Hogia Scrollan & Hogia Linkan

Digital arbetsorder

En av de största utmaningarna för installationsföretag är material- och tidrapportering. I Hogia Scrollan kan du koppla ihop arbetsordern med offerter, material, fakturering, planering och projektredovisning.

Tidsregistrering

Registrerad tid skapar automatiskt fakturerings- och löneunderlag och uppdaterar kontinuerligt projektet med antal timmar och lönekostnad.

Prislistor

Med ett knapptryck uppdaterar du grossistprislistor och rabattavtal. Skapa egen cirkaprislista med procentpåslag för snabba och enkla offerter.

Fakturering

Allt du behöver i ett system

• Faktura (del-, kredit-, ROT-avdrag, omvänd moms)

• Offert

• Orderbekräftelse

• Fakturarapport

• Efterkalkyl genom beräkning av täckningsbidrag

• E-faktura (godkänt format för offentlig sektor)

EDI

EDI-tjänsterna e-order och e-följesedel rationaliserar de flöden som materialköp medför. Du skickar smidigt dina beställningar elektroniskt till leverantören och uthämtat material går direkt in på ordern.

E-leverantörsfaktura

Minska den annars så tidskrävande administrationen kring leverantörsfakturor med automatisk kontering och smidig hantering av attestflödet.

Dokumenthantering

Spara ner dina ritningar, dokument och bilder och koppla ihop dem med leverantör, personal, kund, order och projekt.

Skanning

Har du grossister som inte skickar e-fakturor löser du det enkelt genom att koppla på modulen för scanning. Leverantörsfakturan sparas då som bild och kopplas till order och/eller projekt. Det gör att du snabbt och smidigt kan titta på en leverantörsfaktura i programmet istället för att leta i pärmar.

Projekt

Projektredovisningen är ett kraftfullt verksamhetsstöd för alla parter, såväl arbetsledare och montör, som ekonom, administratör och ägare. Det ger dig ekonomisk kontroll på projekten, från början till slut. Alla kostnader och intäkter samlas upp och kan jämföras mot gjorda kalkyler och budget. Det är enkelt att ta ut rapporter för att följa den ekonomiska utvecklingen.

Redovisning

Med integration till ekonomisystemet går Scrollans journalutskrifter automatiskt över och skapar verifikat i redovisningen. Med fantastiska uppföljningsmöjligheter tar du lätt fram de detaljerade analyser och rapporter som behövs för att styra företaget.

Lön

Hjälper dig beräkna och betala löner på ett enkelt sätt – enligt alla lagar och avtal specifikt för hantverksbranschen. Med integration till tidsregistreringen slipper du instansning av löneunderlag. Det blir rätt och du kan lägga tiden på annat.