Så lyckas du med lönekartläggningen

När EU:s nya direktiv om lönetransparens träder i kraft nästa år ökar kraven på arbetsgivare ytterligare. Transparensen kring löner ska stärkas, och medarbetare får större insyn i hur löner sätts och jämförs. Det betyder också att de arbetsgivare som redan idag arbetar strategiskt med sina lönekartläggningar ligger steget före. 

Det är något som Linda Falk, produktägare och expert inom HR-lösningar på Hogia, ser som positivt: 

– En fördel med lönetransparensdirektivet är att man kommer utgå från den lagstadgade lönekartläggningen som vi redan har i Sverige idag. En korrekt lönekartläggning är därför grunden. 

Vad innebär lönekartläggning?

I en lönekartläggning handlar det i grunden om att ta reda på om kön har haft betydelse vid lönesättningen. Som arbetsgivare ska du alltså bedöma om eventuella löneskillnader mellan kvinnor och män som utför lika eller likvärdigt arbete kan förklaras på sakliga grunder – eller om de beror på kön. 

För att kunna göra den bedömningen krävs både en kartläggning och en analys. Kartläggningen innebär att du går igenom hur löner och andra anställningsvillkor faktiskt tillämpas på arbetsplatsen. Analysen handlar sedan om att förstå varför eventuella skillnader finns och vad de beror på. 

En fullständig lönekartläggning omfattar därför flera delar: 

• en granskning av företagets lönebestämmelser och praxis 
• en jämförelse av löner mellan kvinnor och män som utför lika arbete 
• en analys av löneskillnader mellan kvinnodominerade och icke kvinnodominerade yrkesgrupper som utför likvärdigt arbete

Om du är en arbetsgivare med minst tio anställda ska du även dokumentera arbetet med kartläggningen och analysen. 

Teknik som gör arbetet enklare

Men hur gör man det i praktiken? Att gå från krav till strategi kräver både struktur och insikt – och rätt digitalt stöd kan göra hela skillnaden. 

I Hogias system för lönekartläggning finns hela processen samlad, från datainsamling till färdig rapport. Här hämtas löne- och persondata in automatiskt, befattningar grupperas med hjälp av färdiga mallar, och analysen visualiseras i tydliga grafer. Hittas en osaklig skillnad kan orsaker och åtgärder dokumenteras direkt i systemet. Dessutom finns en färdig rapportstruktur – komplett med nyckeltal, metoder, analyser och åtgärdsplan – redo att delas. 

– Vår ambition har varit att skapa ett system som gör det lätt att göra rätt. Systemet har fullt stöd för Diskrimineringslagen och DO:s vägledning, och gränssnittet är enkelt och pedagogiskt att följa, berättar Linda Falk.  

Hon fortsätter: 

– I systemet uppdateras löne- och anställningsdata automatiskt, så att du alltid har en aktuell och tillförlitlig bild. Det gör det enklare att upptäcka mönster och arbeta proaktivt med jämställdhet under hela året. 

Vill du se hur det fungerar i praktiken?

Vill du veta mer om hur du gör en lönekartläggning i Hogias system? Se vårt inspelade webbinarium där våra experter guidar dig steg för steg och delar med sig av sina bästa tips.

Systemstöd som förenklar

Hogias lönesystem, OpenHR Lön och HogiaLön Plus, kommer att ha stöd för de nya kraven när regelverken träder i kraft. Som ett första steg lanseras en ny funktion för lönekartläggning under våren 2025. Därefter kommer vi successivt att bygga på med fler användbara funktioner som underlättar arbetet med att möta de krav som ställs.  

Läs mer om OpenHR Lön   Läs mer om HogiaLön Plus

Text: Petra Broman