OpenHR Utlägg & Resa

Tycker du att utlägg och reseräkningar tar tid och är krångligt? Nu kan du låta AI sköta grovjobbet med hjälp av Utlägg & Resa. Lägg till funktionerna digitala kvitton och utbetalning via Swish så är du redo för en 100% modern utläggshantering.

Användarvänligt

Enkel och effektiv hantering av kvitton, utlägg och reseräkningar – allt samlat i molnet.

Med affärssystemet i molnet kan du arbeta var du än är.

Mobilt

Fota kvitton, rapportera och attestera direkt i appen - när du vill, var du än befinner dig.

Effektivt

Direkt utbetalning – ger nöjda anställda och effektiv hantering

Hogias molntjänster har smarta AI-funktioner inbyggda i systemet.

Automatiskt med AI

Låt AI göra jobbet. Smarta AI-funktioner sparar tid och ser till att det blir rätt direkt.

OpenHR Utlägg & Resa

Digitalisera företagets utlägg och reseräkningar

OpenHR Utlägg & Resa

Digitalisera företagets utlägg och reseräkningar

Med OpenHR Utlägg & Resa

  • slipper du tyda urblekta kvitton, du fotar och appen analyserar dina kvitton med hjälp av AI, såklart fixar vi även digitala kvitton.
  • registrerar du enkelt inrikes- och utrikestraktamenten, milersättning, körjournal och företagskort.
  • registrerar och attesterar du direkt i mobilen, när du vill och var du än befinner dig.
  • får du kontroll över hela företaget reseräkningar, ett arkiv med spårbarhet och kontroll.
  • får du flexibilitet, du bestämmer vad som ska gå till lön och vad som kan betalas ut direkt i Utlägg & Resa.
  • håller du ordning på lagar och regler, och sköter automatisk din bokföring med några klick.

Tillvalstjänster

En ikon som visar en mobiltelefon med Swish-logotypen på skärmen som symboliserar en utbetalning med Swish.

Swish Utbetalning

En ikon som visar en mobiltelefon med ett digitalt kvitto på skärmen.

Digitala kvitton

En ikon som visar en mobiltelefon med ett företagskort på skärmen.

Företagskort

En ikon som visar en mobiltelefon med en elektronisk körjournal på skärmen som registrerar körsträcka och resor.

Elektronisk körjournal

Swish Utbetalning

Varför vänta till den 25:e? Med Swish Utbetalning kan anställda få ersättning för sina utlägg direkt via Swish utan att vänta till nästa löneutbetalning. Du kan själv välja när och vilka utlägg som ska betalas ut och självklart kommer allt korrekt till bokföring.

Digitala kvitton

Hogia Utlägg & Resa har stöd för digitala kvitton som mailas in. Med denna tilläggstjänst kan du utöver det dessutom skicka kvitton direkt in i tjänsten från exempelvis Kivra. Eftersom kvittona är digitala från början slipper du arkivera dem fysiskt. I tjänsten blir de arkiverade direkt, helt i enlighet med bokföringslagen. Snabbt, smidigt och ingen risk för borttappade kvitton.

Företagskort

Koppla ett företagskort till tjänsten Utlägg & Resa, då får du alla korttransaktioner automatiskt till mobilappen där de enkelt kan godkännas och attesteras.

Elektronisk körjournal

Med en elektronisk körjournal i bilen får du automatiskt upp tid, datum och körsträcka för din tjänsteresa. Uppgifterna förs över automatiskt till Utlägg & Resa och du kan snabbt granska och skicka dem till attesterande chef via mobilappen.

Våra kunder

KUNSKAP & INSPIRATION
Automatiserad utläggshantering sparar tid för Vasaloppet

Vasaloppet hade länge en manuell process för att hantera utlägg. Sedan en tid tillbaka använder organisationen Hogias digitala tjänst OpenHR Utlägg & Resa.

Läs mer
Vill du veta mer?

Vi visar dig Hogia OpenHR Utlägg & Resa direkt på din dator, samtidigt som du pratar med oss i telefon.

Vi visar dig Hogia OpenHR Utlägg & Resa direkt på din dator, samtidigt som du pratar med oss i telefon.

Försäljning 0303-72 60 90
 

Relaterat

LÖN/HR
Lösningar för lön och HR som effektiviserar din vardag
KUNSKAP & INSPIRATION
Fokus på lönespecialisterna under krisen

Med nya produkter, programändringar och en kunnig support mötte Hogia kundernas behov av stöd under krisen.

Läs mer
Hogia OpenHR Medarbetare
Alla medarbetare på samma ställe – i molnet

En molntjänst som gör hanteringen av medarbetare mer lättillgänglig för rätt personer i organisationen.

Läs mer
KUNSKAP & INSPIRATION
Säker signering

Digital signering – stora vinster för arbetsgivare

Läs mer
Hogia OpenHR Tid
Digital Tidrapportering

Tidrapportera när du vill, var du vill

Läs mer
KUNSKAP & INSPIRATION
Lönespecar via e-post, så påverkas du av GDPR.

Det finns tydliga risker med lönespecar via e-post, vi berättar mer.

Läs mer