Med OpenHR Utlägg & Resa kan du göra din reseräkning på resande fot. Det finns dessutom en funktion för traktamente i OpenHR Utlägg & Resa som är synkad med Skatteverket. Du behöver inte ha kunskap om Skatteverkets regler. Allt hanteras i appen.

Representation med automatisk kontering

OpenHR Utlägg & Resa ger dig möjlighet att hantera utlägg direkt vid representation. Automatisk kontering sker enligt gällande representationsregler. Tjänsten håller koll på gällande lagar och regler.

Så funkar det

När medarbetaren bokar en tjänsteresa och får kvittot digitalt skickar medarbetaren vidare det till mobilappen för OpenHR Utlägg & Resa. I mobilappen skapas automatiskt ett utlägg som medarbetaren granskar. Appen tolkar kvittot och läser automatiskt in datum för inköpet, belopp, moms, kategori för inköpet och valuta. Medarbetaren lägger endast in en beskrivning av inköpet och vilket betalsätt som användes.

När medarbetaren gör ett utlägg i tjänsten och får ett papperskvitto, kan medarbetaren fota kvittot direkt i mobilappen. På samma sätt skapas ett utlägg och mobilappen tolkar kvittot. Medarbetaren lägger in en beskrivning av inköpet och vilket betalsätt som användes.

Medarbetaren kan också registrera reseräkningar, in- och utrikestraktamenten och milersättning direkt i appen.

Medarbetaren kan därefter skicka in utlägget via mobilappen till attesterande chef som får en notis om att det finns ett utlägg att godkänna. Attesterande chef granskar och godkänner utlägget direkt i sin mobil och skickar det vidare till löneavdelningen som får ett färdigkonterat underlag och kan betala ut beloppet för utlägget på medarbetarens kommande lön.

Fördelar för attesterande chef

Granska och attestera utlägg och reseräkningar i mobilen, när du vill och var du än befinner dig.
Notiser meddelar alltid när det finns nya utlägg och reseräkningar att attestera.
Snabb och enkel överblick - allt är samlat på ett ställe.

Fördelar för ekonomi- och löneavdelningen

Kontroll över hela företagets reseräkningar.
Kompletta och färdigkonterade underlag redo för utbetalning.
Hantera alla reseräkningar digitalt.
Redigera fel i utlägg och reseräkningar utan att behöva gå tillbaka till avsändaren.
Hantera flera organisationer med samma inloggning.
Flexibel atteststruktur. Rapportera per organisation, kostnadsställe eller projekt.

Tillvalstjänster

Företagskort
Koppla ett företagskort till tjänsten Utlägg & Resa, då får du alla korttransaktioner automatiskt till mobilappen där de enkelt kan godkännas och attesteras.

Elektronisk körjournal
Med en elektronisk körjournal i bilen får du automatiskt upp tid, datum och körsträcka för din tjänsteresa. Uppgifterna förs över automatiskt till Utlägg & Resa och du kan snabbt granska och skicka dem till attesterande chef via mobilappen.

BranschLösningar

OpenHR Utlägg & Resa

Hantera utlägg och reseräkningar på resande fot.

Rapportera och attestera direkt i mobilen.

Användarvänligt

Mobilt

Effektivt

Sparar tid

Enkelt att redovisa alla företagets utlägg och reseräkningar

Redovisa utlägg enkelt i mobilen

Skicka din reseräkning direkt

Representation med automatisk kontering

Med funktionerna i OpenHR Utlägg & Resa

Så funkar det

Läs mer

Stäng

Fördelar för attesterande chef

Fördelar för ekonomi- och löneavdelningen

Tillvalstjänster

LÖN/HR

KUNSKAP & INSPIRATION

Hogia OpenHR Medarbetare

KUNSKAP & INSPIRATION

Hogia OpenHR Tid

KUNSKAP & INSPIRATION